Če uporabljate preglednice za organiziranje, analizo in poročanje o podatkih, potem verjetno poznate Google Preglednice, aplikacijo za preglednice v Googlovem spletnem pisarniškem paketu. Čeprav gre za spletno aplikacijo, Google Sheets tekmuje medsebojno z Microsoftom Excel v številnih funkcijah preglednic.
Kljub pomanjkanju celotnega nabora funkcij in moči Microsoft Excel ima Google Sheets še vedno ogromno funkcionalnosti, zaradi česar je kandidat za Excel kot zgornjo aplikacijo za preglednice in zelo zmogljivo orodje za delo s podatki.
Ker ima veliko enakih funkcij kot Excel, je mogoče nekatere naloge v obeh programskih paketih opraviti na popolnoma enak način, druge pa zahtevajo drugačen pristop. Če veste, kako uporabljati Microsoft Excel, boste Google Preglednice enostavno naučili.
V tej vadnici z navodili vam bom v tabelah prikazal več različnih metod za odštevanje števil med seboj, zelo osnovno funkcijo preglednice. Izvedba nekaterih osnovnih podatkov in matematičnih funkcij je odličen način za začetek učenja novega programskega paketa za preglednice. Nekateri od teh načinov so popolnoma enaki kot v Excelu, drugi pa drugačni.
Uporaba vrstice formule
Najpreprostejši način odštevanja dveh števil v preglednicah deluje tako, kot bi deloval v Excelu - samo kliknite celico, v vrstico formule vnesite tisto, kar želite odšteti, in celica bo zdaj vsebovala vrednost tega izračuna. Lahko uporabite navadne številke ali sklice na celice ali oboje; če vtipkate »= A3-200«, boste dobili vrednost celice A3 minus 200. Tako kot funkcije v Excelu, v Google Preglednicah, tudi vi začnete z znakom enakosti.
Funkcija MINUS
Ena pomembna razlika med Excelom in Sheetsami je, da Googlova aplikacija za preglednice vključuje funkcijo MINUS. Sintaksa funkcije je: MINUS (vrednost1, vrednost2) . Upoštevajte, da je MINUS omejen na odštevanje samo dveh vrednosti. Value1 je vrednost, ki jo želite odšteti, value2 pa je vrednost, ki jo želite odšteti od value2. V navadnem matematičnem zapisu bi bila vrednost1 - vrednost2 .
Če želite dodati funkcijo MINUS na delovni list, odprite prazno preglednico v Google Preglednicah. Kot primer vnesite „250“ v celico B3 in „200“ v celico B4. Izberite celico B5 in v funkcijsko vrstico vnesite '= MINUS (B3, B4)'. Celica B5 bo vrnila vrednost 50, ko pritisnete Enter.
Formula odštevanja v Google Preglednicah
Funkcija MINUS je nekoliko omejena, saj je omejena na odštevanje samo dveh vrednosti. Funkcije ne morete uporabiti za odštevanje števil, vključenih v širši obseg celic. Zato je še vedno bolje odšteti številke v Google Preglednicah s formulami odštevanja.
Formula odštevanja v Google Preglednicah je pravzaprav podobna načinu, kako bi številske vrednosti odšteli s kalkulatorjem. Razlika je v tem, da morate v vrstico fx vedno vnesti znak enako (=) in za njim vstaviti formulo. V formulo lahko vključite dejanske številke ali sklice na celice preglednice.
Na primer izberite celico C3 v preglednici Google Sheets. V vrstico fx vnesite formulo '= 250-200' in pritisnite tipko Enter. V celici C3 se bo pojavilo skupno 50.
Namesto tega lahko odštejete vrednosti, vnesene v celice preglednice. Na primer, za funkcijo MINUS odštejte vrednosti, ki ste jih vnesli v celici B3 in B4. Izberite B6 in v funkcijsko vrstico vnesite '= B3-B4'. B6 bo zdaj vseboval skupno B3-B4, kar je sicer 30.
Odštejte datume v Google Spreadsheets
Poleg celih števil in resničnih števil lahko odštejete tudi datume s formulo odštevanja. Število dni med datumi najdete tako, da vnesete datume v celice preglednice in v formulo vključite njihove sklice na celice. V Google Preglednice vnesite datume v ameriški obliki datumov, kar je mm / dd / llll.
Na primer, v preglednici Preglednice izberite celico B8 in kot prvi datum vnesite „25.3.2017“. Kliknite C8 in kot datum za odštevanje od B8 vnesite „17.02.2017“. Nato izberite D8, da formulo vključite v to celico. V fx vrstico vnesite '= B8-C8' in pritisnite tipko Return. D8 bo zdaj vključeval vrednost 36 kot na spodnjem posnetku. Kot vidite (in lahko potrdite s pregledom koledarja), je med datumi 36 dni. Oglejte si to objavo Tech Junkie o tem, kako izračunati dneve med datumi v Google Preglednicah.
pove tudi o nekaterih drugih funkcijah Google Preglednic, ki izračunajo število dni med datumi.
Odštevanje skupnih obsegov celic v listih
Uporabniki Google preglednic lahko odštejejo vsote celic z vključitvijo funkcije SUM v formulo odštevanja. Zato vam ni treba dodati ločenih funkcij SUM v nekaj celic, če želite odšteti dve ali več vsote stolpcev.
Na primer, vnesete vrednosti „50“ in „150“ v celice E3 in E4 v preglednico Preglednice. V celice F3 in F4 vnesite „50“ in „125“. Nato se mora vaša preglednica ujemati s spodnjim primerom.
Zdaj izberite F7 in kliknite znotraj fx vrstice. V funkcijsko vrstico vnesite '= SUM (E4: E5) -SUM (F4: F5)' in pritisnite tipko Return. Celica F7 bo od stolpca E odštela celoten stolpec F, ki znaša 25.
Namesto tega lahko v formulo vključite številčne vrednosti. V preglednici izberite celico F8 in v fx vrstico vnesite formulo '= SUM (50, 150) -SUM (50, 125)'. F8 bo vrnil tudi enako skupno kot F7.
Odštevanje vrednosti celic v več delovnih listih
Google Preglednice vsebuje gumb Dodaj listo, ki vam omogoča, da v preglednico dodate več delovnih listov. Če v preglednico dodate več delovnih listov, boste morda morali odšteti številke v nadomestnih listih. To lahko storite tako, da v formulo odštevanja vključite reference listov.
V preglednico vnesite vrednost „150“ v celico B10 Sheet 1. Nato morate pritisniti gumb Dodaj tabelo v spodnjem levem kotu Google preglednic, če želite dodati preglednico 2 v preglednico. Kliknite Sheet 2 in v celico B10 vnesite „125“.
Zdaj lahko v preglednico dodate formulo, ki v prvem delovnem listu odšteje B10 v listu 2 od B10. Izberite Sheet 1 in kliknite celico B11. V vrstico fx vnesite '= Sheet1! B10-Sheet2! B10'. B11 bo vseboval skupno 25, kar je razlika med 150 in 125.
Tako lahko v Google Preglednicah odštejete formule. Formule odštevanja v Preglednicah so prožne, zato jih lahko na različne načine prilagodite tako, da odštejete vrednosti, kot je potrebno. Oglejte si ta priročnik Tech Junkie za dodatne podrobnosti o odvzetih formulah Excela, od katerih jih lahko uporabite tudi v Google Preglednicah. Morda vam bo všeč tudi ta članek o tem, kako pridobiti absolutno vrednost s pomočjo Google preglednic.
Katere so nekatere teme v Google Preglednicah, o katerih želite videti članke z navodili na TechJunkies? Spodaj pustite komentar.
