Preprosto pošljite večino e-pošte na mac s skupinami stikov

Če morate na isti seznam ljudi pošiljati pogosta e-poštna sporočila, lahko vsakič, ko ustvarite novo e-pošto, vtipkate naslov vsakega prejemnika. Toda namesto da zapravljate čas za to, zakaj ne bi na vašem Macu uporabili nekaj vgrajenih orodij, ki bi to lahko storila za vas? Mac-ov program za stike se povezuje z Applovim programom za pošto, ki je dobro natisnjen, tako da lahko med sestavljanjem vseh skupin, ki jih imate v mapi Stiki, uporabljate med seboj! To je enostavno. In priročno. Pojasnimo torej, kako poslati e-poštnim skupinam v Mail na Macu!
Za začetek najprej zaženite aplikacijo Contacts v računalniku Mac. Če že imate ustvarjene skupine, lahko skočite na pošiljanje e-poštnih sporočil neposredno tem skupinam. Ob predpostavki, da še nimate nobene skupine, jih boste morali ustvariti. V menijski vrstici izberite Datoteka> Nova skupina, če želite ustvariti skupino v Imeniku.

Vaša nova skupina se bo prikazala na stranski vrstici stikov in jo lahko preimenujete po želji.

Pritisnite tipko Return na tipkovnici, ko je ime vaše skupine pripravljeno, nato pa na stranski vrstici kliknite »All Contacts«. Zdaj je ta nasvet odvisen od nastavitve prejemnikov e-pošte v aplikaciji Stiki. V tem primeru preprosto poiščite vsak stik, ki ga želite dodati v svojo skupino …

… In nato kliknite in povlecite ime stika v novo skupino, ki ste jo ustvarili v stranski vrstici.

Postopek ponovite za vse osebe, ki jih želite vključiti v svojo skupino. Če se zmotite in v svojo skupino dodate napačno osebo, preprosto izberite skupino na stranski vrstici, poiščite napačen vnos in pritisnite tipko za brisanje na tipkovnici. Ko se prikaže pojavno okno za potrditev, izberite Odstrani iz skupine, ki jih bo odstranil samo iz skupine in ne v celoti izbrisal vnosa za stik.

Pošljite e-pošto skupini stikov

Zdaj, ko je nastavljena skupina Stiki, zaženite aplikacijo Pošta. Ustvarite novo e-poštno sporočilo in kazalec postavite v polje Za . Namesto da vtipkate posamezna imena , vnesite ime skupine, ki ste jo ustvarili. Ko vtipkate, se mora samodejno naseliti ime skupine, kar vam lahko pomaga, če ste ustvarili več skupin. Namesto tega lahko v skupino CC ali BCC dodate ime skupine.

Pritisnite tipko Return na tipkovnici, če želite dokončati samodejno izpolnjevanje ali potrditi ime skupine. Zdaj boste videli nekaj takole, razen z imenom svoje skupine:

Zdaj preprosto sestavite svoje e-poštno sporočilo in ga pošljite, ko je pripravljeno. Pošta bo poslala e-poštno sporočilo vsem, ki ste jih skupini dodali v stikih, ne glede na to, ali gre za eno osebo ali več sto ljudi.
Pošta privzeto prikaže ime vaše skupine, kot je prikazano na zgornjih posnetkih zaslona. Če pa želite videti in preveriti vse e-poštne naslove v določeni skupini, lahko to omogočite prek nastavitev pošte. V menijski vrstici se odpravite na Mail> Preferences :

Nato kliknite na zavihek Sestava na vrhu naslednjega okna. Možnost, ki jo iščemo, je označena kot »Ko pošiljate skupini, prikažite vse članske naslove.«

Če je to potrditveno polje izklopljeno, bo pošiljanje skupini videti kot moj zgornji posnetek za sestavljanje e-pošte; vidite, kako je prikazano samo ime skupine? Če pa to polje Preferences preklopite na ON, lahko še vedno uporabite ime skupine za pošiljanje, ko pa to storite, vam bo Mail samodejno prikazal vse ljudi v skupini namesto samo imena skupine. Priročno!

Močno redigovano, a razumete.

Še nekaj: Upoštevajte, da če imajo člani vaše skupine na kontaktnih karticah več e-poštnih naslovov, lahko konfigurirate, kateri se navadi, ko skupini pošljete sporočilo. To je priročno, če imate na primer skupino za svojo družino, vendar ima mamina izkaznica na njej domači in službeni naslov. Mogoče nikoli ne želite poslati osebnega sporočila na njen delovni naslov, zato se boste prepričali, da se to nikoli ne zgodi! Če želite preveriti, kako to, obiščite Applovo stran za podporo o urejanju tako imenovanih distribucijskih seznamov v imeniku. Obožujem to funkcijo!