E-pošta je pogosto le hiter način za pošiljanje sporočila, včasih pa se želite čim bolj strokovno spoprijeti. Če je to res za vas, obstaja nekaj trikov, s katerimi ima Apple Mail rokav, da boste videti, da resnično veste, kaj počnete. Hej, v tej zvezi lahko uporabim vso pomoč, zato poglejmo te nasvete za izdelavo profesionalnih e-poštnih sporočil na Macu!
1. Formatirajte svoje povezave
Ta postavka menija bo zaradi tega, da poslane povezave ne bodo videti tako zanič. Tu je primer:
Nato v menijih na vrhu zaslona izberite Uredi> Dodaj povezavo ali uporabite bližnjico na tipkovnici Command-K .
In voilà! No, to izgleda lepše, mislim.
2. Pri lepljenju ne mešajte in ne ujemajte pisav
Veliko e-poštnih sporočil zahteva, da v telo prilepite nekaj besedila iz drugega vira. Besedilo, ki ga prilepite, privzeto ohrani oblikovanje - tj. Barvo, pisavo, velikost itd. - svojega vira in se ne ujema s privzeto obliko telesa preostalega sporočila. To ustvarja nedosleden in neprofesionalen videz.
Če želite preprosto rešiti to uporabo, uporabite funkcijo Sloga lepljenja in ujemanja namesto standardne paste. Če želite to narediti, najprej kopirajte želeno besedilo, postavite kazalec na pravilno mesto v telesu e-pošte in nato v menijski vrstici izberite Uredi> Prilepi in ujemaj slog .
Lahko pa uporabite bližnjico na tipkovnici Option-Shift-Command-V . Če uporabite eno od možnosti namesto privzete funkcije "Prilepi" ( Command-V ), dobite nekaj takega:
To je lažje berljivo in bolj profesionalno. Nifty!
3. Besedilo s citiranim citatom naj se izstopa
Uporabniki lahko ročno oblikujejo besedilo telesa v e-poštnem sporočilu z bogatim besedilom, da omogočijo izstopanje izbranih izbranih sporočil, toda Apple Mail vključuje funkcijo Quote Level, ki lahko to hitro naredi za vas. Z edinstvenim oblikovanjem besedila, ki ga citiram, lahko vaša e-poštna sporočila postanejo jasnejša, če svoje besede vizualno razlikujete od tistih, ki jih drugje pridobi. Če želite uporabiti to funkcijo, najprej izberite besedilo, ki ste ga prilepili ali citirate, nato pa izberite možnost Oblika> Kotacija ravni> Povečaj .
Do te funkcije lahko dostopate tudi s bližnjico na tipkovnici Command- . Kar ste izbrali prej, bo videti tako, imenovano modro in s posebnim vdolbino:
In samo zato, ker ste fantje super, tukaj je predlog za nagrado, kako bi vaša e-poštna sporočila Mac izgledala profesionalno. Ste že videli, da kdo uporablja e-poštni podpis s čudovitimi pisavami, barvami in morda celo priloženimi slikami? No, izogibajte se temu, če lahko. Vidite, kako bo izgledal vaš podpis, je odvisno od prejemnikove naprave, programa in nastavitev, tako da lahko tisto, kar porabite čas za oblikovanje, izgleda povsem drugače ali slabo na drugem koncu. Najbolje je, da se držite preprostih pisav in brez prilog, če je treba urediti svojo, v menijski vrstici izberite Mail> Preferences in kliknite na zavihek »Podpisi«.
