Čeprav je Dropbox ena najboljših in najbolj priljubljenih storitev za sinhronizacijo datotek, je še vedno veliko prostora za izboljšave.
Oglejte si tudi naš članek OneDrive vs Google Drive proti Dropboxu - Kateri je najboljši?
Ko želite datoteko deliti z nekom, je postopek precej preprost - datoteko morate naložiti, ustvariti URL in jo poslati vsem, ki potrebujejo dostop do datoteke. Toda kaj se zgodi, ko naložite napačno datoteko ali morate posodobiti obstoječo datoteko, ne da bi prekinili povezavo in morali poslati novo?
Na srečo obstaja dokaj preprost način za to.
Kako deluje
Če želite posodobiti datoteko Dropbox brez prekinitve povezave, boste potrebovali novo datoteko, ki jo boste uporabili za zamenjavo obstoječe. Operacijski sistem vašega računalnika ne omogoča shranjevanja datoteke z istim imenom in pripono kot druge datoteke. Ko to poskusite, vas bo sistem v resnici opozoril, da to ni mogoče.
V Dropboxu je skoraj enak nabor pravil. Edina razlika je v tem, da vas ne bo vprašalo, ali želite obdržati staro datoteko ali jo prepisati z novo. Namesto tega bo samodejno prepisal staro, ne da bi vas kdaj obvestil.
Ko to stori, se lahko na isto datoteko sklicujete na datoteko, šele zdaj bo datoteka posodobljena za vse, ki kliknejo na povezavo. To je pametna in enostavna rešitev za primere, ko morate preveriti povratne informacije poslovnih partnerjev o projektu, ki potrebuje stalno posodabljanje ali kaj podobnega.
Korak 1
Prva stvar, ki jo morate storiti, je, da odprete Dropbox v svojem spletnem brskalniku in odprete mapo, ki vsebuje datoteko, ki jo morate zamenjati.
Najpomembnejše je, da si zapomnimo natančno ime datoteke in njeno razširitev. Če gre za datoteko z daljšim, bolj zapletenim imenom, je morda najbolje, da jo zapišete za referenco.
Za namene tega članka smo ustvarili mapo z imenom »Test«. V to mapo smo postavili datoteko Pages, imenovano »Test«.
Recimo, da je to na primer pomemben esej, ki ste ga delili z mnogimi prijatelji. Nekateri od njih so pustili komentarje in dragocene povratne informacije, zato ste se odločili, da boste na njej še malo delali in vključili njihove predloge in ideje. Zdaj, ko imate posodobljeno različico, želite stari esej zamenjati z novo in izboljšano različico, vendar želite ohraniti stari URL. Nadaljujte z naslednjim korakom, če želite izvedeti, kako to storiti, ne da bi morali namestiti kakršne koli aplikacije drugih proizvajalcev.
2. korak
V računalniku se pomaknite do mape, ki vsebuje novo in posodobljeno različico eseja. Ne glede na to, pod katerim datoteko ste ga shranili, je zdaj zelo pomembno, da ga preimenujete tako, da sta njegovo ime in razširitev datoteke popolnoma enaka datoteki v Dropboxu, ki jo je treba zamenjati. Če ste zapisali točno ime in razširitev datoteke, kot je opisano zgoraj, je zdaj čas, da jih poiščete in kopirate zelo previdno.
Za ta primer smo vzeli drugo stran Pages in njegovo ime spremenili v »Test«, tako da se ujema z imenom datoteke v mapi »Test«.
3. korak
Ko imate datoteko pripravljeno za nalaganje, jo preprosto povlecite v okno Dropbox, ki je odprto v vašem spletnem brskalniku. Datoteka bo naložena in bo nadomestila prej naloženo različico, ne da bi vas pozvala, ali želite obdržati obe datoteki ali preprosto zapisati preko stare.
Če preverite URL nove datoteke in jo primerjate s tisto, ki je bila uporabljena za staro datoteko, boste videli, da je ostala nespremenjena. Zdaj lahko postopek ponovite za vse datoteke, ki jih je treba posodobiti, ne da bi prekinili povezavo.
Zaključek
Kot je razvidno iz tega pisanja, je posodabljanje datoteke v Dropboxu brez prekinitve povezave dokaj enostaven postopek. To lahko storite v nekaj minutah, odvisno od velikosti datoteke in hitrosti internetne povezave. Še več, za to ne potrebujete nobene druge aplikacije ali naprednih računalniških znanj.
To je zelo priročno, ko ste že povabili večje število ljudi, ki uporabljajo staro povezavo in jim želite omogočiti dostop do nove in izboljšane različice datoteke, vendar jih ne želite pošiljati z drugo povezavo.
