Če pogosto uporabljate tabele Excela, boste morda morali občasno preurediti stolpce. Včasih morate nekatere podatke prestrukturirati, drugič pa za primerjavo želite postaviti določene stolpce drug za drugega.
Oglejte si tudi naš članek Kako zamenjati dve vrstici v Excelu
Ta članek vam bo pokazal, kako preprosto spremenite položaj stolpcev v Excelu z le nekaj kliki.
Zamenjajte dva stolpca z metodo povleci in spusti
Če poskusite stolpec preprosto povleči z enega mesta na drugega, bo Excel osvetlil celice, namesto da bi jih premikal. Namesto tega bi morali pritisniti na pravo mesto v celici, medtem ko držite tipko Shift.
Takole naredite:
- Odprite datoteko Microsoft Excel.
- Kliknite glavo stolpca, ki ga želite premakniti. To bi moralo poudariti celoten stolpec.
- Premaknite miško na desni rob stolpca, dokler se kazalec ne spremeni v štiri puščice, ki kažejo v vse smeri.
- Levi klik na rob stolpca in pridržite tipko Shift.
- Povlecite stolpec do tistega, s katerim ga želite zamenjati. Morali bi videti '|' vrstico, ki označuje, kje bo vstavljen naslednji stolpec.
- Sprostite miško in tipko Shift.
- Prvi stolpec naj bo namesto drugega in drugi premakne na stran.
- Vzemite drugi stolpec in ga uporabite tako, da ga premaknete tam, kjer je bil prvotno.
- To bi moralo zamenjati pozicije obeh stolpcev.
Poskus, da to storite brez pridržanja Shift, bi lahko prepisal vse podatke v ciljnem stolpcu.
Mesta stolpcev preklopite z metodo izreza / lepljenja
Če se metoda povlečenja in spuščanja ne zdi privlačna, lahko namesto tega uporabite način izrezovanja / lepljenja. Če želite to narediti, sledite tem korakom:
- Odprite datoteko Microsoft Excel.
- Izberite glavo stolpca, ki jo želite nadomestiti. To bi moralo poudariti celoten stolpec.
- Z desno miškino tipko kliknite stolpec in izberite možnost "Izrez". Lahko pa samo pritisnete Ctrl + X.
- Izberite glavo stolpca, ki jo želite zamenjati s prvim.
- Ko je označeno, z desno miškino tipko kliknite stolpec in v meniju izberite 'Vstavi rezano celico'.
- Ta bo vstavil stolpec na mesto prvotnega.
- Z istim načinom premaknite drugi stolpec namesto prvega.
Zamenjajte dva stolpca z uporabo bližnjic na tipkovnici
Uporaba bližnjic na tipkovnici je najhitrejši način zamenjave dveh stolpcev Excela. Če želite to narediti, morate:
- Kliknite katero koli celico v stolpcu.
- Držite Ctrl + presledek, da označite celoten stolpec.
- Pritisnite Ctrl + X, da ga "razrežete".
- Izberite stolpec, ki ga želite zamenjati s prvim.
- Znova pridržite Ctrl + Space, da ga poudarite.
- Na numerični tipkovnici držite Ctrl + znak plus (+).
- Ta bo vstavil stolpec namesto prvotnega.
- Izberite drugi stolpec in pridržite Ctrl + Space, da ga poudarite.
- Ponovno pritisnite Ctrl + X.
- Premaknite ga na prvo mesto in pritisnite Ctrl + znak plus (+).
- To bo zamenjalo položaj obeh stolpcev.
Zamenjava več stolpcev
Za izmenjavo več stolpcev lahko uporabite tudi način povleci in spusti. Ročno boste morali zamenjati položaj obeh nizov stolpcev. Če želite zamenjati več stolpcev med eno in drugo lokacijo, sledite tem korakom:
- Na prvi lokaciji kliknite glavo stolpca in povlecite miško preko sosednjih stolpcev, ki jih želite označiti. Lahko pa držite tipko Shift in kliknete vsako glavo stolpca.
- Premaknite miškin kazalec nad desni rob končnega stolpca, ki ste ga izbrali. Kazalec naj se spremeni v štiri puščice, ki kažejo v vse smeri.
- Držite tipko Shift in povlecite stolpce na drugo mesto.
- Na drugem mestu naj bi novi stolpci prišli namesto originalnih, originalni pa se bodo premaknili na stran.
- Zdaj izberite izvirne stolpce z drugega mesta in uporabite isti način povleci in spusti, da jih premaknete na prvo mesto.
Upoštevajte, da je to edini način zamenjave več stolpcev v Excelu. Metoda Cut / Paste ne omogoča, da izberete več stolpcev hkrati, zato tudi način bližnjice na tipkovnici ne bo deloval.
Preklopite
Kot lahko vidite, obstajajo preprosti načini za zamenjavo mest stolpcev v Excelu. Tako lahko preuredite preglednice, ne da bi vam bilo treba ročno zamenjati podatke.
Ko delate z velikimi listi Excela, je metoda reza / lepljenja lahko varnejša in natančnejša od metode povleci in spusti. Vendar pa z metodo povleci in spusti lahko hkrati premaknete več stolpcev. Če želite čim hitreje zamenjati posamezne stolpce, lahko uporabite tudi bližnjice na tipkovnici.
Kateri način imate najraje? Če imate alternativni predlog, ga delite v spodnjih komentarjih.
