V pisarniških okoljih je osredotočenost na delo izziv. Ko nam preveč motenj stopi na pot, se naša volja izčrpa in ne uspe ohraniti koncentracije. Kot rezultat, izgubljamo čas za preverjanje e-pošte, brskanje po virih novic v družbenih medijih, odzivanje na vsako sporočilo v skupinskih klepetih in kibernetsko preživljanje.
S pomočjo pametnih orodij za produktivnost prekinite ta trend, premagajte zamik in ponovno pridobite pozornost. Podprli bodo vašo samokontrolo in vam pomagali razviti produktivne navade. Obstaja več vrst orodij in metod, na katerih temeljijo, zato smo pripravili seznam najbolj koristnih rešitev, s katerimi ostajamo produktivni in učinkoviti.
1. aktiTIME
To orodje za sledenje časa in upravljanje dela vam nudi pomembne informacije o tem, kako preživljate svoj čas. Te informacije vam omogočajo, da izboljšate svojo učinkovitost z optimizacijo delovnega procesa. Podatki o časovnem zapisu omogočajo pregled, katere dejavnosti so produktivne in katere ne, ugotovite, katere delovne naloge vzamejo večino delovnega časa in ugotovite, kateri deli vašega delovnega procesa so izguba časa in jih potrebujete za optimizacijo.
actiTIME ima domačo mobilno aplikacijo, ki omogoča sledenje času in pregledovanje rezultatov na poti. Ta časovnica je na voljo v iOS in Android in deluje kot dodatek k namizni različici. Lahek in priročen vam omogoča, da samodejno štejete čas s časovnikom, si ogledate barvite časovne karte za različna obdobja ter vnesete delo in pustite čas. Aplikacija deluje brez povezave in samodejno sinhronizira podatke, ko je na voljo internetna povezava.
2. Hladna Turčija
Pogosto se je tako težko upreti preverjanju družbenih medijev, odgovarjanju na vsa sporočila in se smejati vsem zabavnim stvarem, ki vam jih pošiljajo prijatelji. In če ste ljubitelj video iger, se verjetno soočate s še težjim izzivom. Včasih je bolje, da odvrnemo pozornost v celoti, in tu lahko to orodje pomaga.
Aplikacija blokira aplikacije, spletna mesta, celoten internet in celo celoten računalnik. V njegovem strogem načinu, ki ga privzeto omogoči, ni možnosti, da bi blok prevaral - preprosto ga ni mogoče izklopiti. Torej nimate druge možnosti, kot da se osredotočite na delo in ga opravite. Če je to za vas preveč, samo onemogočite funkcijo zaklepanja in vključite svojo voljo volje.
3. Wunderlist
Lažje je ostati osredotočen, ko je vse načrtovano vnaprej. Ta aplikacija vam pomaga organizirati svoje naloge, določiti prednostne naloge, da ne boste ničesar spregledali, in stvari naredite z manj truda. Wunderlist vas opomni na pomembne naloge in vam omogoča, da naloge opravite skupaj s sodelavci, prijatelji in družino.
Aplikacija je na voljo na delovnih postajah Windows in Mac OS ter na različnih mobilnih napravah. Vsi opravili so med njimi sinhronizirani, tako da lahko do svojih nalog dostopate od koder koli in vas opozorite za mizo in na poti.
4. Jeklenica
Delo na produktivnosti ekipe je težko nemogoče brez organiziranja aktivne komunikacije v njej. Ta preprosta aplikacija ustvarja prijetno okolje za komuniciranje o delovnih nalogah: sestavljanja, redne prijave in sledenje ciljem. Orodje je nepogrešljivo za oddaljene in porazdeljene ekipe, kjer delo zahteva večja prizadevanja organizacije kot v tradicionalnih pisarniških okoljih.
Jell omogoča organiziranje vsakodnevnih predstav, da boste vedno obveščeni o tem, kaj delajo vsi v ekipi. Pogosto dnevne sestave niso dovolj, in če je temu tako, lahko nastavite prijave po meri za redno zbiranje potrebnih informacij vaše ekipe. Če želite obvestiti svojo ekipo o širši sliki, uporabite funkcijo OKR: nastavite cilje ekipe in OKR ter vsakodnevne aktivnosti članov ekipe povežite z dolgoročnimi cilji podjetja.
5. Roadmunk
Ko že govorimo o dolgoročnih ciljih, je organizacija dela glede mejnikov in ciljev pomemben korak za izboljšanje produktivnosti ekip. To orodje je namenjeno ustvarjanju načrta in vizualizaciji vaših delovnih načrtov. Različni pogledi, intuitivni vmesniki in enostavne vizualizacije dodajo jasnost in preprostost v postopek načrtovanja. Ta aplikacija prilagodljiva in prilagodljiva pomaga upravljavcem, da bolje načrtujejo in izboljšajo učinkovitost timskega dela.
6. GanttProject
Za spremljanje učinkovitosti ekip in napredka projektov so uporabna vizualna orodja. Ta brezplačna aplikacija omogoča upravljavcem, da vizualizirajo delovni proces, analizirajo podrobnosti in si ogledajo veliko sliko. Pomaga tudi spremljati trenutne rezultate in videti, kako so usklajeni z dolgoročnim ciljem. Aplikacija je zasnovana za poenostavitev upravljanja projektov in izboljšanje produktivnosti skupin.
Funkcionalnost te aplikacije vključuje ustvarjanje Ganttovih grafikonov za spremljanje napredka projektov, vodenje grafikonov virov za načrtovanje dela in dodeljevanje virov ter sodelovanje za učinkovitejše timsko delo. Podatke, zbrane v orodju, lahko izvozite v različnih formatih za nadaljnjo obdelavo.
7. Ultra urejanje
Koristno orodje za produktivnost za razvijalce: čeprav ni usmerjeno v povečanje osredotočenosti ali dela na koncentraciji, bistveno izboljša hitrost in kakovost dela. Orodje je v bistvu urejevalnik besedil z naprednimi možnostmi: večkaretna / večkratna izbira za urejanje označevanja, predogled strani za hitre spremembe in iskanje pospešitve dela. Prilagodljiv uporabniški vmesnik naredi delo še bolj udobno.
To orodje ima integrirane FTP, SSH in Telnet za učinkovitejše delo z oddaljenimi datotekami ali nalaganje kodnih baz. Podpira tudi delo z velikimi datotekami in ga je mogoče uporabiti na kateri koli platformi: osebna licenca omogoča uporabo aplikacije na največ treh strojih.
