Ko se vaš Gmail natisne z e-poštnimi sporočili, lahko izbrišete najstarejša, vendar jih v prihodnosti ne boste mogli pregledati. Arhiviranje starih e-poštnih sporočil je morda najboljša stvar, ker jih lahko pozneje onemogočite, če jih potrebujete.
Oglejte si tudi naš članek Kako izbrisati vso neželeno pošto v Gmailu
Več o arhiviranju e-poštnih sporočil v Gmailu in kako jih vrniti v spodnjem članku.
Arhivirajte e-pošto v Gmailu
hitre povezave
- Arhivirajte e-pošto v Gmailu
- Kaj se zgodi z vašo arhivirano e-pošto
- Kako arhivirati e-pošto
- Kako arhivirati vsa e-poštna sporočila
- Kako razdeliti e-poštna sporočila
- Arhivirajte e-pošto na mobilnih napravah
- Kako razveljaviti e-poštna sporočila z aplikacijo Gmail
- Shranite pomembna sporočila za prihodnost
E-poštna sporočila lahko izbrišete, za katere ste prepričani, da jih v prihodnje ne boste potrebovali, in arhivirate tiste, ki jih morda potrebujete iz katerega koli razloga. E-poštna sporočila s kodami, gesli, občutljivimi informacijami in podobno lahko shranite v svoj Arhiv le z nekaj kliki. Vsa arhivirana e-poštna sporočila bodo premaknjena v drugo mapo, kjer lahko do njih dostopate kadar koli želite.
Kaj se zgodi z vašo arhivirano e-pošto
Vsa e-poštna sporočila, ki jih arhivirate, bodo izginila iz mape »Prejeto«, kar bo omogočilo prihodnje e-poštne sporočil. Prenesli se bodo v drugo mapo v vašem Gmail računu, imenovano »Vsa pošta«.
Vsa (arhivirana in nearhivirana) e-poštna sporočila najdete tako, da v iskalno vrstico Gmail vpišete ime pošiljatelja ali razdelek naslova e-pošte. Arhivirana e-poštna sporočila se bodo vrnila v mapo »Prejeto«, če bodo kadar koli dobili odgovor. To je vse, kar morate vedeti o arhiviranih e-poštnih sporočilih, zato pojdimo na sam postopek.
Kako arhivirati e-pošto
Če ustvarite nekaj prostora v mapi »Prejeto«, boste lažje našli pomembna sporočila. Ko želite arhivirati nekaj e-poštnih sporočil, ki jih trenutno ne potrebujete, je to naslednje:
- Prijavite se v svoj Gmail račun.
- Izberite vsa e-poštna sporočila, ki jih želite premakniti v mapo "Arhiv".
- Kliknite ikono Arhiv (polje s puščico navzdol), ki jo najdete v zgornji vrstici menija, in e-poštna sporočila bodo prenesena v mapo »Arhiv«.
- Vaša izbrana e-poštna sporočila bodo prikazana v mapi »Arhiv«.
Kako arhivirati vsa e-poštna sporočila
Vsako ali vse e-poštna sporočila lahko arhivirate z nekaj preprostimi kliki. Vaša mapa »Prejeto« bo prazna, gruča e-poštnih sporočil pa bo v mapi »Vsa pošta« še vedno videti zmedeno, zato poskusite izbrisati tiste, za katere ste prepričani, da jih ne boste potrebovali, preden začnete arhiviranje. Arhivirate lahko tudi samo prebrana e-poštna sporočila ali tista, ki jih še niste prebrali. Tukaj morate narediti, da skupaj arhivirate vsa e-poštna sporočila:
- Kliknite spustni meni s klikom na puščico, ki je usmerjena navzdol poleg praznega kvadrata nad vašim seznamom e-pošte.
- Izberi vse."
- Nad prvim e-pošto kliknite »Izberi vsa sporočila«.
- Ko so izbrana vsa vaša e-poštna sporočila, pritisnite ikono »Arhiviraj« in vsa vaša e-poštna sporočila se bodo prenesla v mapo »Vsa pošta«.
- Ko se prikaže pojavno okno, kliknite »V redu«.
- Vsa vaša e-poštna sporočila lahko zdaj najdete v mapi »Vsa pošta«.
Kako razdeliti e-poštna sporočila
Vsako arhivirano e-pošto lahko kadar koli vrnete v prvotno mapo. Sledite tem korakom:
- V stranskem meniju kliknite »Več« in odprite mapo »Vsa pošta«.
- Izberite e-poštna sporočila, ki jih želite onemogočiti in kliknite gumb »Premakni se v mapo» Prejeto «.
- Vsa izbrana e-poštna sporočila se bodo vrnila v mapo »Prejeto«.
Arhivirajte e-pošto na mobilnih napravah
E-poštna sporočila lahko arhivirate tudi iz svojih mobilnih naprav. Postopek je zelo podoben zgornjemu, deluje pa tako za naprave iOS kot Android. Tukaj je tisto, kar morate storiti:
- Odprite Gmail aplikacijo na svojem pametnem telefonu ali tabličnem računalniku.
- Izberite e-poštna sporočila, ki jih želite premakniti v arhiv, in tapnite ikono Arhiv na vrhu.
Izbrana e-poštna sporočila so zdaj premaknjena v mapo »Vsa pošta«.
Kako razveljaviti e-poštna sporočila z aplikacijo Gmail
- Odprite Gmail aplikacijo na svojem pametnem telefonu ali tabličnem računalniku
- Pomaknite se do mape »Vsa pošta« in izberite e-poštna sporočila, ki jih želite onemogočiti.
- Tapnite tri pike in v meniju izberite »Premakni se v mapo Prejeto«.
E-poštna sporočila, ki ste jih izbrali, bodo zdaj znova prikazana v mapi »Prejeto«.
Shranite pomembna sporočila za prihodnost
Nekatera e-poštna sporočila so pomembnejša od drugih, zato je naravno, da jih želite shraniti za nadaljnjo uporabo. Pojasnili smo vam, kako lahko to storite tako v računalniku kot v mobilnih napravah. Zdaj ste pripravljeni za upravljanje svojih e-poštnih sporočil in ne bo vam treba skrbeti zaradi prepolne pošte.
Kakšno vrsto e-poštnih sporočil hranite in zakaj? Vam je ta članek pomagal? Povejte nam, kaj mislite v komentarju.
