Microsoft Windows ponuja napredne funkcije iskanja, ki uporabniku omogočajo iskanje datotek kjer koli na svojem pogonu z enega mesta iskanja. Medtem ko ima funkcija iskanja Windows poleg imena datoteke možnost iskanja po vsebini datoteke, privzete nastavitve ne omogočajo iskanja vsebine datoteke za vse vrste datotek. Tukaj je opisano, kako upravljati možnosti indeksiranja iskanja v sistemu Windows, da bi vključili vsebino datotek za določene vrste datotek.
Začeli bomo s primerom: imamo razpredelnico v Excelu, ki vsebuje seznam "Četrtletna prodaja TekRevue." Na žalost smo to datoteko shranili s privzeto ime "Četrtletno poročilo o prodaji1.xlsx." Ker Windows iskanje ne indeksira vsebine datoteke Pri iskanju »TekRevue« privzeto so preglednice Excela in ne dobimo rezultatov.
Kar moramo storiti je, da Windows povemo, da indeksira vsebino preglednic Excela in ne le imena datoteke. Pojdite na nadzorno ploščo> Možnosti indeksiranja> Napredno . Če je vaša nadzorna plošča konfigurirana po kategorijah, lahko v iskalnem polju preprosto poiščete »Indeksiranje« in poiščete pravilno okno z nastavitvami.
V oknu Napredne možnosti kliknite kartico Vrste datotek . To je seznam vseh vrst datotek in razširitev, ki jih trenutno prepozna sistem Windows. Poiščite vrsto datoteke, ki jo želite spremeniti - v našem primeru je to razširitev datoteke Excel .xlsx - in kliknite, da jo označite.
Spodaj na seznamu razširitev datotek Windows vpraša »Kako naj se ta datoteka indeksira?« Lastnosti indeksa pomeni samo, da bo mogoče indeksirati in iskati samo ime datoteke in lastnosti zunanjih datotek. Lastnosti indeksa in vsebina datoteke pove, da Windows indeksira celotno datoteko, vključno z vsemi podatki v njej. V našem primeru bomo izbrali zadnjo možnost in pritisnite OK, da shranimo spremembo.
Ko spremenite možnosti indeksiranja, bo moral Windows obnoviti svoj iskalni indeks. To lahko traja veliko časa, odvisno od tega, koliko datotek je treba indeksirati in hitrosti vašega pomnilniškega pogona in procesorja. Še naprej lahko uporabljate svoj računalnik, ko je indeks obnovljen, vendar nekatere funkcije iskanja lahko vrnejo nepopolne rezultate, dokler se postopek ne konkurira.
Stranska opomba: Windows privzeto iskanje samo indeksira datoteke v vaši uporabniški mapi. V našem primeru se naši dokumenti shranijo v uporabniško mapo, tako da smo vsi pripravljeni. Če pa želite hitro iskanje po drugih lokacijah na svojem pogonu, se vrnite tudi na nadzorno ploščo Možnosti indeksiranja, izberite Spremeni in nato izberite pogone ali mape, ki jih želite indeksirati.
Poleg obnovitve iskalnega indeksa za Windows boste morda morali znova zagnati, da bodo spremembe začele veljati. Ko ponovno zaženemo in pustimo, da se naš indeks iskanja v Windows na novo konča, zdaj vidimo, da se naša preglednica Excel prikaže pri iskanju »TekRevue«, ker iskanje v sistemu Windows poišče ta izraz znotraj same datoteke.
Naš primer je zajemal datoteke Excela, isti osnovni koraki pa veljajo tudi za druge razširitve datotek. Preprosto ponovite zgornji postopek za vse vrste datotek, ki jih želite v celoti indeksirati. Upoštevajte pa, da več podatkov, ki jih mora Windows indeksirati, večji bo glavni indeks, od nekaj megabajtov do sto gigabajtov, odvisno od količine in zahtevnosti indeksiranih datotek. Zato ne pozabite vzpostaviti ravnovesja med udobjem in viri vašega sistema in ne preprosto naroči sistemu Windows, da indeksira vsebino vsake posamezne datoteke na vašem pogonu.
