"Novi" Microsoft je bil dobrobit za uporabnike iOS in Android, saj je podjetje v preteklem letu prineslo številne svoje ključne aplikacije in storitve na druge platforme. Toda ena funkcija, ki je bila doslej zaklenjena na platformi Windows Phone, je Office Lens, preprosta, a zmogljiva aplikacija, ki uporabnikom omogoča hitro pregledovanje dokumentov in fotografij prek svoje pametne kamere in jih doda neposredno v Microsoftove aplikacije, kot je OneNote. Microsoft je ta teden končno osvobodil Office Lens in uporabniki lahko zdaj prenesejo in uporabljajo aplikacijo v iOS-u, pri čemer je predogled sestavljen tudi za Android.
Microsoft je prvič izdan marca 2014, Office Lens je »skener v žepu.« Aplikacija uporablja kamero naprave za fotografiranje informacij, ki jih želi uporabnik shraniti, na primer potrdilo, brošuro, poročilo, meni ali celo informativno pakirana deska. Office Lens samodejno uporablja funkcijo perspektivnega obrezovanja, da zgrabi želeni predmet iz skoraj katerega koli zornega kota, ga pravilno izravna in spremeni v velikost, uporabi filtre za vsebino za izboljšanje slike in nato izvede optično prepoznavanje znakov (OCR), ki omogoča, da besedilo temelji iskanje, da bi v prihodnosti našli sliko in njeno vsebino.
Office Lens seveda ni prvi, ki je ponudil to sposobnost. Mnoge aplikacije - Genius Scan, TinyScan, Scanbot, Scanner Pro, PDFpen Scan + in druge - ponujajo nekatere ali vse primarne funkcije Office Lens. Vendar ima Microsoft dve veliki prednosti: brezplačno ceno in integracijo Officea.
Cena
Mnoge aplikacije za skeniranje, ki so zdaj na voljo za iOS in Android, imajo nekaj predhodnih stroškov. Nekateri so le dolar ali dva, drugi pa cenovno 10 dolarjev. Druge osebe lahko brezplačno prenesete, vendar doplačajte za funkcije, kot je OCR, prek nakupa v aplikaciji.
Office Lens vam ponuja vse, kar potrebujete - perspektivno obrezovanje, filtre za izboljšanje slike in OCR - vse brezplačno, brez ničesar, kar je skrito za nakupom v aplikaciji ali naročnino za naročnino Office 365.
Integracija pisarne
Druge aplikacije ponujajo tudi možnost nalaganja skeniranih slik v storitve sinhronizacije in shranjevanja, kot so iCloud, Dropbox in Google Drive. Nekateri imajo celo podporo za OneDrive. Toda Office Lens je edina aplikacija, ki vam omogoča, da posnete slike in dokumente izvozite neposredno v OneNote z enim korakom, zato je odlična izbira za težke uporabnike OneNote, kot so resnično vaši.
Pred izdajo sistema Office Lens je bila moja izbira aplikacija za skeniranje na osnovi iOS TinyScan. Ponujal je podporo za nalaganje OneDrive, vendar ni imel nobenih zmožnosti OCR. Svoje skeniranje bi lahko uvozil tudi na OneNote prek funkcije iOS Share Sheet "Open In", vendar me je postopek TinyScan izvlekel s tremi ali štirimi pipi. V nekaj urah eksperimentiranja s Officeovim objektivom ugotovim, da lahko fotografijo posnamem, jo izboljšam in spravim v enega od svojih prenosnikov OneNote veliko hitreje kot s TinyScanom, kar lahko močno spremeni, če je veliko dokumentov, ki jih je treba skenirati, ali kadar je čas bistvenega pomena.
