Za tiste, ki tega ne veste, lahko odprete vse prejete Google Preglednice ali druge povezane elemente Google Drive, ki jih delite z vami, s katerim koli trenutno prijavljenim e-poštnim naslovom. Gmailovi računi niso nujni pri poskusu ogleda ali sodelovanja v Google Preglednicah. Kljub temu boste potrebovali Google Račun .
Oglejte si tudi naš članek Kako do štetja besed v Google Preglednicah
Dobra stvar pri tem je, da imate možnost izbire, ali želite ustvariti ločen Google Račun ali obstoječemu dodati nadomestni e-poštni naslov .
Zelo pogosta je uporaba Google preglednic za osebno in poslovno uporabo z uporabo e-poštnih naslovov, ki niso Gmail. Običajno lahko to povzroči eno od naslednjega:
- Prejemnik bo kliknil povezavo v svojem e-poštnem sporočilu, sledil je omenjeni povezavi do Google Sheet in se poskusil prijaviti z osebnim Gmail računom. Na tej točki, kot je to pogosto tako, se prejemnik pozdravi s tem -
Ko kliknete gumb Zahtevaj dostop, pošiljatelj nato prejme svoje e-poštno sporočilo, v katerem zahteva dostop za osebni Gmail račun prejemnika.
- Žal prejemnik nima Gmail računa. To jih prisili, da od pošiljatelja zahtevajo, da Google Sheet izvozi v drugo obliko, da ga bo lahko prebral.
Oba sta nesprejemljiva, saj prvi zahteva, da pošiljatelj izvede dodaten korak za vsakega prejemnika, ki mu je bil dokument v skupni rabi, in zahteva, da prejemnik deli osebni Gmailov naslov s pošiljateljem. Eden od njih bi se lahko prejemnik ločil od poslov, povezanih s poslom.
Zaradi drugega izida je celotna zadeva precej nespremenjena, saj bo od nje pošiljatelj moral najti povsem drugačen način, da svoje delo zagotovi za ogled in sodelovanje. Pri večjih prizadevanjih za sodelovanje je to precej bolj zapleteno, če nekateri prejemniki potrebujejo različna orodja za ogled dokumentov, v nasprotju s tem, da so vsi na isti strani.
Na srečo, če imate Gmailov naslov in Google Račun, ni isto, kar olajša ločevanje osebnih in poslovnih e-poštnih sporočil.
Popravek
Če želite odpraviti težavo z deljenjem Google preglednic z uporabniki, ki niso Gmailov račun, boste morali uporabiti eno od dveh različnih rešitev.
- Če imate trenutno osebni Gmailov naslov, vendar ga ne želite uporabljati za podjetja, boste morda imeli korist od ustvarjanja popolnoma novega Google Računa. Če z osebnim Gmailovim naslovom za poslovno uporabo niste v redu, vendar raje prejemate vse skupne Google Preglednice na nadomestni e-poštni naslov, potem lahko v Google Račun dodate nadomestno e-pošto.
- Če trenutno nimate Gmailovega naslova niti ga ne želite ustvariti, boste morali ustvariti nov Google Račun.
Nov Google Račun
Nastavitev Google Računa z vašim naslovom, ki ni Gmail, je precej preprost postopek. Če gremo naprej, bomo uporabili vaš naslov, ki ni Gmail. Če želite začeti ustvarjati nov Google Račun, sledite tem korakom:
- Pojdite na URL https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail
- Izpolnite priloženi obrazec z želenim e-poštnim naslovom () in kliknite Naprej .
- Zadnji korak bo vključeval preverjanje e-poštnega naslova. Prijavite se v e-poštno sporočilo, ki ste ga uporabili v postopku in kliknite na priloženo povezavo za preverjanje.
Tako enostavno kot to. Zdaj imate ustvarjen Google Račun brez potrebe po Gmailovem naslovu. Torej, kadar koli na tem naslovu prejmete prošnjo za sodelovanje v Google Sheetu, si ga lahko ogledate s tega računa.
Nadomestno dodajanje e-pošte v Google Račun
Če želite imeti samo eno zbirko elementov iz storitve Google Drive, vendar želite imeti možnost prejemanja zahtev za skupno rabo, nadomestni e-poštni naslov, potem je to rešitev za vas.
- Prijavite se v svoj obstoječi Google Račun na https://accounts.google.com
- Obiščite nastavitve e-pošte na https://myaccount.google.com/email
- Kliknite kartico »Napredno«, kot je prikazano na sliki.
Odprla se bosta dva dodatna zavihka, na enem naj bo napisano »Nadomestna e-poštna sporočila«. - Na zavihku »Nadomestna e-poštna sporočila« kliknite DODAJ ALTERNATE EMAIL .
- Če boste pozvani, odstopite z istimi poverilnicami računa.
- Nato lahko vnesete svoj naslov, ki ni Gmail. Ko končate, kliknite DODAJ.
- Nato bi morali videti stran v potrditvi, ki je v teku, kot je prikazana spodaj.
- Pojdite čez in se prijavite v svoj e-poštni naslov, ki ni Gmail, da bi našli e-poštno sporočilo za preverjanje, ki je bilo poslano. Kliknite povezavo za preverjanje, ki jo ponuja e-poštno sporočilo.
- Ponovno se boste morda morali zaradi varnosti prijaviti.
- Na tej točki pričakujete, da se bo prikazala stran, podobna tisti v koraku 7, vendar opazite, da obvestilo (čakajoče preverjanje) ne nosi več na strani. To pomeni, da je nadomestni e-poštni naslov preverjen in je zdaj pripravljen za uporabo.
Zdaj lahko za prijavo v svoj Google Račun uporabite svoj Gmail naslov ali ne Gmail naslov. To vam omogoča, da z istim geslom odprete Google Preglednice, ki so poslane na kateri koli e-poštni naslov znotraj istega računa.
