Google Forms je eno izmed najbolj priljubljenih Googlovih orodij zelo priročno, ko morate ustvariti in analizirati ankete. Nedavne posodobitve so že tako odlične storitve uvedle še več odličnih funkcij.
Ne glede na to, ali ste rekruter, ki potrebuje življenjepise od prosilcev ali morda mentor, ki mora zbrati domače naloge od svojih učencev, lahko zdaj drugim dovolite, da datoteke naložijo neposredno iz vašega Googlovega obrazca.
Dodajanje gumba za nalaganje datoteke v Google obrazec
Preprost dodatek gumba za nalaganje datoteke je pomemben., izvedeli boste, kako dodati ta gumb svojim Googlovim obrazcem in kako ga uporabljati za nalaganje datotek v podprte obrazce.
Korak 1
Pri ustvarjanju novega Googlovega obrazca boste lahko dodali vprašanja z več vnaprej določenimi možnostmi. Odprite seznam možnosti in poiščite tisto z oznako »Nalaganje datotek«. Kliknite nanjo in nadaljujte do naslednjega koraka.
2. korak
Ko kliknete možnost »Nalaganje datotek«, vas bo pozdravilo novo okno, v katerem boste našli več parametrov in možnosti za nalaganje datotek.
Najprej boste našli polje s kljukicami, ki vam omogoča, da določite, katere vrste datotek so dovoljene za nalaganje. Na voljo je osem možnosti, med katerimi so datoteke PDF, preglednice Excel, pa tudi zvočne in video datoteke.
Tik pod tem boste pozvani, da izberete največje dovoljeno število datotek naenkrat, medtem ko možnost desno pod to datoteko uporabite za določitev največje velikosti posameznih datotek, ki jih uporabniki naložijo v vaš obrazec.
Ko dodate gumb v obrazec, bodo anketiranci lahko dodali datoteko iz izbirnika dokumentov. Obstaja možnost, da datoteko dodate iz računalnika ali iz uporabnikovega Google Drive.
Nalaganje več datotek iz obrazcev Google
Kot pri večini internetnih storitev, ki omogočajo nalaganje datotek, tudi ne morete naložiti celotne mape hkrati. Posamezne datoteke v Google Forms je treba dodati ločeno.
Če je na primer vaš obrazec namenjen prosilcem za zaposlitev, ga boste oblikovali tako, da bodo svoje življenjepise naložili ločeno od spremnih pisem. Podobno, če jih boste morali predložiti s svojimi življenjepisi, fotografijo in skeniranim ID-jem, bo imel vaš Googlov obrazec tri gumbe za nalaganje - po en za vsak zahtevani dokument.
Možnosti shranjevanja datotek in lastništva
Vse datoteke, ki jih naložite iz Googlovih obrazcev, bodo na vaš Google Drive shranjene lepo in priročno.
Pravzaprav bo vprašanje, uporabljeno v obrazcu, uporabljeno kot ime za novo ustvarjeno mapo. Vsak naložen element, ki ustreza temu vprašanju, bo shranjen v tej mapi, zato je postopek dokaj avtomatiziran in ne zahteva nobene ročne organizacije.
Če morate kadar koli obiskati določeno mapo in iz nje pridobiti datoteko, morate iti na nadzorno ploščo Google Forms in nato izbrati zavihek z naslovom "Odgovori". Ko je tam, preprosto kliknite gumb »Prikaži mapo«, ki se nahaja v spodnjem desnem delu okna.
Če se odločite, da kateri koli obrazec povežete z Google Preglednicami, lahko vse naložene datoteke spremljate na zavihku odzivov določene preglednice. Prav tako bo vsako datoteko spremljala vidna neposredna povezava za lažji dostop.
Anketiranci, ki naložijo datoteke v vaš obrazec neposredno iz Google Drive, bodo samodejno ustvarili kopijo svoje prvotne datoteke. Ko bo datoteka naložena, boste tudi vi kot lastnik obrazca postali lastnik kopije datoteke, vendar bo izvirna datoteka - razen če je nastavljena za javno - ostala vidna samo njenemu lastniku.
Naložniki lahko spremljajo vsa ta dejanja na svoji stranski vrstici Google Drive.
Izvoz obrazcev z omogočitvijo nalaganja z založnikom obrazcev
Form Publisher je priljubljen dodatek Google Forms, ki samodejno pretvori izpolnjene obrazce v Googlove dokumente za preprosto deljenje in pregled. Namesto da dostopate do vsake posamezne aplikacije s svoje nadzorne plošče in iščete povezane dokumente v mapah Drive, jih lahko vse samodejno pretvorite v lepo strukturirane datoteke PDF za hiter pregled.
Če želite uporabljati Publisherja obrazcev z Googlovimi obrazci, ki omogočajo nalaganje, lahko storite dve stvari. Na naloženo datoteko lahko vstavite neposredno povezavo ali pa (če je slika PNG, JPG ali GIF) datoteko neposredno v dokumentu. Slednji je še posebej priročen, saj vam omogoča, da natisnete popolne obrazce in jih po potrebi pregledate brez povezave.
Zaključek
Kot lahko vidite, je gumb za prenos datotek v Google Forms lahko zelo koristen, če ste predstavnik HR-jev, ki se ukvarja z obilico življenjepisov ali mentor, ki veliko učencev pošilja domače naloge. Z njim lahko končni uporabniki zdaj naložijo datoteke neposredno iz vašega Googlovega obrazca. Datoteke bodo shranjene na vašem Google Drive in lepo urejene v ločenih mapah.
