Google Sheets, je brezplačna spletna programska oprema, ki je v paketu z nekaj drugimi storitvami, ki se nahajajo v storitvi Google Drive. Googlov spletni odgovor na Excel, Google Sheets omogoča uporabnikom ustvarjanje, urejanje in sodelovanje z drugimi podobnimi mislimi v spletu. Temeljno razumevanje funkcij lahko doseže dolgo pot do izdelave edinstvenih in uporabnih preglednic.
Nadaljevali bomo s podrobnostnimi funkcijami, natančneje s funkcijo ZDAJ, in vam pokazali, kako jo uporabljati na svojih delovnih listih in za kaj se točno uporablja.
Datumske funkcije
Google Preglednice imajo na voljo več uporabnih datumskih funkcij. Ne glede na vaše posebne potrebe s pomočjo funkcije za datum lahko vrnete trenutni datum ali trenutni čas v želeno celico znotraj delovnega lista.
Ustvarjanje formul je še ena dobra uporaba za funkcije datumov, ki jih je mogoče uporabiti za odštevanje datumov in časov, kar vam omogoča, da najdete določene prihodnje datume.
Funkcija ZDAJ omogoča hitro dodajanje datuma in časa na delovni list. Verjetno je ena izmed bolj znanih datumskih funkcij, ki jo je mogoče vključiti v različne formule datumov in časov.
Uporaba funkcije ZDAJ
Sintaksa funkcije je postavitev funkcije, ki vključuje ime funkcije in potrebne oklepaje, vejice in argumente, da lahko pravilno deluje.
Sintaksa funkcije NOW je naslednja:
= ZDAJ ()
Zgornji primer nima argumentov, to so podatki, ki se običajno nahajajo v oklepaju. To pomeni, da s postavitvijo sintakse v celico in klikom na ENTER se v tej celici prikaže trenutni datum / čas.
Z levo tipko kliknite celico z datumom in časom, da vidite celotno funkcijo = NOW () znotraj formularne vrstice nad delovnim listom.
Uporaba tipk za bližnjice
Če želite v celici prikazati samo trenutni čas ali datum, boste morali spremeniti obliko celice s pomočjo bližnjic na tipkovnici.
- Bližnjica za formatiranje datuma je Ctrl + Shift + # . Datum bo prikazan kot (oblika dneva / meseca / leta)
- Bližnjica za oblikovanje časa je . Prikaže se čas kot (ura: minuta: druga AM / PM oblika)
Uporaba menija Oblika
Če ne želite uporabljati bližnjic, lahko za oblikovanje datuma ali ure uporabite možnosti menija v Google Preglednicah. Storiti to:
- Izberite celico ali obseg celic, ki jih nameravate oblikovati in;
- Odprite zavihek »Oblika«, premaknite miškin kazalec nad Številko in se na spustnem meniju pomaknite do datuma, ure ali datuma .
S to metodo boste uporabili enako obliko kot z bližnjicami.
Ponovni izračun delovnega lista
Vsakič, ko odprete delovni list, ki vsebuje hlapno funkcijo, kot je funkcija ZDAJ, se funkcija privzeto preračuna ali posodobi samodejno.
Pri preračunavanju funkcij na vašem delovnem listu obstajata samo dve možnosti nastavitve preglednice:
- Ob spremembi in vsako minuto
- Ob spremembi in vsako uro
Te najdete na zavihku menija »Datoteka« v Google Preglednicah. Trenutno ni možnosti za izklop funkcije preračunavanja.
Statični datumi in časi
Če želite, da se časovni časi in / ali datumi privzeto samodejno spreminjajo, jih boste morali vnesti ročno ali uporabiti bližnjico na tipkovnici. Trenutno je to edini način, da se izognemo preračunu. Če želite uporabiti določeno bližnjico:
- Izberite celico, v katero želite vstaviti datum in / ali čas, in;
- Vnesite Ctrl +; za statični datum
- Vnesite Ctrl + Shift +: za statični čas
