Kako in zakaj nastaviti varnostno kopijo zunaj mesta za svoj mac

Težko je prepričljivo ljudi, da lokalno varnostno kopirajo svoje podatke. Tudi pri orodjih, ki olajšajo, kot je Apple's Time Machine, si mnogi še vedno ne vzamejo časa za pravilno varnostno kopijo svojih najpomembnejših datotek. Predstavljajte si torej frustracijo, da bi ljudi prepričali, da ne samo lokalno ustvarijo varnostno kopijo, ampak ustvarijo tudi varnostno kopijo na drugem mestu!
V svojem delu s tehnološko podporo, usmerjeno v Apple, sem videl vse najslabše možne scenarije: ljudje izgubijo edine kopije otroških fotografij, ključne davčne in poslovne dokumente in celo "manj pomembne" stvari, kot je glasba in filmske knjižnice. Ko ste poskušali utešiti jokajočega kupca, ko jim sporočite, da pomanjkanje varnostne kopije pomeni, da so njihovi podatki za vedno izginili, tega nikoli ne želite pustiti drugim. Grozno je! Zato so varnostne kopije zunaj mesta tako pomembne.

Kaj je zunanja varnostna kopija?

Medtem ko so pomembne lokalne varnostne kopije - npr. Time Machine, klonirani trdi disk, ki ga hranite na svoji mizi, ali celo samo USB pogon vaših najpomembnejših dokumentov - so izpostavljeni istim tveganjem kot vaši izvirni podatki na vašem Macu. Če se vaša hiša zgore, poplavi, vas odganja strela ali je vlomljena, bo tudi vaša lokalna varnostna enota, ki sedi tam poleg vašega Maca, nagrizla kroglo.
Rešitev je torej zunanja varnostna kopija , kar natančno opisuje njegovo ime: dodatna kopija vaših podatkov, ki niso shranjeni na istem mestu kot Mac in lokalna varnostna kopija. Za večino potrošnikov obstajata dve glavni izbiri za varnostno kopijo na vaši lokaciji:

1. Varnostno kopiranje na fizično napravo, kot je ta trdi disk (ki znaša približno 50 USD za 1TB prostora za shranjevanje) ali ta SSD (ki je veliko hitrejši, vendar bistveno dražji), nato pa fizični premik pogona na drugo mesto zunaj vašega doma ali pisarne .
2. Storitev za varnostno kopiranje spletnih naročnin, kot so CrashPlan (10 USD / mesec na računalnik), Backblaze (5 USD / mesec na računalnik) ali Carbonite (6 $ / mesec na računalnik), ki vaše podatke naloži na strežnike podjetja, ki se nahajajo na različnih mestih okoli sveta.

Bistvo je, da pri obeh možnostih dobite vsaj eno kopijo podatkov izven vašega doma ali pisarne, tako da ni ogroženo enako potencialno usodo kot vaši izvirni podatki in lokalna varnostna kopija.
Od obeh možnosti je naročniški model na dolgi rok dražji, vendar ima to prednost, da od njega nikoli ne potrebujete fizičnega posodabljanja; navsezadnje, kako velika je verjetnost, da boste tekli do sefa ali do hiše svojega prijatelja, da bi dobili posodobitev in jo nato pripeljali nazaj? Če ste kot večina ljudi, ki jih poznam, je odgovor "skoraj nikoli", tako da je to skoraj tako slabo, kot da nimate varnostne kopije zunaj mesta. Konec koncev, če bo vaša hiša zgorela, bi bilo dvojno veselje, ko bi ugotovili, da je edina preživela kopija vaših fotografij stara več kot eno leto.

Storitev spletnega kopiranja

Storitev zunanje varnostne kopije, ki jo uporabljam in priporočam, je CrashPlan, čeprav je najdražja od zgoraj naštetih (to ni sponzorirano - jaz sem dejanska stranka, ki plačuje!). Program in podpora Code42 (izdelovalca CrashPlana) sem lahko temeljito preizkusil, odkar sem prvič začel z njim pred petimi leti, in z obema sem bil zelo zadovoljen. Pravzaprav je CrashPlan rešil mojo slanino že večkrat!
Toda večina spletnih storitev za varnostno kopiranje deluje enako. Prijavite se na spletnem mestu storitve in nato stranko programsko opremo naložite na svoj Mac, ki je običajno dostopna v menijski vrstici. Tukaj je videti, kako izgleda CrashPlan:

Če se odločite za CrashPlan, ga lahko preizkusite brezplačno in uporabite priročni priročnik za začetek, da konfigurirate program na svojem Mac računalniku. Na splošno pa lahko po namestitvi odjemalca izberete varnostno kopijo celotnega računalnika Mac (vključno z nekaterimi storitvami in zunanje pogone) ali samo določene mape. Po izbiri bo odjemalec začel nalagati vaše podatke na strežnike podjetja, kar lahko traja dneve ali celo tedne, odvisno od hitrosti prenosa pasovne širine vaše internetne povezave in količine podatkov, ki jih poskušate obnoviti gor. Ko bo ta začetni prenos končan, pa bodo prihodnji prenosi precej hitrejši, saj boste samo varnostno kopirali nove datoteke in spremembe obstoječih datotek.

