Kako sinhronizirati Google koledar z Outlookom

Če želite mešati in primerjati svoje aplikacije ali delati nekje, kjer uporabljate G Suite ali Microsoft Office, boste morda želeli sinhronizirati Google Koledar z Outlookom ali obratno. Ta TechJunkie vadnica vam bo pokazala, kako to storiti.

Obe aplikaciji igrata (večinoma) dobro skupaj, en koledar pa lahko sinhronizirate z drugim, tako da sestanka nikoli več ne zamudite.

Google Calendar ima paket Google Apps, ki vključuje priljubljene aplikacije, kot so Gmail, Google Dokumenti in Google Preglednice.

Google Apps je brezplačen, čeprav poslovna različica, imenovana G Suite, ponuja gostovanje po e-pošti in druge funkcije, ki jih potrebujejo organizacije, mesečno plačilo in več stopenj storitev.

Google Calendar je preprosta, a učinkovita aplikacija za koledar, ki jo imate samodejno, če uporabljate Gmail.

Outlook ima vgrajen tudi koledar, ki je nekoliko bolj vključena koledarska aplikacija.

Oba koledarja vam omogočajo, da se priklopite na druge koledarje in prikažete opomnike, kar je odlično za delo in dom ter ima veliko potenciala, da vam pomaga ostati organiziran.

Sinhronizirajte Google Koledar z Outlookom

Sinhroniziranje Google Koledarja z Outlookom je zelo enostavno in traja le minuto ali dve:

1. Prijavite se v Google Koledar prek svojega brskalnika.
2. Izberite Moji koledarji na levi strani in razširite seznam.
3. Izberite ikono s tremi pikami na desni strani koledarja, ki jo želite sinhronizirati, in izberite Nastavitve in skupna raba.
4. Nastavite javno koledar pod dovoljenjem za dostop. To je potrebno za sinhronizacijo.
5. Izberite Javni naslov v formatu iCal pod Vključi koledar. Kopirajte URL.
6. Odprite Outlook in se pomaknite do Nastavitve računa in Nastavitve računa.
7. Izberite zavihek Internet Calendar.
8. Izberite Novo in prilepite URL v polje.
9. Izberite Dodaj in nato enkrat Zapri.

Koledar Outlooka mora biti zdaj napolnjen z vnosi v Google Koledarju. Outlook uporablja iste mehanizme za osvežitev za prenos sveže e-pošte in morebitne posodobitve koledarja, zato naj bo vaš koledar posodobljen

Glede na to, kako pogoste so nastavitve posodobitev programa Outlook, naj bo koledar vedno sinhroniziran, dokler ročno ne izključite koledarja.

če naletite na težave in želite samo počistiti Google Koledar in začeti znova, boste želeli počistiti vse dogodke iz svojega koledarja google.

Sinhronizirajte Outlook z Google Koledarjem

Če želite posodobiti oba koledarja, ne pa le sinhronizirati enega z drugim, lahko to storite tudi vi. Enako kot lahko sinhronizirate Google Koledar z Outlookom, to lahko storite obratno in sinhronizirate Outlook z Google Koledarjem

Začel bom s primeri za Outloo, nameščen na vašem računalniku iz zbirke Office, kot primer, nato bom opisal, kako to storiti za Office 365 po.

1. Odprite Outlook in izberite koledar.
2. Izberite Objavi ta koledar na orodjih za trakove.
3. Outlook Web Access z odprtim v brskalniku. Prijavite se vanjo.
4. Na strani OWA, ki se odpre, izberite koledar. Koledar naj bo javen, da ga lahko daste v skupno rabo.
5. Izberite Shrani, da ohranite svoje nastavitve.
6. Kopirajte povezavo v naslednje okno. Morali bi videti dve, HTML in ICS. Kopirajte povezavo ICS.
7. Prijavite se v Google Koledar prek svojega brskalnika.
8. Izberite Moji koledarji na levi strani in izberite ikono "+" zraven koledarja Dodaj prijatelja.
9. Izberite Iz URL in prilepite URL, kjer piše "URL koledarja".
10. Izberite Dodaj koledar.

Vaš Google Koledar bi se zdaj moral napolniti z vnosi v koledarju Outlook. Ko ste naročeni na koledar, ga je treba redno preverjati, tako kot za e-pošto.

Za Outlook v programu Office 365 je postopek za Google del približno enak, za del Outlook pa drugačen:

1. Izberite ikono zobnika na nadzorni plošči sistema Office 365, da vnesete nastavitve.
2. Izberite Skupna raba.
3. Vnesite svoj Gmail naslov v Skupna raba in izberite Pošlji.
4. Odprite e-pošto in kopirajte URL, ki se konča v 'dosegalendar.ics'.
5. Prijavite se v Google Koledar prek svojega brskalnika.
6. Izberite Moji koledarji na levi strani in izberite ikono "+" zraven koledarja Dodaj prijatelja.
7. Izberite Iz URL in prilepite URL, kjer piše "URL koledarja".
8. Izberite Dodaj koledar.

Enako kot za Outlook mora Google Koledar redno anketirati vaš koledar Office 365. Glede na to, kako je nameščena namestitev sistema Office 365, boste morda morali spremeniti dovoljenja za Google Koledar, da boste lahko brali vaš koledar Office.

To naredite tako, da v programu Office izberete Moje koledarje in nato Dovoljenja. Izberite izbrane možnosti skupne rabe in nato Shrani.

Če ste domači uporabnik, bi to morali imeti brez težav. Če delate, morda nimate dovoljenja za spreminjanje skupne rabe ali drugih nastavitev sistema Office. Temu bi morali slediti s svojo IT ekipo, če je temu tako.

Sinhronizacija Google Koledarja z Outlookom in obratno je preprost način za uporabo več aplikacij za upravljanje ravnotežja med življenjem in zasebnim življenjem ter organiziranje.

Če imate še kakšne druge načine, nam to sporočite v spodnjih komentarjih!