Kako uporabljati microsoft onedrive

Microsoft OneDrive je že kar nekaj časa. Prvič predstavljena kot SkyDrive leta 2008, je prerasla v funkcijsko bogato storitev shranjevanja v oblaku, ki tekmuje z najboljšimi. Deluje dobro, ponuja brezplačno shranjevanje v oblaku in sinhronizacijo med napravami. Kaj bi še potrebovali? Če ste novi v operacijskem sistemu Windows ali še niste uporabljali OneDrive, vam bo v najboljšem priročniku za uporabo Microsoft OneDrive na voljo vse, kar potrebujete za obvladovanje storitve.

Oglejte si tudi naš članek Dropbox Vs Google Drive - Kaj je bolje?

Tako kot Google Drive in iCloud tudi OneDrive ponuja brezplačno shranjevanje v oblaku. Če želite uporabiti Office ali Outlook, dobite količino prostora za shranjevanje (15 GB, če ste dobili dovolj zgodaj, trenutno 5 GB), preprost vmesnik in takojšnje poznavanje. OneDrive je vgrajen tudi v ekosistem Outlook.com.

Namestitev in nastavitev OneDrive-a

Uporabniki sistema Windows 8 in Windows 10 bodo že imeli nameščen program OneDrive. Če še vedno uporabljate Windows 7 ali starejši, boste morali prenesti in namestiti aplikacijo. Ker bo večina vas verjetno uporabljala Windows 10, se bom osredotočila na to.

Ko boste prvič nastavili Windows 10, se boste odločno prijavili v operacijski sistem z Microsoftovim računom. Ta ne samo da nastavi e-pošto in registrira operacijski sistem, ampak vas tudi prijavi v OneDrive in ga nastavi v računalnik. Nato bi v desnem podoknu programa Windows Explorer videli vnos OneDrive in vnos datoteke v koren vašega pogona C:.

Če se v sistem Windows 10 prijavite z Microsoftovim računom, dobite dodatno korist. Windows bo samodejno shranil nastavitve računalnika v oblak. Nato lahko te nastavitve delite z drugimi računalniki, ki jih morda imate, ali jih uporabljate za obnovitev vašega glavnega računalnika.

Za mobilne uporabnike lahko OneDrive za iOS prenesete tukaj, za Android pa tukaj. Uporabniki sistema Windows Phone jih bodo že imeli.

Uporaba programa OneDrive

Kot uporabnik sistema Windows imate na voljo več možnosti za dostop do OneDrive. Dvakrat kliknite vnos v programu Windows Explorer, kar je verjetno najlažje. Ogledate si lahko tudi v sistemski vrstici, z desno miškino tipko kliknite ikono oblaka in izberite odprto ali uporabite meni aplikacij na strani outlook.com. Edina razlika je v tem, da bosta prvi dve metodi prikazali OneDrive na vašem računalniku, medtem ko metoda outlook.com prikazuje, kaj je bilo sinhronizirano v spletu. Oba se morda ne ujemata natančno, odvisno od tega, kako posodobljena sta.

Če je vse nastavljeno v redu, mora biti ikona malega oblaka jasna. Če pride do težave s povezavo ali sinhronizacijo, se bo prikazal majhen rumen trikotnik in prejeli boste obvestilo. Ko je konfigurirano, je malo narobe, zato bi morali redko imeti težave.

Shranjevanje datotek v OneDrive

Shranjevanje datotek v OneDrive je tako preprosto, kot se dobi. Ti lahko:

• Vlečite datoteko ali mapo v mapo OneDrive v Explorerju.
• Vlečite datoteko ali mapo v mapo OneDrive na strani outlook.com.

Če želite nastaviti sinhronizacijo sistema Windows:

1. Odprite meni Windows 10 Settings (Nastavitve).
2. Izberite Računi in sinhronizirajte nastavitve.
3. V desnem podoknu preklopite na nastavitve sinhronizacije in izberite posamezne elemente za sinhronizacijo.

Obnovitev datotek iz programa OneDrive

Pomembna uporaba za OneDrive je obnovitev datotek, ki se poškodujejo ali prepišejo. Tukaj je, kako to storiti.

1. Pomaknite se do sporočila in se prijavite.
2. Izberite dokument, ki ga želite obnoviti in kliknite z desno tipko miške.
3. Izberite Zgodovina različic in prikazalo se bo novo okno.
4. Izberite želeno različico in jo prenesite.

Skupna raba datotek v OneDriveu

Z OneDrive lahko delite vse vrste datotek. Za to vam ni treba imeti Office 365 ali biti v službi, domači uporabniki si ga lahko enako delijo.

1. Pomaknite se do sporočila in se prijavite.
2. Z desno miškino tipko kliknite datoteko ali mapo, ki jo želite dati v skupno rabo, in izberite Skupna raba.
3. Izberite ali dobite povezavo ali e-poštno sporočilo. Če želite, lahko izberete socialno omrežje.
4. Povezavo pošljite osebi ali ljudem, s katerimi želite deliti datoteko, in ta bo do nje dostopila.
5. Izberite Upravljanje dovoljenj, da se odločite, ali želite dovoliti dostop samo do branja ali branja in pisanja.

Upravljanje datotek v OneDrive

Če v programu Explorer uporabljate OneDrive, lahko datoteke in mape premikate, dodajate ali brišete kot vse druge. Prestavljeni bodo v koš za smeti in tam ostanejo, dokler ne izpraznite koša. Kopija, shranjena v OneDrive, bo ostala, tako da če želite datoteko za vedno izbrisati, se boste morali prijaviti v OneDrive in jo tudi izbrisati od tam.

OneDrive.com uporablja tudi koš za smeti, ki je lahko uporaben za nenamerno brisanje. Datoteka bo shranila v zabojniku, dokler tudi tega ne izpraznite. To doda dodatnih nekaj korakov za vse, ki želijo trajno izbrisati datoteko, vendar je bistveno varovanje pred nadaljnjim naključnim izbrisom.

Samodejno varnostno kopiranje v OneDrive

OneDrive je odličen, vendar če datoteka ni v mapi OneDrive, je ne bo varnostna kopija. Glede na to, kako integriran je OneDrive v sistem Windows, je to res zamujena priložnost. Office ga nastavi kot privzeto mesto shranjevanja, tako da se bodo vaši dokumenti samodejno shranili, razen če jih spremenite. Kaj pa vaše ostale stvari?

Uporabljam orodje tretjih oseb, da vsak dan varnostno kopiram svoje delo v OneDrive. Nisem želel, da se moje delo shrani samo v oblak, ker nadzor nad različicami postane težaven. Tako shranim datoteke na trdi disk in nato na koncu dneva samodejno zaženem varnostno kopijo, da vse shranim v oblak.

Obstaja vrsta brezplačnih in premium programov, ki bodo upravljali to varnostno kopijo. Uporabljam SyncBackPro. Ni poceni, vendar deluje brezhibno in to počne že leta. Na voljo so tudi drugi programi.

1. Prenesite in namestite varnostni program po izbiri.
2. Nastavite izvorno mapo, kot se vam zdi primerno, in ciljno mapo nastavite na OneDrive.
3. Nastavite urnik, kako vam je všeč, določen čas vsak dan, en teden ali kaj drugega.
4. Izvedite ročno varnostno kopijo, da preizkusite povezavo.

SyncBackPro imam vsak dan ob 16. uri, ko končam z delom. OneDrive nato datoteke naloži v oblak in počivam lahko. Varno v vednosti, da naj prebijem Windows s svojim nenehnim namigovanjem, da je vse moje delo še vedno varno!