Ta priročnik je namenjen vsem, ki imajo cel kup datotek, naj bodo fotografije, MP3-ji, dokumenti ali druge datoteke, ki jih imate, ki jih je treba hitro razvrstiti po datumu.
Obstaja le en pravilen način, kako datum vstaviti v ime datoteke. Ko rečem "datum v imenu datoteke", mislim, da ima dejanski naslov datoteke datum.
Oblika, ki jo morate vsakič uporabiti za pravilno oblikovanje datumov, je:
- Štirimestno leto
- Črtica
- Dvomestni mesec ali enomestni mesec z vodilno ničlo
- Črtica
- Dvomestni dan v mesecu ali enometen dan v mesecu z vodilno ničlo
- Podčrtavanje
- Opis datoteke z malimi črkami z besedami, ločenimi s podčrtaji (neobvezno, vendar bolj skladno)
Tu je primer:
2009-03-27_my_document.doc
Zdaj bom razložil, zakaj je to pravilna struktura oblikovanja datumov za imena datotek.
Štirimestno leto
To naredite tako, da ne bi zamenjali leta z mesecem. Če imate datum, ki je bil zapisan 8. 7. 2008 , je to 7. avgust 2008 ali 8. julij 2008 ? Ne moreš povedati.
"To ni pomembno, vedno uporabljam mesec / dan / leto."
To je pomembno, ker ne uporabljajo vsi mesec / dan / leto.
Dvomestni mesec ali enomestni mesec z vodilno ničlo
Dvojemestni mesec je dovolj za razumevanje. Na primer, 12. december.
Enomestni mesec, kot je maj, je 5. Toda tega ne pišete tako. Dodate vodilno ničlo, tako da je zapisano kot 05.
Zakaj?
Ker nekateri operacijski sistemi ne bodo naštevali datotek v pravilnem številčnem vrstnem redu brez vodilne ničle. Windows XP in vse prejšnje različice pred njim to storijo.
Primer: 10 DOC datotek je od 0 do 10. Enoštevilčne številke na njih nimajo vodilnih ničel.
V operacijskem sistemu Windows Explorer se bo to pokazalo kot:
0.doc
1.doc
10.doc
2.doc
3.doc
4.doc
5.doc
6.doc
7.doc
8.doc
9.doc
Upoštevajte, da sta 1 in 10 desno drug na drugem. Zakaj XP to počne? Ker 1 pride po 0, pred 2 in vse druge številke. XP se loti le prvega znaka, ki ga »vidi«.
Tudi Windows Vista in 7 to še vedno počneta, če datoteke navajate zunaj vmesnika Windows Explorer (na primer pogovorno okno File / Open.)
Drugi primer: 00, 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10
Vse te številke bodo navedene v pravilnem vrstnem redu. 0 vedno pride pred 1, in tudi pri tem, kako Windows našteva datoteke, to "narobe" absolutno ne bo; zato to storite.
Dvomestni dan v mesecu ali enometen dan v mesecu z vodilno ničlo
To počnete iz popolnoma istega razloga kot za mesec.
Podčrtavanje
Podčrtaj (ta znak: _) je potreben, ker datumi že uporabljajo črtice. Uporaba podčrtaj daje čisto vizualno barvo, kaj je opisnik in kakšen je datum.
Poleg tega uporabite podčrtane točke, ker poskus pošiljanja datoteke preko interneta z dobesednim presledkom v njej povzroči% 20 ali pa preprosto ne uspe pri prenosu. Prostora je treba uporabiti nadomestnega prostora, da se temu izognete. Podčrtaj je.
Opis datoteke z malimi črkami z besedami, ločenimi s podčrtaji
Kot rečeno zgoraj, to ni obvezno. Uporabljate male črke samo v primeru, da boste kdaj morali to naložiti iz ukazne vrstice prek FTP-ja. Če gre za črke, je napake mogoče narediti enostavno - še posebej, če gre za dolg naslov datoteke. Če veste, da so vse črke male črke, to znatno zmanjša napake pri tipkanju.
Zakaj leto / mesec / dan in ne leto / dan / mesec?
Leto / mesec / dan je pravilno veliko endijsko oblikovanje in sledi mednarodnemu standardu ISO 8601. Leto / dan / mesec ne. Če želite, si lahko več informacij ogledate tukaj.
V redu, tako da zdaj vem kup stvari o oblikovanju datumov v datotekah. Zakaj bi me skrbelo?
Morali bi skrbeti iz treh dobrih razlogov.
Prvo in najbolj očitno, da bo vaše datoteke lažje upravljati, ne glede na to, kateri OS uporabljate. In če nameravate z XP držati dlje časa, je to obvezno zaradi načina seznama datotek, ki se začnejo s števkami.
Drugič, ker je svet vsak dan manjši, obstaja velika verjetnost, da boste prej ali slej trgovali z nekom čez ribnik, če tega že ne počnete. Uporaba mednarodno priznanega velikega endijskega standarda odpravlja kakršno koli zmedo glede tega, kaj format datuma resnično predstavlja.
Tretjič, poleg pravilno razvrščenih datotek ne glede na operacijski sistem, ki ga uporabljate, bodo tudi razvrščene pravilno, ne glede na to, katero spletno mesto uporabljate. Ali uporabljate Windows SkyDrive, Google Dokumente, navaden FTP ali druge načine spletnega shranjevanja? Veliko lažje boste lahko razvrstili s pravilnim oblikovanjem datumov v naslovih datotek.
