Organizirajte in upravljajte svoje mac stike s pametnimi skupinami

Mac-ova aplikacija za stike ima funkcijo, imenovano "pametne skupine", s katero boste lahko samodejno organizirali svoje vizitke. Pametne skupine so v bistvu shranjena iskanja, zato lahko to funkcijo uporabite za razvrščanje stikov po različnih merilih. Na primer, razvrstite stike po državi, v kateri živijo, ali po tem, ali so že v skupini. Upravljanje stikov s pametnimi skupinami je enostavno in zmogljivo, zato se naučimo, kako uporabljati pametne skupine v imeniku v računalniku Mac!
Najprej odprite aplikacijo Stiki (prej znana kot "Imenik") in pojdite na Datoteka> Nova pametna skupina v menijih na vrhu.

Nato se bo odprlo okno, ki vam bo omogočilo, da nastavite svoje možnosti, kako želite definirati to pametno skupino.

Zraven »Ime pametne skupine« svojemu ustvarjanju dodate naslov, nato pa s spustnimi padajočimi polji in polji spodaj nastavite, katere vrste kartic želite iskati. Zgoraj sem na primer dodal skupino »Nedavno spremenjeno«, tako da sem prvo spustni meni nastavil na »Kartica«, drugi spustni meni pa spremenil v »posodobljen po« in nato v končni polju dodal datum, ki ga želim . Uporabite lahko tudi relativne datume, na primer »Kartica> se je spremenil v> X dni.« Torej, kot lahko poveste, bi bilo to lahko koristno za vse vrste iskanja in razvrščanja! Tu je še en primer:

V tej pametni skupini bom zbrala vse skupaj iz Kolorada. Čisto! In tukaj je končna ilustracija stvari, ki bi jo lahko naredili:

Ta je super super, saj če želite organizirati vsak stik, ki ga imate, je to hiter način, da vidite, kdo je še lahko uvrščen v skupino. In ker se pametne skupine med spreminjanjem dinamično posodabljajo, če nekoga potegnete s tega seznama »Brez skupine« in v katero od vaših drugih skupin, da izginejo iz vaše skupine »Brez skupine« … sem že tukaj povedal »skupino«? Skupinska skupina .

Pametne skupine z več pogoji

Vsi zgornji primeri obravnavajo en sam pogoj Smart Group, vendar pametne skupine postanejo resnično močne, če združite več pogojev! Če želite to narediti, samo nastavite svoj prvi pogoj in nato kliknite ikono plus na desni, da dodate še en pogoj. Ko dodate več pogojev, se bo na vrhu menija prikazala tudi nova možnost, ki vas bo vprašala, ali želite, da ta pametna skupina zajame vizitke, ki izpolnjujejo vse pogoje ali katere koli od njih.

V zgornjem primeru sem ustvaril skupino, ki me bo v naslednjih dveh mesecih sproti obveščala o tem, kdo od mojih prijateljev Empire State ima rojstne dneve. Ker sem to pametno skupino konfiguriral, da zahteva, da se stiki ujemajo z vsemi pogoji, bom v naslednjih dveh mesecih videl samo stike, povezane z zvezno državo New York, ki imajo rojstni dan. Če bi postavil pogoj na katero koli , bi v naslednjih dveh mesecih videl večji seznam vseh mojih stikov z rojstnimi dnevi in vse moje stike iz New Yorka. In to se mi ne zdi preveč koristen seznam!
Ko ste zadovoljni s tem, kako ste konfigurirali iskanje, pritisnite gumb »V redu« in nova skupina se bo prikazala na stranski vrstici aplikacije Stiki.

Pametne skupine in iOS

Še nekaj: pametne skupine se ne sinhronizirajo z napravami iOS prek iClouda, ker pa to počnejo običajne skupine, lahko to uporabite tudi za razvrščanje stvari na vašem iPhone ali iPad. Samo ustvarite pametno skupino z želenimi nastavitvami iskanja in izberite Datoteka> Nova skupina, če želite narediti navadno sinhronizacijo svojih naprav. Nato stike Smart Group povlecite na novega, ki ste ga ustvarili.

Ko boste to storili, se bodo spremembe odrazile v vaših napravah iCloud. Z gumbom »Skupine« v telefonu iPhone ali iPad lahko uporabite samo za ogled določenih skupin, recimo …

… Ali da si ogledate vso NJO določeno skupino tako, da jo prekličete, ne glede na to, kateri jadrnica pluje! V obeh primerih se bodo stiki vaših naprav zdeli veliko bolj urejeni in čistejši. Bolje se počutim, ko si to predstavljam.
Ta namig je predlagal moj prijatelj Bryan Mahler. Hvala, Bryan!