Tako kot mnoge sodobne aplikacije bo tudi Microsoft Word pri pisanju privzeto preverjal črkovanje in slovnico. Microsoft Word vas opozori na napačno črkovane besede in morebitne slovnične napake, tako da jih poudarite v rdeči in modri barvi. To preverjanje črkovanja v realnem času je lahko koristno za odpravljanje napak, ko jih počnete, vendar nekateri uporabniki opozorijo na črkovanje in slovnico moteče in bi se raje osredotočili na svoje besede in oblikovali svojo zgodbo, namesto da bi se nanjo lotili manjših črkovalnih napak. Za uporabnike, ki jih zanima večja slika kot tehnične podrobnosti, tukaj je opisano, kako lahko v programu Microsoft Word izklopite preverjanje črkovanja v realnem času, hkrati pa še vedno lahko ročno preverite črkovanje.
Če želite v programu Microsoft Word 2010 in novejših izklopiti preverjanje črkovanja v realnem času, zaženite Word in pojdite na Datoteka> Možnosti> Dokazovanje .
- Med tipkanjem preverite črkovanje
- Med vnašanjem označite slovnične napake
Kliknite V redu, da shranite spremembe in zaprete okno z možnostmi. Zdaj se vrnite k dokumentu (ali odprite ali ustvarite dokument) in videli boste, da obstoječe napake pri črkovanju ali slovnici niso več označene z rdečimi in modrimi podčrtaji. Prav tako lahko preizkusite, da je bila vaša sprememba uspešna, če ste vnesli namerno napačno črkano besedo. Če bi šlo vse dobro, ne bi smeli videti nobene oznake na napačno črkovani besedi za preizkušanje.
Kot je razvidno iz Wordovih možnosti, sta pravopis in preverjanje črkovanja v realnem času ločena, zato lahko tudi onemogočite samo eno od teh funkcij. Na primer, veliko uporabnikov se zdi, da je Wordovo preverjanje črkovanja precej koristno, vendar opazite, da je preverjanje črkovanja slovnice pogosto napačno, kadar za oceno besedo ali besedno zvezo označi besedo. V tem primeru je izklop samo preverjalnika slovnice v realnem času dober kompromis.
Kako izvesti ročno preverjanje črkovanja v Wordu
Ker v Wordu onemogočite preverjanje črkovanja v realnem času, še ne pomeni, da vam ni vseeno za lovljenje tipk in drugih napačno napisanih besed. Dobra novica je, da so preverjanja črkovanja in slovnice v realnem času le podaljšek Wordovih osnovnih črkovalnih zmožnosti in kadar koli lahko ročno sprožite preverjanje črkovanja celotnega dokumenta ali celo izbranega dela dokumenta. V resnici je v korist mlajših Wordovih uporabnikov to ročno preverjanje, kako so prvotno delovali urejevalniki besedil pred uvedbo preverjanja črkovanja v realnem času.
Če želite zagnati ročno preverjanje črkovanja v programu Word, najprej preverite, ali je dokument odprt in aktiven, nato pa na orodni vrstici ali traku programa Word kliknite zavihek Pregled . Poiščite gumb Pravopis in slovnica, ki je privzeto nameščen na levi strani traku in kliknite nanj. Lahko pa pritisnete F7 na tipkovnici.
Prikaže se nova stranska vrstica s prvo odkrito napačno črkano besedo. Lahko se odločite, da jo prezrete, brskate po Wordovih predlogih za pravilno črkovanje ali, če veste, da je črkovanje pravilno, ga dodate v svoj lokalni slovar Office. Ko se odločite za prvo besedo, bo črkovalnik preusmeril na naslednjo napačno črkano besedo in tako naprej, dokler ne pridete do konca dokumenta.
Če želite v določenem delu svojega dokumenta opraviti samo ročno preverjanje črkovanja, preprosto najprej označite želeno besedilo in kliknite gumb Črkovanje in slovnica ali pritisnite F7. S to metodo bo Wordov črkovalnik črkovanja iskal napačno črkovane besede znotraj izbranega besedila, čeprav bo po želji ponudil tudi pregled preostalega dokumenta, ko boste prišli do konca izbranega besedila.
Če v Wordu izklopite pravopisno preverjanje črkovanja in preverjanja slovnice v besedilu, se lahko najprej osredotočite na svoje besede, medtem ko preverjanje črkovanja spremenite v namenski, sekundarni korak v postopku. Ne pozabite ročno zagnati Wordovega preverjanja črkovanja, preden dokončate in delite svoj dokument, še posebej, če ste navajeni na druge aplikacije, ki ponujajo preverjanje črkovanja v realnem času. Seveda, če se v prihodnosti odločite, da želite ponovno omogočiti preverjanje črkovanja in slovnice v realnem času, se lahko vedno vrnete na File> Options> Proofing in potrdite ustrezna polja.