Ali ne bi bilo lažje samo razvrstiti po datumu, spremenjenem ali ustvarjenem datumu?
Ne nujno zato, ker lahko doda v več ponavljajočih se korakih.
V sistemu Windows (XP / Vista / 7) sta dva stolpca, ki ju lahko dodate prek programa Windows Explorer, datum spremenjen in datum ustvarjen . Če pa želite videti te, morate biti v načinu prikaza podrobnosti , ko gledate datoteke.
Datum spremenjen je običajno privzeto tam, vendar Datum ustvarjen ni, zato ga morate dodati, če z desno miškino tipko kliknete stolpec, da vidite vse, kar je na voljo, nato pa izberite Datum ustvarjanja , da se lahko vidi.
Primer iz sistema Windows XP:
Da bi prišli do te točke, je bilo potrebnih pet klikov, da bi videli te stvari.
- Pogled
- Podrobnosti
- Z desno miškino tipko kliknite stolpec
- Datum ustvarjanja
- Kliknite, če želite razvrstiti po datumu ustvarjanja
To boste morda morali storiti znova in znova, zlasti v XP-u, ker Windows tega načina pogleda ne more "zapomniti". Hitro lahko postane zelo frustrirajoče.
Če dodate datum naslovu datoteke, odpravite potrebo po tem.
Kje bi bilo najbolj uporabno tako oblikovanje datumov v naslovih datotek?
Na misel so nam trije primeri:
- Fotografije
- Dokumenti
- Datirane avdio ali video oddaje
Ali obstaja kakšen način za avtomatizacijo postopka preimenovanja več datotek z datumom, kot je ta?
Vsekakor. Potrebno orodje je Preimenovanje glavnega za Windows. Tukaj je opisano, kako s to programsko opremo spremeniti toliko datotek, kot želite - vse naenkrat - z datumom njihovega ustvarjanja spredaj:
1. Zaženite preimenovanje glavnega.
2. Odstranite vse obstoječe korake. To storite enostavno s klikom na Uredi in nato Počisti možnosti preimenovanja , kot je to:
3. V RM-ju pojdite do mape, v kateri so datoteke. To storite s pomočjo brskalnika map na levi strani aplikacije. Če je ne vidite, pritisnite CTRL + B, medtem ko uporabljate Rename Master.
4. Kliknite gumb Nov korak , nato pa Dodaj na začetek / konec , takole:
5. Dodajte naslednje:? Dc: FYYYY-MM-DD? _
Ja, vem, da je videti čudno, vendar deluje. Takole izgleda:
Izberite "na začetku" in "ime", kot je prikazano zgoraj.
6. Znova kliknite gumb Nov korak in izberite Zamenjaj ime / besedno zvezo , kot je to:
7. Nastavite korak tako, da natančno sledite tem korakom:
Zraven »Zamenjaj« izberemo besedno zvezo . To bo omogočilo ostala polja.
V polju neposredno na besedno zvezo kliknite v notranjost in enkrat pritisnite preslednico, da dodate presledek. Tega ne vidite na zgornjem posnetku zaslona, ker prostora očitno ni mogoče videti.
V polje neposredno na desni strani vnesite podčrtaj (ta znak: _).
8. Kliknite zavihek Case & Wildcards , preverite nastavitve Preveri konfiguracijo in označite možnost za male črke , kot je ta:
9. Primerjajte Ime s stolpcem Novo ime in se prepričajte, da bodo izvedene ustrezne spremembe.
Zgoraj je točno tisto, kar si želimo. Najboljši primer je "New OpenDocument Text.odt."
Kot je razvidno iz stolpca Novo ime , bo spremenjeno v:
2009-09-23_new_opendocument_text.odt
Datum ustvarjanja datoteke se doda s pravilno oblikovanjem datumov. Vsi presledki so zamenjani s podčrtaji, črke, ki so bile napisane z velikimi tiskanimi črkami, pa so spremenjene v male črke.
Po tem je klik tega gumba:
(Nahaja se na dnu preimenovanja glavnega računalnika)
..in to je vse.
Vedno previdno nadaljujte s preimenovanjem datotek, zlasti pri velikih količinah. Pri uporabi programske opreme bodite pozorni na stolpec Novo ime v preimenovanem glavnem nosilcu, kajti vse kar vidite tam, bodo datoteke natančno preimenovane dobesedno. Torej, če je videti narobe, je narobe. Pred pritiskom na gumb za preimenovanje na dnu ga popravite.
Končne opombe za uporabnike Vista / 7
Kot veste, so dovoljenja datotek potrebna za preimenovanje datotek na določenih mestih. RM morda ne deluje pravilno, če poskušate spremeniti datoteke, do katerih nima ustreznega dostopa. Če želite to premagati, preimenujte datoteke, ki ste jih našli v določeni mapi, ki jo ustvarite na namizju, ali v določeni mapi, ki jo ustvarite v mojih dokumentih. RM bi moral brez težav delovati pri preimenovanju datotek s teh lokacij. Ne pozabite, da ustvarite določeno mapo, da to storite, da ne boste po pomoti preimenovali ničesar drugega.
