Mnoga podjetja še vedno uporabljajo Excel, saj jim omogoča shranjevanje različnih vrst podatkov, na primer davčne evidence in poslovne stike.
Oglejte si tudi naš članek Kako odšteti v Excelu s formulo
Ker v Excelu vse poteka ročno, obstaja nevarnost shranjevanja lažnih informacij. Mogoče natipkate ali določeno številko preberete narobe. Napake takšnih napak lahko včasih privedejo do zelo resnih posledic.
Prav zato je natančnost tako pomembna pri delu v Excelu. Na srečo so ljudje, ki stojijo za Excelom, razmišljali o tej težavi, zato so vključili funkcije in orodja, ki vsakodnevnim uporabnikom pomagajo preverjati svoje podatke in odpraviti napake.
Ta članek vam bo pokazal, kako preveriti, ali imata dve celici v Excelu enako vrednost.
Uporabite natančno funkcijo
Če želite preveriti, ali imata dve celici enako vrednost ali ne, vendar ne želite ročno skozi celotno tabelo, lahko Excel to stori za vas. Excel ima vgrajeno funkcijo, imenovano Exact. Ta funkcija deluje tako za številke kot za besedilo.
Tukaj je opisano, kako lahko uporabite funkcijo Exact Excel.
Recimo, da delate z delovnim listom s slike. Kot lahko vidite, ni tako enostavno določiti, ali so številke iz stolpca A enake številkam iz stolpca B.
Če želite zagotoviti, da celice iz stolpca A nimajo dvojnika v ustreznih celicah stolpca B, uporabite funkcijo Natančno. Na primer, če želite preveriti celici A1 in B1, lahko uporabite funkcijo Natančno v celici C1.
Ko uporabite to funkcijo, bo Excel vrnil vrednost TRUE, če se številke ujemajo, in vrednost FALSE, če ne.
Če želite najti funkcijo Točno, kliknite na zavihek Formule in nato izberite gumb Besedilo. V spustnem meniju izberite TOČNO. Čeprav je formula Natančna opredeljena kot besedilna funkcija (držite kurzor na Točni in videli boste njeno definicijo), deluje tudi na številke.
Po kliku na EXACT se prikaže okno z imenom Argument funkcije. V tem oknu morate natančno določiti, s katerimi celicami želite primerjati.
Če želite primerjati celice A1 in B1, v polje Text1 vnesite A1 in nato B1 v polje Text2. Po tem preprosto kliknite V redu.
Ker se številki iz celic A1 in B1 ne ujemata (preverite prejšnjo sliko), boste opazili, da je Excel vrnil vrednost FALSE in rezultat shranil v celico C1.
Za preverjanje vseh ostalih celic vam ni treba ponavljati istih korakov, saj bi bilo to preveč težav. Namesto tega lahko povlečete ročaj za polnjenje, ki je majhen kvadrat v spodnjem desnem kotu celice, vse do dol. S tem boste formulo kopirali in uporabili za vse ostale celice.
Ko to storite, morate opaziti vrednost FALSE v C6, C9, C11 in C14. Preostale celice v stolpcu C so označene kot TRUE, ker se je v formuli našlo ujemanje.
Uporabite funkcijo IF
Druga funkcija, ki omogoča primerjavo dveh celic, je funkcija IF. Celice primerja iz stolpca v vrstico. Uporabimo enaka dva stolpca (A1 in B1) kot v prejšnjem primeru.
Če želite pravilno uporabiti funkcijo IF, se morate spomniti njegove skladnje.
V celico C1 vnesite naslednjo formulo: = ČE (A1 = B1, "Ujemanje", "")
Po izvedbi te formule bo Excel v celico postavil "Match", če sta obe vrednosti enaki.
Če želite preveriti razlike, po drugi strani vnesite naslednjo formulo: = ČE (A1 <> B1, "Brez ujemanja", "")
Excel vam omogoča tudi, da v isti formuli preverite, ali se ujemajo in razlikujejo. Vse kar morate storiti je, da vpišete = IF (A1 <> B1, "No match", "Match") ali = IF (A1 = B1, "Match", "No match").
Preverite, ali obstajajo dvojniki in pravilne napake
To so najpreprostejše metode za ugotovitev, ali imata dve celici enako vrednost v Excelu. Seveda obstajajo tudi druge, bolj zapletene metode, ki lahko storijo enako, vendar bi moralo biti to dovolj za vsakodnevne uporabnike.
Zdaj, ko veste, kako iskati dvojnike na svojem delovnem listu Excel, lahko enostavno popravite napake in se prepričajte, da ste vnesli pravilne podatke.
