Za tiste, ki uporabljajo Google Drive ali natančneje, Google Sheets, je skoraj neizogibno, da boste v nekem trenutku prejeli datoteko Excel. Ali se bo zgodil eden od vaših sodelavcev, sodelavcev ali nekdo, ki ne zna ugotoviti razlike med Excelom in Sheets, se bo zgodilo. Konec koncev je za njih morda Excel v službi preprostejši in nato prehod v Google Spreadsheets v času izklopa.
Oglejte si tudi naš članek Kako šteti podvojenike v Excelovih preglednicah
V nekaterih primerih je morda bolje, da dokument .xls obdržite takšen, kot je, in delate neposredno iz njega. To še posebej velja za katero koli datoteko excel, ki lahko vsebuje podatkovne tabele ali pa je zaščitena z geslom, saj teh funkcij ni mogoče uvoziti iz Excela v Sheets.
V drugih primerih je dolgoročno možno in se lahko izkaže za lažjo pot, če bi vse datoteke .xls pretvorili v Google Preglednice. To na splošno omogoča boljše sodelovanje, hkrati pa Google Drive pretvorite v odlično shranjevalno mesto za shranjevanje datotek .xls. Slednje velja še posebej za kosturje, kot sem jaz, in želijo preprečiti, da bi njihove datoteke postale žrtve naključnega izbrisa. Zgodilo se je, ne ponosni na to, da gremo naprej.
, Podrobneje bom opisal, kako pretvoriti .xls datoteke za uporabo v Google Preglednicah, kako to storiti med samodejnim nalaganjem in kako pridobiti vtičnik Google Drive za uporabo v programu Microsoft Office.
Najprej si oglejmo, kako uporaben je Google Drive pravzaprav za vsakodnevnega uporabnika Excela.
Moč Google Drive
hitre povezave
- Moč Google Drive
- Pretvarjanje datoteke XLS pri nalaganju
- Nastavite, da datoteko XLS samodejno pretvorite
- Datoteka Excel se že nahaja v Googlu Drive
- Kaj je mogoče in česa ni mogoče pretvoriti
- Urejanje datotek Microsoft Office, shranjenih v Googlu Drive
- Microsoftov vtičnik
- Vtičnik Google Chrome
- Vračanje Googlovega lista nazaj v Excel
Mnoge organizacije po vsem svetu se v veliki meri zanašajo na Google Apps. Tisti, ki običajno uporabljajo tudi Microsoftove aplikacije. Včasih je bilo treba urediti vse dokumente Word, Excel in PowerPoint v programu Microsoft Office, tudi potem, ko jih premaknete v Google Apps.
Google Drive je to potrebo v bistvu razrešil, saj se lahko uporablja za shranjevanje datotek Word, Excel in PowerPoint, podobnih vsem drugim strežnikom. Ne le to, ampak bo Google šifriral vse datoteke, naložene v Google Drive, in jih tako shranil.
Poleg vsega drugega lahko Microsoftov najbolj neposreden tekmec tudi pretvori vaše datoteke Excel v datoteke, ki jih lahko ureja Google Drive, za uporabo v spletu in tako olajša posredovanje informacij in podatkov tistim, ki delajo na projektu.
Excel Online je v primerjavi z Googlovim pogonom nov za celotno spletno stvar. Pogon ima funkcije, ki so sčasoma dozorele, poznajo jih uveljavljeni uporabniki in ostaja 100% brezplačen.
Pretvarjanje datoteke XLS pri nalaganju
Zdaj, ko vemo nekaj o tem, kako pravzaprav je Google Drive, lahko preberemo nekaj vaj o tem, kako pretvoriti Excel datoteke za uporabo v Google Preglednicah.
Če želite, da datoteka .xls postane Google Sheet takoj, ko je prenos naložen:
- Pojdite na domačo stran Google Preglednic.
- Kliknite ikono Odpri izbirnik datotek (ikona mape zgoraj desno).
- Pritisnite zavihek »Naloži« in nato povlecite datoteko v priložen razdelek Povlecite datoteko sem ali kliknite gumb Izberi datoteko iz računalnika in izberite datoteko, ki jo želite naložiti.
- Dotaknite se gumba Odpri v spodnjem levem kotu.
Nato boste svojo datoteko .xls prenesli in pretvorili v Google Sheet.
Nastavite, da datoteko XLS samodejno pretvorite
Včasih želite preskočiti posrednika in imeti vse avtomatizirano. Google Drive lahko deluje kot prostor za shranjevanje tudi za svojega največjega konkurenta, vendar tudi te datoteke lahko samodejno pretvori v datoteke za enostavno urejanje.
