Spajanje pošte je čist trik, ki izvira iz Outlooka, ki vam omogoča, da vzamete podatke iz zunanjega vira, kot je Google Sheets, in ustvarite prilagojena e-poštna sporočila več prejemnikom. Če vodite majhno podjetje ali želite objaviti dogodek, je to odličen način za množično pošiljanje ljudi, pri čemer je videti, kot da ste jih poslali vsakega posebej. Ta osebna nota lahko resno pozitivno vpliva na odzive.
Oglejte si tudi naš članek Kako posredovati več e-poštnih sporočil naenkrat v Gmailu
Ne poznam nikogar, ki nima Gmailovega računa. Ne glede na to, ali ga veliko uporabljajo ali ne, večina od nas ima nekakšen Google Račun z vsemi funkcijami, ki jih prinaša s seboj. Gmail je torej logičen kraj za postavitev takšne kampanje. Pokazal vam bom, kako tukaj.
Za učinkovito uporabo združitve pošte potrebujemo predlogo, polno e-poštnih naslovov, imen in morebitnih prilog. To so podatki, ki jih bo Gmail potegnil za ustvarjanje poštne kampanje za vas. Preden smo sami nastavili kampanjo, moramo s temi podatki napolniti Google Sheet. Nato konfiguriramo Gmail, da ga uporablja.
Uporabite združitev pošt za Gmail
Če želite to delovati, boste potrebovali dodatek Mail Merge za Google Preglednice. Namestite ga in že gremo.
Najprej moramo ustvariti preglednico, iz katere Gmail potegne podatke za združitev.
- Odprite Google Sheet, izberite Add-ons in Spajanje sporočil s prilogami.
- Izberite Ustvari predlogo za spajanje, če želite sestaviti vir za združitev pošte. Predloga mora vsebovati ime, priimek, e-poštni naslov, priloge datoteke, predviden datum in stanje. Če želite, lahko dodate več stolpcev.
- Vrnite se na meni Spoji z e-poštnim sporočilom in izberite Uvozi Googlove stike. Podatke lahko ročno dodate ali kopirate in prilepite v predlogo, če želite.
Če želite vključiti priloge, lahko prilepite povezavo s priloga iz Google Drive v stolpec Priloge datotek. Očitno se boste morali najprej prepričati o dejanski prilogi v Googlu Drive. Če morate priložiti več datotek, ločite vsak URL z vejico.
Če želite razporediti e-poštna sporočila, dodajte datum in čas v stolpec Načrtovani datum. Oblika bo mm / dd / llll hh: mm.
Nastavite Gmail
Zdaj je napolnjena predloga za spajanje pošte in lahko konfiguriramo Gmail. E-pošto moramo konfigurirati tako, da pokliče določene podatke iz predloge Google Sheet.
- Odprite novo e-pošto v Gmailu.
- V prvo vrstico e-poštnega sporočila dodajte »Dragi {{Ime}}}«. »Draga« lahko spremenite za tisto, kar je za vaše občinstvo najbolj primerno. To je treba samo pokazati. Uporabite lahko tudi {{Salutation}} in v svoj Google Sheet dodate stolpec Pozdrav, da resnično prilagodite svojo pošto.
- Po potrebi izpolnite preostalo telo e-pošte.
- Po potrebi dodajte priloge.
Zdaj bi morali imeti e-poštno predlogo z osnovnim besedilom in morebitnimi prilogami. Čarovnija spajanja pošte se zgodi, ko izberete ukaz. Samodejno bo spremenil vse nastavitve med {{in}} z ustreznimi stolpci v preglednici. Lahko jih dodate toliko, kolikor jih potrebujete, kolikor natančno kopirate ime stolpca in jih postavite med dvojna oklepaja.
Na sliki lahko vidite, da sem v e-poštno sporočilo z imenom "družba" dodal vnos. Dokler razberem, da bo natančno v glavi stolpca v preglednici, vključno z majhnimi začetnimi črkami, združevanje pošte potegnilo podatke v pošto.
Vse skupaj potegne
Zdaj imamo svojo predlogo in osnutek e-poštnega sporočila, čas je, da se čarovnija uresniči.
- Pojdite na svoj Google Sheet Spajanje Google Sheet.
- Izberite Run Run Merge v meniju Spajanje e-pošte z prilogami.
- Izberite osnutek Gmaila, ki ste ga ustvarili, in izberite Zaženi.
Če niste dodali načrtovanega datuma, bodo e-poštna sporočila takoj poslana. Če ste dodali načrtovani datum, bodo e-poštna sporočila poslana v skladu s tem vnosom. Preprosto potrdite polje z naslovom Poslano pošto, da vidite, katere so bile poslane, in dvakrat preverite s predlogo.
Sporočilo pošte deluje brezhibno, če pa ga želite najprej preizkusiti, ustvarite predlogo za spajanje pošte, v kateri so samo vaši podatki, in jo pokličite v svoji Gmail pošti. Videli boste, kako je videti, in se prepričali, ali imate pravilno sintakso. Predlagam, da to storite prvič, ko pošljete kup e-poštnih sporočil, vendar to ni vedno potrebno, ko se odložite.
Ali ste uporabljali spajanje pošte za komunikacijo z ljudmi? Delaj v redu? Imate težave? Spodaj nam povejte o svoji izkušnji.