Ročno gnani fizični pogon

Če se boste namesto tega odločili za pot do fizičnega pogona, se prepričajte, da je mesto, ki ga nameravate shraniti, varno in na drugem mestu, kot je običajno vaš Mac. Na primer, sef v hiši vašega prijatelja je odlična lokacija; odklenjena lopa na vašem dvorišču ni. Kljub temu, da ga shranite, ne pozabite šifrirati pogona tudi zaradi varnosti! Tako boste zagotovili, da če nekdo zloben prevzame stvar, ne bo mogel brati podatkov na disku brez vašega šifrirnega gesla. (Oglejte si spodaj splošne korake za šifriranje v mojih razdelkih o programski opremi.)
Nazadnje, pri zadnjem varnostnem kopiranju na zunanji strani morate upoštevati, kaj programska oprema uporablja. Priporočam, da za varnostne kopije na kraju samem uporabite drugačen program, kot je tisti, zato, če imate na primer pogon Time Machine doma, potem za svoj zunanji pogon želite uporabiti drugo aplikacijo. Ja, vem, da je to bolj zapleteno; Razlog, zaradi katerega predlagam, je, da če se znotraj same programske opreme zgodi kaj narobe (npr. če Apple-ov program Time Machine razvije napako, ki poškoduje vaše varnostne kopije), imate možnost, ki je varna pred neuspehom, kar je povsem drugače.
Če doma že uporabljate brezplačno, vgrajeno programsko opremo Time Machine, je moja najljubša nadomestna programska oprema rezervni program Mike Bombich Carbon Copy Cloner (39, 99 USD po 30-dnevnem brezplačnem preskusu). Ta program vam bo omogočil ustvarjanje zagonskega klona vašega Maca, kar pomeni, da bi teoretično lahko zagnali iz varnostne kopije, če notranji pogon vašega računalnika umre. To je še en primer, v katerem sem imel veliko dobrih izkušenj s programom; ne samo, da ga že leta in leta uporabljam sam, ampak kadarkoli sem postavil vprašanja, je bil razvijalcu neverjetno odziven, prijazen in koristen.

Konfiguriranje rezervnih pogonov

Tu je nekaj splošnih korakov, kako konfigurirati fizični pogon za varnostno kopiranje, odvisno od programske opreme, ki jo uporabljate.
Časovni stroj: V računalnik vtaknite pogon, ki ga želite uporabiti kot varnostno kopijo. Včasih bo vaš računalnik takoj poklical bat, če želite narediti varnostno kopijo na povezano napravo:

Slika vmesnika Time Machine prek Apple-a.

Če pa ne, sledite navodilom, ki jih je Apple navedel v članku o podpori, kako nastaviti varnostno kopijo Time Machine. V obeh primerih pa ne pozabite potrditi polja za šifriranje pogona, saj boste tako varnostne kopije zaščitili pred radovednimi očmi.

Ne izgubite gesla!
Carbon Copy Cloner: Podrobna navodila za prenos in namestitev programa, pripravo pogona za Carbon Copy Cloner in šifriranje pogona so na voljo na neverjetni strani znanja družbe Bombich Software. CCC je tudi zelo nastavljiv; lahko ga nastavite tako, da počne vse vrste čednih stvari, na primer teče, ko povežete ciljni pogon, teče po urniku ali vam celo pošlje e-pošto, kadarkoli se zažene varnostna kopija. Tako izgleda na primer ena od mojih konfiguriranih opravil:

Kot sem že omenil, uporaba drugačnega programa za varnostno kopiranje pogona zunaj spletnega mesta naredi stvari nekoliko bolj zapletene, vendar mislim, da je vredno tega. Če se s tem ne strinjate (ali pa preprosto ne želite težav), je imeti dva pogona Time Machine popolnoma v redu, tudi če to ni tako neprebojna shema. Zaupajte mi, ko rečem, da imam celo eno varnostno kopijo veliko pred ljudmi, ki jih srečam. Seveda, Maci naj bi "samo delovali", toda nobena naprava ni imuna pred zrušitvami. Ali pa požari in poplave. Zagotovo bom investiral v prvo računalniško podjetje, da bom izumil resnično odpovedno napravo.

Postopek moje osebne varnostne kopije

Končno, če vas zanima, kako paranoičen sem v resnici, tukaj je moja trenutna varnostna shema:

1. Dve varnostni kopiji na mestu (za katero uporabljam dve časovni kapsuli);
2. Ena varnostna kopija USB na kraju samem (za katero uporabljam Carbon Copy Cloner);
3. Ena popolna varnostna kopija izven mesta (za katero uporabljam CrashPlan);
4. Dodatno sinhroniziranje fotografij, kritičnih poslovnih map in drugih dokumentov prek spletnih strani z različnimi storitvami, kot so iCloudova delovna plošča in sinhronizacija dokumentov.

Torej, hm … ja. Paranoični. Iskreno, za preverjanje in vzdrževanje varnostnih kopij običajno traja ne več kot 5 minut na teden. Po začetni namestitvi je gladko jadral, in za svoje podatke se mi res ni treba bati, razen če obstaja apokalipsa zombija ali kaj podobnega. V tem primeru bi me verjetno moralo skrbeti drugače, kot če bi imel kopijo slik za rojstni dan, veste? Smešno, kako rojstni dnevi zbledijo v ozadje, ko sodelujejo zombiji.