Če se raje ne ukvarjate z zgornjo vadnico vsakič, ko želite pretvoriti .xls datoteko v Google Sheet, potem:
- Na glavni strani Google Drive odprite Nastavitve . To je ikona zobnika, ki se nahaja zgoraj desno poleg ikone Pomoč (vprašaj).
- Na kartici Splošno poiščite Pretvori prenose. Videlo se bo polje (privzeto prazno), označeno kot Pretvori naložene datoteke v obliko urejevalnika Google Dokumentov .
- V polje vstavite kljukico.
Zdaj bodo vsi naloženi dokumenti samodejno spremenjeni v Googlove urejevalnike. Lahko boste ugotovili, ali vse deluje, kot je bilo predvideno, če boste poleg naslova dokumenta lahko videli dejanski logotip Google Preglednic. To bi moralo izgledati nekako takole:
Datoteka Excel se že nahaja v Googlu Drive
Če je datoteka že naložena v Google Drive, jo preprosto pretvorite v Google Preglednice:
Z desno miškino tipko kliknite datoteko .xls, ki je bila naložena.
S klikom na »Odpri z« in izberete Google Preglednice .
Res je tako preprosto.
Kaj je mogoče in česa ni mogoče pretvoriti
Google Sheets je odličen program, ki ga pogosto uporabljam. Tu je seznam vseh vrst datotek, ki jih Google Preglednice lahko pretvorijo:
- .xls
- .xlsx
- .xlsm
- .xlt
- .xltx
- .xltm
- .ods
- .csv
- .tsv
- .txt
- .tab
To je precej zajeten seznam in mislim, da preveč ljudi ne bo našlo težav pri poskusu pretvorbe svojih datotek v Googlove ureljive datoteke. Zato ni mogoče pretvoriti skupaj z vašimi datotekami:
- Kot rečeno, karkoli zaščiteno z geslom.
- Vse makre, ki jih želite pretvoriti, bo treba implementirati s pomočjo skripta za aplikacije. Ne bodo samodejno pretvorili.
- Grafikoni in tabele iz programa Word ali PowerPoint.
- Preglednice, ki so bile povezane znotraj datoteke Excel.
Urejanje datotek Microsoft Office, shranjenih v Googlu Drive
Za tiste, ki želijo ne samo pretvoriti .xls datoteke v datoteke Google Sheets, ampak še vedno raje delati iz MS Officea, za vas je vtičnik.
Datoteke Word, Excel in PowerPoint so lahko prikazane kot mesto za shranjevanje datotek neposredno v aplikaciji Office. Ne samo priročno za urejanje, ampak ko ga dokončate, lahko shranite in shranite nazaj v Google Drive. Precej kul, kajne?
Obstaja nekaj načinov, kako to storiti. Prva je uporaba vtičnika MS Office, druga pa vtičnik za uporabnike Google Chrome.
Microsoftov vtičnik
Za začetek boste morali namestiti vtičnik Google Drive za Microsoft Office. Ko je vse nameščeno:
- V aplikaciji MS Office kliknite Odpri in izberite Google Drive. To bo prikazalo vse datoteke, ki ste jih shranili v Google Drive.
- Ko najdete želenega, ga lahko odprete, spremenite datoteko in jo shranite nazaj v Google Drive.
Preprost način za interakcijo z datotekami MS Office brez pretvorbe.
Vtičnik Google Chrome
Ta posebni vtičnik je na voljo samo uporabnikom Google Chroma, vendar je namenjen tako osebnim računalnikom kot Macu. Preden jo boste morali uporabljati, morate najprej namestiti aplikacijo Google Drive za vaš sistem. Ko namestite aplikacijo:
- Pojdite na Google Drive in z desno miškino tipko kliknite datoteko, ki jo želite odpreti.
- Kliknite »Odpri« in izberite ustrezno aplikacijo Microsoft Office, ki ji pripada datoteka.
Od tu je vse gladko jadranje. Po končanih spremembah jih shranite nazaj v Google Drive.
Vračanje Googlovega lista nazaj v Excel
Če boste potrebovali, lahko novo pretvorjeni Google Sheet zlahka vrnete nazaj v datotečno obliko .xls. Tukaj je, kaj naredite:
- Medtem ko ste v Googlu Drive, z desno miškino tipko kliknite datoteko, ki jo želite povrniti.
- Kliknite Prenesi. To bo izvozilo različico datoteke, ki je pripravljena za urejanje v programu Microsoft Excel.
Prepričajte se, da ima datoteka, ki ste jo izbrali, na levi strani pritrjen logotip Google Preglednice. Google Preglednice bodo samodejno ustvarile dvojnik datoteke Excel, ki ste jo prvotno naložili in je pripravljen v Excelu.
