Če uporabljate e-pošto svojega širokopasovnega ponudnika in se spreminjate ali uporabljate brezplačno e-poštno storitev, vendar želite preklopiti, kako to storite, ne da bi izgubili vso pošto in stike? Tako kot je premikanje fizičnega naslova bolj zapleteno, kot mora biti, tako je tudi premikanje vašega virtualnega naslova. Toda z malo načrtovanja in te vadbe vam bomo omogočili menjavo e-poštnih računov brez izgube e-pošte v samo nekaj korakih.
Pri premikanju e-poštnih računov imate več izzivov. Nekaj e-poštnih sporočil, vključno s tistimi v mapah, ohranite nekaj stikov in morda tudi nekaj vpisov v koledarju in klepete. Večino teh lahko prenesemo precej enostavno, ne da bi pri tem izgubili preveč podatkov.
Zamenjajte e-poštne račune, ne da bi izgubili e-pošto
Tako kot premikajoča se analogija je tudi pred dejanskim prehodom potrebno malo načrtovati. V idealnem primeru bi imeli vsaj nekaj dni, ko sta oba e-poštna računa aktivna. Tako lahko preverite, ali vaša nova e-pošta deluje, ali vaši stiki uporabljajo pravilen naslov in ali vse deluje v redu.
Drugič, potrebovali boste nekaj časa, da presodite, katera e-poštna sporočila, stike, datoteke in vse drugo želite prenesti iz starega e-poštnega v novo. Ko končamo, lahko začnemo z dejanskim delom.
Za namene te vadbe preklapljam e-pošto iz Gmaila v Outlook. Postopek bo podoben pri drugih ponudnikih, toda navigacija in možnosti se lahko imenujejo različne stvari.
- Prijavite se v nov Outlook račun in v zgornjem desnem kotu izberite ikono zobnika za dostop do nastavitev.
- Na levi strani pojavnega okna izberite E-pošta in nato Sinhroniziraj e-pošto.
- V srednjem podoknu izberite Gmail in v naslednjem oknu dodajte podatke o Google računu.
- Izberite možnost, da povežete svoj Google račun, da bo lahko uvozil vaša e-poštna sporočila.
- Izberite možnost Uvozi v obstoječe mape ali ustvarite nove mape in pritisnite OK.
- V naslednjem oknu se prijavite v Gmail in dovolite dostop do svojih podatkov.
- Prijavite se v Gmail na posebnem zavihku.
- Izberite ikono zobnika za nastavitve in izberite Nastavitve.
- Izberite Posredovanje in POP / IMAP ter Posredovanje.
- Dodajte Outlookov naslov, kjer piše Dodajanje naslova za posredovanje.
Izbirno lahko nastavite samodejno zunaj pisarne in tako ljudem sporoči vaš nov naslov. To lahko nastavite tako, da obvestite vse, ki vas pošljejo po e-pošti, da jih resnično ne zamudite.
- Izberite zavihek Splošno pod Gmailovimi nastavitvami in se pomaknite do samega dna.
- Izberite Out of Office AutoReply On.
- Dodajte svoje podatke, vključno z začetnim in končnim datumom.
- Dodajte zadevo in sporočilo, kot je primerno.
- Potrdite polje poleg možnosti Pošlji odgovor ljudem v mojih imenikih, da zmanjšate neželeno pošto.
- Izberite Shrani spremembe.
Zdaj, ko nekdo po e-pošti pošlje vaš stari naslov, prejme samodejni odziv, ki mu sporoči, da pošlje vaš novi Outlook naslov. Na ta način se podvojimo, da nihče ne pade skozi mrežo. Ko uvažate stike, bi moral biti nepotreben, ker pa je avtomatiziran in potrebujete samo sekundo za nastavitev, je to spodoben dodaten varnostni ukrep.
Končno želimo vaše stike iz Gmaila izvoziti v Outlook.
- Prijavite se v Gmail in izberite Imenik.
- Izberite Več in nato Izvozi v meniju.
- Izberite vse stike, ki jih želite prenesti in kot obliko izberite Outlook CSV.
- Izberite Izvozi.
- Pojdite do ljudi v Outlooku.
- V zgornjem meniju izberite Upravljanje in Uvozi.
- V pojavnem oknu izberite datoteko CSV in izberite Uvozi, da omogočite prenos Outlooka.
Zdaj bi morala biti vsa vaša e-poštna sporočila, mape in stiki v Outlooku. Obe e-poštni pošti lahko zaženete istočasno, da se prepričate, ali je vse delovalo in niste ničesar izgubili.
Če bi želeli preklopiti iz Outlooka na Gmail, naredite veliko obratno. Outlook kot možnost Izvozi nabiralnik v nastavitvah, zasebnosti in podatkih, ki lahko prenesejo kopijo nabiralnika. Ljudje lahko uporabite za izvoz seznama stikov in z Gmailovimi nastavitvami za uvoz v svoj Gmail račun.
Zdaj je lažje kot kdaj koli prej preklapljati e-poštne račune brez izgube e-pošte ali stikov. Včasih smo morali to storiti ročno, tako da v veliki meri posredujemo e-pošto ali uvozimo datoteke OST v Outlook in iz nje, vendar sta Gmail in Outlook naredila veliko dela, da bi nam olajšala življenje. Medtem ko lahko drugi ponudniki e-pošte kličejo svoje funkcije z različnimi imeni, lahko z njimi storite podobno.
