Inbox Zero na kratko pomeni, da se je ob koncu dneva udeležilo vsakega pomembnega sporočila v e-poštnem nabiralniku in nato izbrisal ali premaknil v arhivsko mapo.
Če čez dan dokaj redno preverjate svojo e-pošto, bodisi iz računalnika, delovnega računalnika ali pametnega telefona, lahko uporabite svoj e-poštni naslov kot preprost opomnik; kako je narejeno, je zelo enostavno.
1. korak: Kadar koli imate opravljeno opravilo, ga napišite in pošljite e-poštno sporočilo. Najbrž niti ni treba ničesar vnesti v besedilo sporočila in preprosto uporabiti vrstico zadeve za seznam nalog, ki jih je treba opraviti.
2. korak: Ko se to opravilo zaključi, izbrišite e-poštno sporočilo.
To je to. Z aplikacijo za koledar / planer ni treba zmešati ali naloge postaviti drugam, kjer boste verjetno pozabili nanjo. Samo pošljite e-pošto in deluje odlično.
Pomembno: to deluje le, če je vaša mapa »Prejeto« redno čista.
Če imate trenutno v mapi »Prejeto« cel kup sporočil in jih preprosto pustite tam, potem metoda Inbox Zero ne bo delovala za vas. Preden začnete sami pošiljati opomnike z opravili, boste morali najprej prestaviti vso pošto v drugo mapo.
V Gmailu je to enostavno, ker obstaja funkcija "Arhiv", vendar v drugih poštnih sistemih, kot sta Hotmail in Yahoo! Pošta, najprej morate ustvariti mapo in nato tja premakniti vso pošto. Na srečo je to zelo enostavno.
Ustvarite mapo z imenom Shranjeno ali Arhivirano , nato pa samo množično izberite vso staro pošto in jo premaknite tja, razen …
… V mapi »Prejeto« imate več tisoč e-poštnih sporočil. V tem primeru obstaja velika verjetnost, da ne boste mogli hkrati premakniti vse pošte. Če ga preizkusite, se bo sistem za spletno pošto najverjetneje "obesil" in / ali lahko vrnil napako pri vas.
Najboljši postopek je, da naenkrat v mapo Shranjeno / Arhivirano shranite največ 500 do 1.000 sporočil. Če tega ne morete storiti enostavno, je tukaj rešitev za spletne poštne sisteme, ki navajajo sporočila "po strani" (kar je v veliki meri vseh):
1. V mapi »Prejeto« označite sporočilo na vrhu seznama tako, da primite miško in v potrditveno polje vstavite kljukico. Ne odpirajte e-pošte. Samo izberite, tako da je to preverjeno.
2. Pritisnite tipko PageDown (včasih označeno kot Pg Dn ) na tipkovnici 5-krat NIZKO. Med tem štejte eno sekundo med vsako stran. Pritisnite PageDown in izgovorite "tisoč", nato spet PageDown in recite "dva tisoč" itd. Razlog, ki ga morate storiti počasi, je, ker bo sistem za poštno pošiljanje preiskal sporočila za vsako stran e-poštnih sporočil, ki jih je videl. traja sekundo, preden se prikažejo vse zadevne vrstice. Če prehitro pritisnete PageDown, se bo sistem za poštno pošiljanje "odložil". To se zgodi ne glede na to, kateri sistem spletne pošte uporabljate.
3. Pritisnite in držite SHIFT.
4. Zadnje sporočilo z enim levim gumbom kliknite na dnu trenutne strani e-poštnih sporočil, ki si jih ogledujete, nato pa spustite SHIFT.
Na tej točki bi morali imeti izbranih 5 polnih strani e-poštnih sporočil.
5. Izberite funkcijo spletne pošte, da sporočila premaknete v mapo Shranjeno / Arhivirano. Nad seznamom sporočil naj bo način za premikanje pošte. Na primer v Hotmailu je na voljo možnost »Premakni se«. V Yahoo! Pošta vsebuje ikono »premakni v mapo« (tik ob gumbu »Neželena pošta«). S tem premaknite pošto v mapo Shranjeno / Arhivirano. Opomba: Ne poskušajte povleciti sporočil neposredno v mapo. Ko imate izbrano toliko sporočil, ukazni ukaz običajno ne deluje, zato je priporočljiva metoda gumba.
Ponavljajte korake od 1 do 5, dokler se mapa »Prejeto« ne odstrani, nato pa ste pripravljeni poskusiti z metodo Inbox Zero, saj je vaša pošta »prazna skrilavca« in pripravljena za uporabo.
Razumem, da je za nekatere od vas potreben čas, da počistite mapo »Prejeto« in prestavite vso pošto v mapo Shranjeno / Arhivirano, vendar verjemite, da se splača - če ne iz drugega razloga, kot da bi vašo e-pošto naredili bolj obvladljivo.
