Na približno enak način, kot so dokumenti Googlov odgovor na Microsoft Word, so Sheets Googlova alternativa programski preglednici MS Excel, čeprav ne delujejo povsem enako. Odlična plat Sheets je, da je spletna programska oprema, ki jo lahko odprete v svojem brskalniku in ki jo lahko delite med več oseb. Tako ni presenetljivo, da mnogi raje nastavljajo tabele preglednic z Googlovo aplikacijo za preglednice. Ko gre za čisto udobje, Sheets veliko dela. Za začetek je menjava stolpcev tabel bolj pregledna v preglednicah.
Oglejte si tudi naš članek Kako poudariti podvojenike v Google Preglednicah
Zamenjajte stolpce tabel, tako da jih povlečete
Uporabniki Google Preglednic bodo pogosto morali v svojih preglednicah zamenjati stolpce tabel. To ne pomeni zamenjave dejanskih stolpcev preglednice okoli, ampak samo celice tabele, ki so vključene v njih. Če bi imeli na primer obsege celic v stolpcih A in B, bi z zamenjavo le-teh premaknili prvo območje stolpcev tabele na B in drugo na A, dejanska A in B pa ostala na istem mestu.
Zamenjava stolpcev tabel je v Google Preglednicah nekoliko bolj preprosta, saj lahko to storite samo tako, da povlečete en stolpec čez drugega. Uporabniki Excela morajo tudi med vlečenjem stolpcev pritisniti in pridržati tipko Shift, kot je omenjeno v tej objavi Tech Junkie. Vlečenje in spuščanje je verjetno najboljši način za zamenjavo stolpcev tabel v listih.
Na primer, odprite prazno preglednico v Google Preglednicah. Nato v stolpca A in B vnesite „Stolpec 1“ in „Stolpec 2“. Vnesite Jan v A2, februar v A3, marec v A4 in april v A5. V celice B2 do B5 vnesite nekaj naključnih števil. Ni važno, kaj vse vključite v ta stolpec, dokler je vaša tabela skoraj enaka tisti, prikazani na spodnjem posnetku. To mora biti dovolj, da vam predstavijo, kaj počnete.
Kliknite glavo stolpca A, da ga izberete. Kazalec naj postane roka. Nato znova kliknite glavo stolpca A in držite levi gumb miške. Povlecite prvi stolpec tabele čez stolpec B. Ta bo stolpce tabel zamenjal tako, kot je na posnetku neposredno spodaj.
Zdaj je stolpec 1 v B in 2 v A. Poleg tega lahko istočasno zamenjate več stolpcev tabel. Kot primer vnesite „stolpec 3“ v C in „stolpec 4“ v D. Vaša preglednica naj bo nekaj podobnega spodaj.
Najprej kliknite glavo stolpca A, da ga izberete. Nato pridržite tipko Shift in izberite stolpec B, ki vam omogoča, da izberete več stolpcev, ne da bi izbrali prvi. Dva stolpca je treba izbrati, kot je prikazano spodaj.
Zdaj kliknite glavo stolpca A in držite levi gumb miške. Povlecite stolpca 2 in 1 čez stolpca C in D in spustite levi gumb miške. Stolpca 2 in 1 bosta zamenjana s stolpcema 3 in 4, kot je prikazano spodaj.
Zamenjajte stolpce tabel s kopiranjem in lepljenjem
Za zamenjavo stolpcev tabel v Google Preglednicah ne potrebujete kopij Ctrl + C in Ctrl + V (Command + C in Command + V, če uporabljate Mac). Kljub temu lahko uporabniki listov zamenjajo stolpce, tako da jih kopirajo in prilepijo kljub omejitvam odložišča v sistemu Windows. Naenkrat lahko kopirate samo en obseg celic v odložišče, vendar kljub temu lahko stolpce tabel zamenjate tako, da drugo kopijo tabele prilepite v prazno območje preglednice.
To lahko poskusite v preglednici Google Preglednic, tako da izberete obseg celic A1: D5. Pritisnite tipko Ctrl + C za kopiranje tabele. Izberite obseg celic F1: I5, ki vključuje natančno enako število vrstic in stolpcev kot kopirana tabela, in pritisnite Ctrl + V., ki drugo preglednico prilepi v preglednico, kot je prikazano spodaj.
Zdaj lahko v prvo tabelo kopirate in prilepite stolpce tabel iz obsega celic F1: I5. Na primer izberite stolpec H in pritisnite bližnjico Ctrl + C. Nato izberite stolpec B in pritisnite Ctrl + V, da stolpec 3 prilepite v B, kot je spodaj.
Stolpec 3 je zdaj v stolpcih B in C prve tabele. Stolpec 1 v prvi tabeli lahko obnovite tako, da izberete stolpec G in pritisnete Ctrl + C. Kliknite glavo stolpca C in pritisnite bližnjico Ctrl + V. Stolpec 1 bo nato v stolpcu C prve tabele.
Tako ste v prvi tabeli zamenjali stolpec 1 in stolpec 3 tako, da ste jih kopirali in prilepili. Na preglednici je še ena druga tabela za brisanje. Izberite obseg celic F1: I5 in pritisnite tipko Del, da izbrišete podvojeno tabelo. Ta metoda je nekoliko bolj krožna kot samo vlečenje stolpcev tam, kjer jih morate, vendar je še vedno popolnoma funkcionalna.
Zamenjajte stolpce z električnimi orodji
Google Preglednice imajo tudi številne dodatke, ki širijo svoja orodja. Električna orodja je eden tistih dodatkov, ki jih najdete na tej povezavi. Med različne funkcije vključuje tudi priročno orodje Shuffle .
Ko dodate električna orodja v preglednice, kliknite Dodatki > Električna orodja > Začni, da odprete stransko vrstico, prikazano na posnetku neposredno spodaj. Nato kliknite Podatki in premestite, da odprete možnosti, s katerimi lahko prilagodite postavitve tabel. To vključuje možnost Cel stolpcev , s katerimi lahko zamenjate stolpce.
Najprej izberite možnost Cel stolpci. Nato kliknite glavo stolpca A in držite levi gumb miške. Povlecite kazalec na glavo stolpca B, da izberete oba stolpca. Pritisnite gumb Shuffle, da zamenjate stolpca 2 in 3 okoli.
Torej obstaja nekaj različnih načinov, kako lahko menjate stolpce v listih. Za vse, ki iščete nekaj več navodil na to temo, vam ta videoposnetek na YouTubu prikazuje tudi, kako zamenjate stolpce in vrstice v svojih preglednicah Google preglednic.
