Večina uporabnikov programa Excel nastavi tabele s preglednicami, ki vključujejo več stolpcev. Vendar Excel ne vsebuje nobene možnosti orodne vrstice, ki jo lahko uporabniki izberejo za preureditev svojih tabel. Kaj pa, če morate okoli zamenjati nekaj stolpcev preglednice? Številni uporabniki Excela bodo morali svoje tabele preurediti tako, da zamenjajo stolpce naokoli, in na to obstaja nekaj načinov, čeprav aplikacija ne vključuje orodja za upravljanje stolpcev.
Oglejte si tudi naš članek Kako ustvariti spustni seznam v Excelu
Zamenjajte stolpce tabel s hitrimi tipkami za kopiranje in lepljenje
Ctrl + C in Ctrl + V sta nepogrešljiva vroča tipka za Windows, ki omogočata kopiranje in lepljenje slik ali besedila. S temi vročimi tipkami lahko kopirate in prilepite stolpce preglednic. Vendar lahko hkrati kopirate samo en obseg celic v odložišče Windows. Tako se morda ne zdi, da lahko stolpce tabel zamenjate tako, da jih kopirate in prilepite.
Kljub temu lahko še vedno izmenjate stolpce preglednic s pomočjo vročih tipk Kopiraj in prilepi, tako da premagate omejitve Windows odložišča. To vključuje kopiranje in lepljenje stolpcev tabel, da jih zamenjate s praznimi stolpci preglednice. Nato lahko stolpce po potrebi še preuredite.
Kot primer odprite prazno preglednico Excela in v celico A1 vnesite naslove stolpcev stolpca "Stolpec 1" in "Stolpec 2" v B1. V polje A2 vnesite „Jan“, „Feb“ v A3, „Marec“ v A4 in „April“ v A5. Nato vnesite nekaj naključnih števil v celice B2 do B5. Ni važno, katere številke vnesete v te celice, vendar mora biti tabela preglednice podobna tisti, prikazani na posnetku neposredno spodaj.
Zdaj imate dva stolpca tabel, ki ju lahko zamenjate. Kliknite glavo stolpca A, da izberete celoten stolpec. Pritisnite Ctrl + C, da kopirate stolpec tabele v odložišče. Nato izberite stolpec E in nanj prilepite stolpec 1 s pritiskom na Ctrl + V. Nato bo stolpec E vključil tudi stolpec 1, kot je prikazano neposredno spodaj.
Nato izberite stolpec B in pritisnite Ctrl + C. Izberite stolpec A in pritisnite Ctrl + V. Kolona 2 bo prepisana v stolpec A. Zdaj tabela vključuje dva podvojena stolpca.
Zdaj lahko kopirate in prilepite vsebino celice iz stolpca E v stolpec B. Kopiraj stolpec E s tipko Ctrl + C. Kliknite vrh stolpca B in pritisnite Ctrl + V, da tam prilepite stolpec 1. Nato ste prvi in drugi stolpec dejansko zamenjali v tabeli, kot je prikazano na spodnjem posnetku.
Stolpec E še vedno vsebuje stolpec 1. Zdaj lahko zbrišete podvojen stolpec tabele, tako da z desnim gumbom miške kliknete vrh stolpca E in v kontekstnem meniju izberete Delete . Vaša preglednica se bo nato ujemala s spodnjo spodaj s stolpcem 1 v B in stolpcem 2 v A.
Zamenjajte stolpce stolpcev z rezom in lepljenjem
Tako lahko stolpce zamenjate tako, da jih kopirate in prilepite, vendar to verjetno ni najboljši način za preureditev tabel. Excel vključuje možnost Cut , ki učinkovito kopira stolpec preglednice. Tako lahko z razrezom preuredite tudi preglednice preglednic.
V razpredelnici kliknite glavo stolpca B. Nato pritisnite Ctrl + X, da izberete možnost Izrez , ki je sicer v kontekstnem meniju. Izberite in z desno miškino tipko kliknite stolpec A, da odprete kontekstni meni, in od tam izberite možnost Vstavi rezano celico . Stolpca 1 in 2 bosta spet zamenjana, tako da je prvi stolpec tabele v A, drugi v B, kot je prikazano spodaj.
Povlecite stolpce tabel
Prav tako lahko povlečete stolpce tabel, da jih zamenjate. To je metoda povleci in spusti za preurejanje preglednic preglednic. Vlečenje stolpcev za njihovo izmenjavo je hitrejše od kopiranja in lepljenja.
Na preglednici izberite stolpec A. Premaknite kazalec na rob izbirnega polja. Kazalec naj postane štiristranska puščica, kot je na posnetku neposredno spodaj.
Držite tipko Shift in povlecite izbrani stolpec nekoliko v desno nad stolpec B. Povlecite ga, dokler se ne prikaže majhno polje C: C kot na posnetku neposredno spodaj. Spustite tipko Shift in gumb miške. To bo dve stolpci tabele znova zamenjalo s stolpcem 1 v B in obratno.
Zamenjajte stolpce s Kutools za Excel
Če še vedno potrebujete orodje v orodni vrstici, s katerim lahko zamenjate stolpce, si oglejte Kutools za Excel. To je dodatek, ki Excel razširi z dodatnimi orodji in možnostmi. Vključuje orodje Swap Ranges, s katerim lahko zamenjate stolpce. Dodatek je na voljo za 39, 00 dolarjev, preizkusite pa lahko tudi dvomesečno preizkušanje Kutoolsov.
Če dodatek namestite, lahko v Excelu izberete zavihek Kutools v programu Excel, ki vključuje gumb Range . Pritisnite Range in v meniju izberite Swap Ranges . Odpre se pogovorno okno Swap Range, s katerim lahko izberete dva obsega. Izberite en polni stolpec v območju enega in drugega kot območje dva in pritisnite gumb V redu, da jih zamenjate.
Tako lahko uporabniki Excela preuredijo preglednice s kopiranjem in lepljenjem, rezanjem in lepljenjem ali vlečenjem stolpcev. Lahko pa v program dodate orodje Swap Ranges s Kutools for Excel in s tem zamenjate stolpce. Upoštevajte, da lahko vrstice tabel zamenjate podobno kot stolpci.