Druge funkcije
Druga pomembna funkcija Office Lens je možnost uvoza obstoječih fotografij iz zvitka fotoaparata vašega pametnega telefona, tako da jih lahko pred izvozom v OneNote ali spletno shranjevalno storitev, ki jo izberete, obdelate s obrezovanjem in OCR. Če govorimo o izvozu, čeprav Office Lens odlično sodeluje z Office, OneNote in OneDrive, obstaja popolna podpora za iOS Share Sheet, ki, kot sem že omenil, ni tako hiter, vendar ponuja možnost izvoza zajetih slik in dokumentov v skoraj približno katero koli združljivo aplikacijo ali storitev. Uporabniki lahko izberejo tudi, da optično sliko dodajo v e-poštno sporočilo, jo izvozijo v PDF dokument ali preprosto shranijo z obdelanimi spremembami nazaj v knjižnico fotografij.
Tudi že omenjeno, Office Lens ima tri »prednastavitve«, da se zagotovi pravilno uporabo filtrov in obrezovanje glede na vrsto vsebine, ki jo uporabnik poskuša zajeti. Eno od teh prednastavitev lahko izberete pred ali po tem, ko posnamete sliko, saj aplikacija ohranja prvotno datoteko nedotaknjeno, dokler je ne izvozite. Tri prednastavitve so:
Fotografija: najbolje uporabna pri fotografiranju brez podrobnega besedila; aplikacija ne opravi samodejnega obrezovanja, izboljšanja slike ali OCR-ja, čeprav lahko uporabnik ročno obreže po želji.
Dokument: najboljši za tiskane dokumente, letake, vizitke ali druge zajeme z besedilom; aplikacija samodejno poskuša obrezati želeni predmet in izvede OCR na katerem koli besedilu, ki ga je mogoče zaznati.
Tabla: namenjena zajemanju belih ali črnih plošč z mešanico besedila, grafikonov in diagramov. Aplikacija samodejno uporabi filter za izboljšanje kontrasta in zmanjšanje bleščanja in senc, nato pa izvede OCR na katerem koli besedilu, ki ga je mogoče zaznati.
V primerjavi z različico Windows Phone ima Office Lens za iOS in Android večino funkcij, čeprav nima nekaj orodij za izboljšanje slike in prednastavljeno skeniranje vizitk. Ker pa je bila včeraj objavljena aplikacija 1.0, ne bi bilo presenetljivo, če bi v prihodnjih posodobitvah prišle še kakšne manjkajoče funkcije.
Skozi zrcalo
Če ste uporabnik Dropbox, Google Drive ali iCloud, ki je že zadovoljen z drugo aplikacijo za optično branje, ni veliko razloga za preklop na Office Lens. Toda kjer aplikacija resnično sije in kjer Microsoft upa, da bodo uporabniki našli največjo vrednost, je v njeni vlogi še en del izkušnje sistema Office v iOS in Android.
Microsoft je opravil precej izjemno delo, tako da je hitro ponudil svoj najboljši adut Office, ki ga je imel na konkurenčnih platformah, kar bi bilo pred nekaj leti nepredstavljivo. Z Office 365, ki deluje kot središče, lahko uporabniki zdaj brez težav prehajajo med Windows, OS X, Windows Phone, iOS in Android z vsemi svojimi dokumenti in nastavitvami, sinhroniziranimi prek OneDrive.
Office Lens naredi to ureditev še bolj prepričljivo, saj veliki večini uporabnikov pametnih telefonov prinaša hitro in preprosto skeniranje dokumentov in prepoznavanje besedila, za kar Microsoft upa, da bodo povečale stopnjo sprejemanja in hrambe naročnin na Office 365.
Najboljši del vsega tega, vsaj z vidika uporabnika, pa je, da Microsoft tega ne počne na pol srca. Aplikacije, ki jih je podjetje doslej proizvajalo, zlasti za iOS, so odlične. Tudi če osebno ne potrebujete nekaterih aplikacij, kot so Word, OneNote ali Office Lens, bo Microsoft poplava kakovostne programske opreme dvignila lestvico za konkurenčne razvijalce, kar bo na koncu prineslo "zmago" vsem.
Skratka, Office Lens je naredil velik prehod z Windows Phone na iOS in Android. Če še niste zadovoljni z drugo aplikacijo za optično branje, si jo oglejte in če ste naročnik Office 365 ali velik uporabnik OneNote, boste želeli takoj pobrati Office Lens.
