Ali ste vedeli, da v Googlu Drive obstajajo skrite funkcije, ki niso na voljo običajnemu uporabniku? Tu jih bomo opisali v tem priročniku.
Google Drive si je utrl pot do zvezd. Izboljšali so ga po značilnostih, zato je veliko ljudi odvisno od njegove brezplačne ponudbe za obdelavo besedil, preglednic, predstavitvenih orodij itd. Od sinhronizacije do skupne rabe Google Drive vaše delo izboljša. Delo na njem je brez zadržkov, vendar obstaja nekaj nasvetov in trikov, ki vam bodo pomagali pri bolj gladkem delu v Googlu Drive. Torej, brez dodatnega veselja, tukaj je top 5 skritih funkcij Google Drive.
Top 5 skritih funkcij Google Drive
Varnostno kopirajte pametni telefon
To je daleč ena najbolj skritih lastnosti Google Drive. S to funkcijo lahko zagotovite, da so podatki vašega pametnega telefona varni in jih je mogoče enostavno pridobiti nazaj v primeru izgube ali kraje telefona. Podatke pametnega telefona lahko varnostno kopirate v storitev Drive. Za to je potrebnih nekaj korakov in dobro ste šli!
Povezave zamenjajte s prilogami
Majhen simbol storitve Drive, ki vsebuje povezave ali datoteke, ki so bile shranjene v storitvi Drive, se nahaja tik pod oknom sestavljanja Gmaila. Za forme Google Drive, kot so diapozitivi, listi in dokumenti itd., Lahko pošljete povezavo. Za druge vrste datotek, kot so Wordovi dokumenti, slike, PDF-ji itd., Lahko pošljete bodisi povezavo Drive ali prilogo. S tem niste omejeni z velikostjo datoteke. Lahko celo pošljete povezave do datotek, večjih od 25 MB, kar je omejitev Gmaila.
Želeli bi odpreti aplikacijo Drive na svojem pametnem telefonu in nato pomakniti prste v desno, da se premaknete na Nastavitve
Na seznamu prikazanih možnosti izberite Varnostno kopiranje in izberite, kar želite varnostno kopirati - videoposnetke, slike, stike ali vse
Ko se odločite, pritisnite na Start backup in nato počakajte, da se postopek konča, kar bi trajalo nekaj minut, odvisno od velikosti podatkov, ki se varnostno kopirajo
Počisti takoj oblikovanje
Oblikovanje dokumenta med lepljenjem v dokumente lahko izvedete takoj, saj obstaja več kot le en način izvajanja. S prvo metodo lahko besedilo osvetlite in v orodni vrstici izberete »Normal Text«. Za alternativno metodo se lahko samo usmerite v Oblika in pod tem izberete Počisti oblikovanje. Obstaja bližnjica na tipkovnici - Command- \ za uporabnike Mac ali Ctrl- \ za uporabnike sistema Windows. Če med lepljenjem besedila dolgo pritisnete tipko Shift navzdol, lahko zaobidete korak odstranitve formata - Ctrl-Shift-V in obidete oblikovanje.
Enostaven dostop do datotek
Še ena funkcija, ki je bila nedavno dodana in o kateri večina morda ni obveščena. S to funkcijo lahko hitro odprete datoteko, ki ste jo delali. Torej, brez nadaljnjega oboževanja, tukaj je, kako lahko aktivirate to funkcijo.
Pritisnite tipko Gear, ki jo najdete v zgornjem desnem kotu za dostop do nastavitev Google Drive
Poiščite možnost hitrega dostopa in pritisnite polje, ki navaja "Naredi ustrezne datoteke pri roki, ko jih potrebuješ". Ko to storite, osvežite stran
Ko je to končano, boste opazili nedavne datoteke, prikazane v zgornjem delu razdelka Mape
Filtrirajte iskanje
To posebno funkcijo lahko najdete v iskalnem polju Google Drive. Če pogledate, boste opazili ikono puščice navzdol proti kotu na delu. Pritisnite to in na zaslonu naj se prikaže možnost iskanja, s katero lahko filtrirate rezultate iskanja. Uporabniki, ki že dolgo uporabljajo Google Drive, imajo dolg seznam dokumentov in te možnosti iskanja bodo morda koristne, če si jih želite ogledati. Lahko ga filtrirate po lastniku datoteke, vrsti in datumu, ki je spremenjen. Poleg tega lahko filtrirate tako, da uporabite neko osebo, s katero ste datoteko dali v skupno rabo, če iščete skupno datoteko. Poiščete jih lahko tudi po predlogu, ki ga je v datoteko vstavil nekdo drug, ali po akciji, ki ji je bila dodeljena.
Vsekakor uporabite te skrite funkcije Google Drive - ne samo, da bo vaše delo učinkovitejše, tudi ob uporabi boste občutili užitek.
