Uporabite priloge v jabolčnem koledarju za pripravo na veliko srečanje

Aplikacija Apple's Calendar za macOS in iOS je priročno orodje za produktivnost in načrtovanje številnih uporabnikov. Zahvaljujoč čistemu vmesniku in integracijam z drugimi aplikacijami, kot je Pošta, je neverjetno enostavno dodati in upravljati svoje dogodke v Koledarju.
Toda včasih so dogodki več kot le samostojni sestanki. Dodatno ali pripravljalno gradivo, kot so dnevniki, opombe, predstavitveni diapozitivi in ​​raziskovanje tem, se udeležencem pogosto delijo pred dogodkom ali srečanjem. Namesto, da v vašem e-poštnem sporočilu srčno iščejo tisti PDF, ki vam ga je poslal vaš šef, ko je bil sestanek prvič predviden pred dvema tednoma, aplikacija Koledar dejansko omogoča dodajanje prilog k vašim dogodkom in vam tako pomaga, da so vsa pomembna gradiva dogodka organizirana in dostopna. Pravzaprav je dodajanje prilog k dogodkom v Koledarju morda sprememba iger za način priprave in organiziranja informacij, zato je tukaj na hitro prikazan, kako vse to deluje!

Prilogi dogodkov v koledarju

Za začetek zaženite aplikacijo Koledar v računalniku Mac, ki jo privzeto najdete v Dock-u ali, če ste ga premaknili, v mapi Applications.

Ko se aplikacija Koledar zažene, se pomaknite do datuma dogodka, na katerega želite dodati priloge, ali ustvarite nov dogodek po želji. Ko je dogodek ustvarjen, ga dvokliknite, če želite prikazati lastnosti dogodka. Če ste v koledarju v dnevnem pogledu, bo videti nekako tako:

Za tedenske in mesečne poglede boste v pojavnem oknu videli lastnosti dogodkov:

Kakor koli že, na dnu lastnosti poglejte polje za vnos besedila z oznako Dodaj opombe, URL ali priloge . Kliknite enkrat v tem območju, da se prikaže gumb Dodaj prilogo .

Če izberete ta gumb, se prikaže že znano okno za izbiro datotek. Pojdite do lokacije v računalniku Mac, iCloud ali zunanji napravi za shranjevanje, kjer se datoteka ali datoteke nahajajo. Izberite jih in kliknite Odpri .

V svojem primeru sem svojemu dogodku v koledarju dodal PDF sestankov. Vendar lahko dodate praktično vse vrste datotek, vključno s predstavitvami PowerPoint, video posnetki MP4 in datotekami podatkovnih baz. Če so vaše priloge izjemno velike, boste morda želeli, da jih naložite v storitev za skupno rabo datotek in nato v okno z lastnostmi priloge prilepite URL v datoteko v skupni rabi. Tako bo skupna velikost baze podatkov o dogodkih v koledarju ostala nizka in izboljšala sinhronizacijo podatkov koledarja med napravami Apple.

Če je datoteka, ki ste jo priložili, združljiva z aplikacijami na računalniku Mac, jo lahko dvokliknite v oknu z lastnostmi dogodka v Koledarju, da jo odprete desno.

Stvari, ki jih je treba imeti v mislih

Preden začnete vse na svojem Mac računalniku pripisovati dogodkom v aplikaciji Koledar, morate upoštevati nekaj stvari.
Če datoteko priložite dogodku v Koledarju in jo pozneje izbrišete, bo izbrisala tudi kopijo datoteke, ki ste jo priložili. Aplikacija Koledar vas bo opozorila s potrditvenim poljem, preden bo omogočila brisanje dogodkov s prilogami, vendar le pred vsakim izbrisom pripadajočih dogodkov v koledarju preverite, ali so vse pomembne datoteke še vedno varnostno kopirane na prvotnih lokacijah.

Drugič, kot smo že omenili, priloge v koledarju se samodejno sinhronizirajo preko iCloud. To pomeni, da imate še vedno lahko hiter in priročen dostop do gradiv, povezanih z dogodki, tudi ko ste na poti.

Dokler imate omogočeno sinhronizacijo iCloud, samo zaženite aplikacijo Koledar na svojem iPhone ali iPadu, pomaknite se do datuma dogodka in ga tapnite, da si ogledate morebitne dodane priloge. Tako kot v macOS-u, če je oblika datoteke priloge združljiva z nameščeno aplikacijo za iOS, jo lahko tapnete in odprete in si jo ogledate.
Ne pozabite, da priloge v koledarju govorijo predvsem o praktičnosti in organizaciji za pripravo dogodkov. Niso nujno "varnostne kopije", zlasti ko gre za skupne koledarje in naprave. Zato ne pozabite ohraniti originalnih datotek na svojem Macu, ko jih dodate v svoje koledarske dogodke.