Kot del storitve Google Drive ponuja Google Dokumente priročen način za ustvarjanje besedilnih dokumentov v spletu. Poleg tega je možno sodelovanje v realnem času, kar mu daje izboljšano funkcionalnost. Kot tak je nešteto uporabnikov v celoti sprejelo Google Dokumente, program pa je na številnih področjih vsestransko uporaben.
Oglejte si tudi naš članek Kako namestiti pisave po meri za Google Dokumente
Vendar pa so Google Dokumenti kot urejevalnik besedil pustili veliko želenega. Številni bi jo označili kot nič drugega kot zabrisano različico programa Microsoft Word, ker je imela nekaj dobro uveljavljenih funkcij. In do neke mere to velja še danes. Preprosto povedano, Word ima nekatere zmožnosti, ki jih Google Docs nima.
Toda vrzel med obema programoma se je v zadnjih letih precej zmanjšala. In en viden primer tega je povezan s stolpci.
Natančneje, Google Dokumenti že dolgo časa niso imeli vgrajene funkcije, ki bi uporabnikom omogočala razdelitev njihovih dokumentov v stolpce. To je prisililo ljudi, da so ustvarjalni in si omislili rešitve. Glede na to, da so stolpci nekaj, kar se bo verjetno lahko pojavilo v redni uporabi, je to predstavljalo opazno pomanjkljivost.
Na srečo se je Google odločil, da bo prisluhnil tožbam (ali bolj verjetno, izginotjem) javnosti in od takrat dodal to funkcijo. Kljub temu, resnici na ljubo, je trajalo kar nekaj časa - ta funkcija se je pojavila šele leta 2016. Zato je še vedno mogoče kar nekaj uporabnikov Google Dokumentov, ki se tega ne zavedajo.
Vgrajena rešitev
Kot smo že omenili, so stolpci zdaj standardni del Google Dokumentov. Poleg tega so zelo enostavni za uporabo in za nastavitev ne potrebujejo nič več kot nekaj klikov. To pomeni, da lahko svoje dokumente v nekaj sekundah razdelite na stolpce.
Če želite to narediti, si oglejte meni na vrhu okna. Tam boste videli zavihek »Oblika«. Kliknite nanj in razširila se bo, tako da boste razkrili več možnosti. Med njimi boste opazili zaželeno funkcijo »Stolpci«.
Premaknite miško miške nadnjo in prikaže se podmeni. Če želite besedilo preprosto razdeliti na dva ali tri stolpce, lahko samo kliknete eno od priloženih prednastavitev. Glede na to, da je povsem mogoče, da je to vse, kar potrebujete, da to delo opravite, bi ga lahko poklicali na dan tukaj. Če pa želite postavitev postaviti še malo, izberite »Več možnosti«.
Tako boste prišli do popolnoma novega menija, kjer boste imeli na razpolago nekaj različnih možnosti za ustvarjanje prilagojene postavitve.
Prva možnost vam omogoča, da določite točno število stolpcev, ki jih želite. Dva ali tri ponavadi so najbolj priljubljena izbira (zato so prednastavitve), vendar boste morda potrebovali več. Upoštevajte le, da več kolona, ki jih vstavite, bo manj prostora za vsakega. Vstavite jih preveč in vsak bo lahko nosil le izjemno majhno količino znakov.
Nato lahko določite razmik med stolpci. S povečanjem te številke bodo posamezni stolpci bolj izstopali. Nasprotno, če ga zmanjšate, boste lahko vnesli več besedila na stran.
Končno lahko izberete, ali želite, da Google Dokumenti prikazujejo navpično črto med stolpci. To je uporabna možnost, če želite večjo stopnjo vizualne ločitve in lahko prispevate k bolj čitljivosti dokumenta.
To je vse, kar se tiče postavitve stolpcev. Tu pa bomo omenili še en majhen trik. Tako lahko v naslednjem stolpcu hitro začnete tipkati.
Privzeto vtipkate prvi stolpec, dokler ga ne izpolnite, in šele nato premaknete na drugi (enako velja za vsak naslednji stolpec). Če pa želite stolpec pustiti delno prazen in takoj skočiti na naslednjega, morate uporabiti možnost, imenovano "Prekinitev stolpca".
Do njega lahko dostopate bodisi na zavihku »Vstavi« v glavnem meniju bodisi preprosto z desno miškino tipko.
Kakor koli že, to vam omogoča hiter prehod na nov stolpec in nadaljevanje dela.
Zaključek
Kar zadeva Google Dokumente, je to vse, kar morate vedeti o vgrajeni funkciji stolpcev. Je zelo enostaven za uporabo in ne boste potrebovali veliko obvladanja.
Toda v primeru, da ste radovedni, so morali uporabniki rešiti težave, preden je Google uvedel to funkcijo v tabelah. Konkretno, ustvarili bi tabelo z eno vrstico in toliko stolpcev, kot jih potrebujete. Potem bi malo formatirali in vanjo zapisali svoje besedilo. Na srečo imate zdaj enostavnejšo možnost.
