Excel je aplikacija za preglednice, ki ima množico funkcij. Vendar programska oprema nima funkcije odštevanja, kar se zdi očitno vključiti. Uporabniki Excela tako ročno v funkcijsko vrstico vnesejo formule za odštevanje števil. To je nekaj različnih načinov za odštevanje vrednosti v preglednicah Excela.
Odštejemo tako, da v formulo vključimo vrednosti
Za odštevanje števil vam ni treba vnašati nobenih vrednosti v celice preglednice. Namesto tega lahko vključite vrednosti za odštevanje znotraj same formule. Najprej izberite celico, ki ji želite dodati formulo. Nato kliknite funkcijsko vrstico Excela in vnesite '=', ki mu sledijo vrednosti, ki jih morate odšteti. Na primer, v funkcijsko vrstico vnesite '= 25-5' in pritisnite Enter. Celica formule bo vrnila vrednost 20.
Odštejte sklice na celice preglednice
Vendar pa bo večina uporabnikov Excela morala odšteti številke, vnesene v stolpce in vrstice preglednice. Če želite odšteti vrednosti celic, boste morali namesto tega v formulo vključiti sklice na njihove vrstice in stolpce. V celice B3 in B4 na primer vnesite vrednosti „345“ in „145“ v prazno preglednico Excela, kot je prikazano spodaj.
Izberite celico B5 in kliknite v vrstico fx, da vnesete formulo. Vnesite formulo '= B3-B4' in pritisnite tipko Return. B5 bo zdaj vrnil vrednost 200, kot je prikazano spodaj.
Od vsake vrednosti v območju celice odštejte eno številko
Če morate od vsake številke v območju celice odšteti eno vrednost, lahko formulo kopirate v druge celice. V celice C3: C5 na primer vnesite vrednosti '25, ' 35 'in' 55 '. Izberite celico D3, v funkcijsko vrstico vnesite formulo '= C3-5' in pritisnite tipko Return. D3 bo zdaj odšteval 5 od 25 v celici C3.
Kopirajte formulo v D3 v druge celice pod njo, tako da izberete D3, kliknete spodnji desni vogal celice in jo povlečete čez spodnje, kot je prikazano spodaj. Zdaj celice neposredno pod D3 odštejejo tudi 5 od števil v C4 in C5.
Odštejemo celotno območje celic od ene same vrednosti
Kaj če morate za enoto celic odšteti skupno vrednost stolpca? Eden od načinov za to bi bil, da v celico, ki sešteje obseg, vnesete funkcijo SUM in nato z ločeno formulo odštejete celoto. Vendar pa lahko odštejete celotno območje celic, tako da v formulo vključite SUM.
V celice B7 do B9 na primer vnesite vrednosti '45, '55' in '75'. Nato v celico B11 vnesite '200'. Izberite celico B12, kliknite v vrstico fx in vnesite formulo "= B11-SUM (B7: B9)". Celica B12 bo nato vrnila vrednost 25, kot je prikazano neposredno spodaj. To dejansko odšteje skupno število celic B7: B9 od 200 v celici B11.
Odštejemo dve ali več skupnih vrednosti obsega celic
V preglednico lahko tudi odštejete vsote celic, ne da bi najprej vnesli funkcije SUM. Namesto tega v formulo dodajte sklice na obseg celic in jih odštejte. V celice C7: C9 na primer vnesite številke '25, '15' in '35'. Zdaj lahko odštejete celotno območje celic C7: C9 od prej vnesenega obsega B7: B9.
Kot celico izberite C11 in dodajte formulo in v funkcijsko vrstico vnesite '= SUM (B7: B9) -SUM (C7: C9)'. Pritisnite Enter, če želite v preglednico dodati funkcijo, ki bo v C11 vrnila vrednost 100. Torej odštejemo obseg celic C7: C9 od celotnega obsega celic B7: B9, kar je sicer 175 - 75.
Odštevanje odstotnih vrednosti od številk
Če želite od števila odšteti odstotno vrednost, na primer 50%, morate vrednost vnesti v celico s odstotno obliko. Nato lahko dodate formulo, ki odstotek odšteje od števila v drugi celici. Kot primer vnesite vrednost „150“ v celico E3. Celico F3 pretvorite v odstotno obliko tako, da z desno miškino tipko kliknete celico in izberete Oblika celic > Število> Odstotek > V redu . V F3 vnesite „50“, ki bo nato v odstotni obliki, kot je prikazano neposredno spodaj.
Zdaj lahko dodate formulo, ki odšteje 50% od 150. Kliknite celico G3 in v funkcijsko vrstico vnesite formulo '= E3- (F3 * E3)'. Celica G3 bo vrnila vrednost 75, kar je 50% od 150. Tako je formula odštela 75 od 150.
Odštevanje vrednosti na več delovnih listih
Excel vas ne omejuje na odštevanje vrednosti znotraj posameznih delovnih listov. Tako lahko v enem delovnem listu odštejete številke celic od številk v drugem. Na primer, v polje B14 v Sheet1 preglednice vnesite „55“. Nato kliknite zavihek Sheet2 na dnu okna aplikacije, da odprete prazno preglednico. V polje B3 Sheet2 vnesite „5“. Torej bo ta formula odštela B3 v Sheet2 od B14 v Sheet1.
Zdaj kliknite B4 v Sheet2, da dodate formulo tej celici. V funkcijsko vrstico Excela vnesite formulo '= Sheet1! B14-Sheet2! B3' in pritisnite Return. Celica B4 bo zdaj odštela 5 v B3 Sheet2 od vrednosti B14 v Sheet1. Celica vrne vrednost, kot ste verjetno uganili, 50.
To so nekatere formule za odštevanje, ki odštevajo vrednosti v preglednicah Excela. Zgornje formule lahko kopirate v vaše preglednice s tipkama Ctrl + C in Ctrl + V in po potrebi uredite njihove sklice na celice. Oglejte si ta priročnik Tech Junkie, če morate v Excelu odšteti datume.
