Pogosta težava, ki jo imajo ljudje danes, je sinhronizacija elektronske pošte med več računalniki. Na primer, morda imate računalnik v pisarni in drugega doma. V idealnem primeru bi želeli, da bi bila vsa e-pošta, ki je na enem od računalnikov, tudi na drugem. Morda imate prenosni računalnik in namizje in želite imeti možnost pošiljanja / prejemanja e-pošte od katerega koli od njih. Kako si to naredil?
Težava je z veliko različnimi pristopi k rešitvi. Poglejmo si in sami se lahko odločite, kaj je za vas najbolje.
Eden črta, drugi pa ne
Eden od načinov za zmanjšanje težave je en računalnik za prenos in brisanje e-pošte s strežnika, drugi računalnik pa samo nalaganje. Skoraj vsi e-poštni programi imajo danes možnost, da e-pošto pustijo na strežniku, potem ko jo prenesejo. Torej, ne glede na to, kateri računalnik želite biti vaš glavni računalnik, ga nastavite tako, da izbriše e-pošto.
To je le delna rešitev. Dobil bo vaš e-poštni naslov na obeh računalnikih, vendar s seboj ne bo prinesel vaše zgodovine. Če pošljete e-poštno sporočilo iz enega računalnika, se na drugem mestu ne bo prikazalo v razdelku »Poslani predmeti«. Če na eno dodate stik, če na drugi ne bo. Torej, to ni popolna rešitev.
Rešitve tretjih oseb
Ker je to pogosto vprašanje, obstaja veliko pristopov tretjih strani do rešitve. Če želite raziskati to pot, bodite pripravljeni, da boste potencialno vložili malo denarja v težavo. Pomaga tudi, če uporabljate običajni e-poštni program, kot so Outlook, Outlook Express ali Thunderbird. Če uporabljate starejše e-poštne odjemalce ali takšnega, ki je redek, boste morda imeli malo sreče.
Zdaj vas bom usmeril v nekatere smeri, vendar nobenega od teh pripomočkov ne podpiram, saj jih še nikoli nisem preizkusil.
- SynchPST je izdelek, ki ga lahko uporabite za sinhronizacijo dveh datotek Outlook PST. Datoteka PST je glavna datoteka, ki vsebuje vso Outlookovo e-pošto. Zdaj bo ta pripomoček sinhroniziral dve datoteki PST, vendar ne obravnava vprašanja, da bi obe datoteki PST postali vidni v programu. Torej, morda boste morali opraviti nekaj povezovanja med svojimi stroji.
- BeInSynch je storitev, ki omogoča hranjenje podatkov, vključno z e-pošto, sinhroniziranih med več računalniki.
- Syncing.net je še en način sinhronizacije Outlookove e-pošte na več računalnikov. Ta rešitev ne potrebuje strežnika in ni storitev, temveč nakup enkratne programske opreme.
Če uporabljate Outlook, lahko preučite tudi prehod na storitev Microsoft Exchange. Microsoft Exchange je rešitev te težave, ki jo je Microsoft izdelal posebej za Outlook. Exchange ni poceni kupiti, vendar lahko Exchange strežnik najamete pri številnih gostiteljskih podjetjih s sistemom Windows. To pomeni, da boste za svojo e-pošto plačevali mesečno pristojbino. Ampak, bo delovalo.
Če ne želite biti suženj Microsoftovemu mojstru, lahko poskusite Zimbra. Zimbra je odprta koda (kar pomeni brezplačno) alternativa Microsoft Exchange. In še vedno lahko uporabljate Outlook, pa tudi številne druge e-poštne odjemalce po lastni izbiri (vključno s Thunderbird-om).
Če uporabljate Thunderbird, v resnici ni na voljo ničesar omembe vrednega. Jeremy Johnstone pa je na svojem spletnem mestu objavil edinstven način opravljanja dela brez uporabe posebne programske opreme. Skratka, njegova metoda vključuje uporabo enega računalnika za prenos in brisanje, drugi pa le nalaganje. Nato nastavi e-poštni program, da samodejno BCC vso poslano e-pošto vrne vase. Nato nastavi filtre, da te dohodne e-poštne sporočila BCC shrani v mapo »Poslani predmeti« in izbriše podvojen e-poštni naslov, ki je že v tej mapi.
Spletno mesto je King
Končna rešitev problema je selitev na spletno e-pošto. Rešitve tretjih strank so hit in miss. Exchange in Zimbra delujeta, vendar zahtevata nekaj nastavitvenega dela in strežnikov. Možnosti uporabnosti so po mojem mnenju kar nekaj sitnega. Spletna e-pošta je najboljša prenosljivost.
Najbolj priljubljene spletne e-poštne storitve so Gmail, Yahoo Mail in HotMail. Gmail je moj osebni najljubši in je tisto, kar uporabljam za svojo e-pošto. Gmail lahko deluje kot popoln odjemalec e-pošte. Lahko prinese pošto iz zunanjih e-poštnih računov POP3, kar pomeni, da vam ni treba uporabljati e-poštnega naslova GMAIL. Spletna e-pošta pomeni, da lahko e-pošto preverite s katerega koli računalnika - kjer koli. Ne glede na to, kje sem, je moja e-pošta videti popolnoma enaka. Če kdaj potrebujete lokalno kopijo e-poštnega sporočila, lahko vedno dostopate do Gmaila z dostopom do POP3 in naložite vso e-pošto v e-poštni program po vaši izbiri.
Če želite prenosni e-poštni naslov, ki se sinhronizira ne glede na to, kje ste, je spletno najprimernejši način.
Kako se torej spopadate s to težavo? Objavite v komentarjih. Delite nekaj rešitev, ki jih morda ne bi omenil.
