Če so vaši stiki trenutno shranjeni v Outlooku za Mac in želite preklopiti na drugo aplikacijo - na primer aplikacijo Stiki macOS - ali uporabljati drugo aplikacijo poleg Outlooka, vam ni treba ročno vnašati podatkov o svojih stikih. Outlook lahko izvaža stike v obliki, ki deluje z drugimi aplikacijami, vendar postopek morda ni očiten. Tukaj je opisano, kako ga uporabiti.
Ne uporabljajte Outlookove funkcije »Izvozi«
Prvič, za tiste, ki že dolgo uporabljajo Outlook, boste morda seznanjeni s funkcijo »Izvozi« aplikacije, ki se nahaja v meniju Datoteka> Izvozi v menijski vrstici. Ta postopek vam omogoča, da izberete vrsto informacij, ki jih želite izvoziti - pošto, koledarje, stike itd. - in ponuja, da vse to pripravite čisto za vas.
Toda ta metoda povzroči ustvarjanje .olm datoteke, primerne Microsoftove oblike za macOS različico Outlooka. Čeprav je priročen za varnostno kopiranje ali prenos podatkov Outlook for Mac v drugo namestitev Outlook for Mac, ta oblika ni združljiva z aplikacijami tretjih oseb, kot so Apple Contacts.
Izvoz Outlookovih stikov v VCF
Rešitev je v uporabi druge metode, ki bo ustvarila datoteke VCF (ali vCard), obliko datoteke s stiki, ki jo podpira vrsta aplikacij, vključno z vgrajeno aplikacijo macOS Contacts. Če želite pridobiti datoteke VCF, najprej zaženite Outlook in kliknite ikono »People« (ali pritisnite bližnjico na tipkovnici Command-3 ).
V pogledu Ljudje uporabite levo stransko vrstico, da potrdite polja skupin stikov, ki jih želite izvoziti (nekatera imena in skupine na spodnjem zaslonu so urejena zaradi zasebnosti).
Zdaj v tem sredinskem stolpcu izberite stike, ki jih želite izvoziti. Če želite izvoziti vse stike iz izbrane skupine, jih uporabite za bližnjico na tipkovnici Command-A . Podnapis stikov pa lahko izvozite tudi tako, da držite tipko Command, medtem ko kliknete vsak želeni vnos.
Ko je izbira opravljena, jih želite zdaj klikniti in povleciti iz aplikacije Outlook na namizje ali v mapo v Finderju. Če samo izvozite nekaj stikov, bi moralo biti vaše namizje v redu (izbrisali jih bomo, ko bomo njihove podatke uvozili v aplikacijo Stiki macOS). Če pa izvozite veliko število stikov, boste morda želeli pred časom ustvariti mapo, da se izognete neredu datotek na namizju.
Outlook bo ustvaril posamezno datoteko .vcf za vsak izvoženi stik:
Uvoz izvoženih stikov v Applove kontakte
Zdaj, ko imate izvožene datoteke .vcf, jih lahko uvozite v Apple Contacts ali katero koli drugo združljivo aplikacijo (kot primer bomo uporabili aplikacijo Contacts). Če želite uvoziti .vcf datoteke, jih lahko preprosto kliknete in povlečete na ikono aplikacije Contacts (privzeto se nahaja v vašem Docku).
S tem boste zagnali aplikacijo Stiki (če še ni odprta) in nato pred uvozom zaprosili za potrditev obrazca. Prav tako vas bo koristno obvestil, če odkrije podvojene stike, ki jih uvažate, in tiste, ki so že na vašem seznamu stikov.
V primeru morebitnih dvojnikov lahko kliknete Pregled podvajanj, da si ogledate morebitne razlike med vnosi in se odločite, da boste obdržali staro kartico, ki ste jo imeli pred uvozom, novo uvoženo, obdržali obe predmeti ali posodobili obstoječo kartico z vsemi novimi informacijami.
Izvoz stikov, shranjenih v storitvi Exchange ali Gmail
Če se v Outlookovih stikih shranjujejo in upravljajo prek spletne storitve, kot sta Exchange ali Gmail, jih dejansko ni treba izvažati po zgornjih korakih. Namesto tega lahko preprosto nastavite Apple Contacts (ali svojo novo aplikacijo za stike, ki jo izberete), da se sinhronizira z obstoječim računom.
Preprosto uporabite podokno za nastavitve internetnih računov macOS, da dodate svoj račun in nato omogočite sinhronizacijo stikov v možnostih računa. Ko to storite, se vsi kontakti, shranjeni prek tega računa, samodejno prikažejo v aplikaciji Stiki macOS.
