Kot morda veste (še posebej, če preberete ta prejšnji nasvet), lahko na Macu konfigurirate zamenjavo besedila po meri. Če na primer pogosto napišete besedno zvezo "sporočite mi, če imate kakršna koli vprašanja", lahko uporabite bližnjico, kot je "lmk", da vnesete besedilo, ne da bi vam bilo treba vnesti celotno stvar. Osebno sem postavil tono teh bližnjic, saj moram vedno znova pošiljati ista navodila različnim ljudem. To mi prihrani tono časa! In te bližnjice delujejo po vsem Macu: v pošti, na straneh, v Outlooku …
… Počakaj, v Outlooku dejansko ne delajo več. Zahvaljujoč relativno nedavni posodobitvi sistema Microsoft Office, programi v tem paketu (kot so Outlook, Word in Excel) ne spoštujejo bližnjic, ki ste jih dodali v Sistemske nastavitve> Tipkovnica> Besedilo, kar je precej težavno, če ste odvisni. na tiste za hitro pošiljanje sporočila ljudem.
Nekoliko dobra novica je, da imajo same aplikacije Office svojo bazo podatkov o nadomestitvi besedila kot del funkcije samodejnega popravka. Če ste v sistemske nastavitve že dodali bližnjice za nadomestitev besedila v sistemskih nastavitvah, jih boste morali znova vnesti za Office, ker pa vse Officeove aplikacije delijo enotno bazo podatkov o nadomestitvi besedila, jo boste morali storiti samo enkrat . Torej, preiščimo, kako uporabljati besedilne zamenjave v programu Office za Mac! Za svoje primere posnetkov zaslona uporabljamo Outlook, vendar so koraki enaki v drugih Officeovih aplikacijah, kot je Word.
Zamenjava besedila v Officeu za Mac
- Odprite program Outlook ali Office za Mac po izbiri. Privzeto najdete aplikacije v Dock-u ali pa preverite mapo Applications, tako da izberete Finder in uporabite bližnjico na tipkovnici Shift-Command-A ali možnost menijske vrstice Go> Applications .
- Ko se Outlook (ali vaša aplikacija Office) zažene, v zgornjem meniju izberite Outlook> Preferences .
- V oknu Preferences, ki se prikaže, izberite AutoCorrect .
- V oknu samodejnega popravka kliknite ikono plus v spodnjem levem kotu, da dodate nov element. Nato vnesite bližnjico, ki jo želite uporabiti (na primer "lmk"), in besedilo, ki ga želite nadomestiti (npr. "Sporočite mi, če imate kakršna koli vprašanja!").
- Ko dodate bližnjice za nadomestitev besedila, zaprite okno samodejnega popravka in preizkusite bližnjice samodejnega popravka, tako da vtipkate eno od njih v e-poštnem sporočilu ali dokumentu. Po tipkanju bližnjice in pritisku na preslednico mora biti samodejno prikazano nadomestno besedilo.
Kot sem že zapisal, se bo ta sprememba nato razširila na druge programe Office, tako da ko konfigurirate zamenjavo besedila v Outlooku, bo delovala v Wordu, Excelu in PowerPointu. Mislim, ne vem, zakaj bi kdaj potreboval samodejno izpolnjevanje sporočil, če imate kakršna koli vprašanja, v PowerPoint predstavitev. Ampak vsaj jaz imam možnost, da to storim!
Na koncu ne pozabite, da ko bodo nastavljene bližnjice za samodejno popravljanje besedila, bodo aplikacije Office Office te znake samodejno nadomestile z določeno besedno zvezo v skoraj katerem koli kontekstu. Zato bodite previdni pri ustvarjanju teh bližnjic, tako da ne uporabljate običajnega niza črk (na primer FYI, LLC itd.), Razen če seveda želite, da se te okrajšave razširijo ali zamenjajo.
