Sposobnost sodelovanja prek preglednic v spletu je korist za tiste, ki delajo ob različnih urah, na različnih mestih, vendar še vedno želijo prispevati k celotnemu projektu. Zahtevate enostavnejši način za skupno rabo nedavno ustvarjenega algoritma ali tabele s podatki, vendar ne veste, kako to storiti.
Oglejte si tudi naš članek Kako dodati formulo CAGR v preglednice Google Sheets
Preglednice so bile ustvarjene za pomoč človeškemu umu, da podatke razvrsti in označi na način, ki je smiseln našim možganom, tako da lahko pozneje obdelujemo te podatke ali druge izračune. Proces, v katerem lahko delimo te posebne preglednice, ne sme biti tako težaven za naše možgane. Tukaj prihajajo Google Sheets.
Nimate samo možnosti, da svoje Google Preglednice delite s prijatelji, sodelavci ali celo popolnimi neznanci, ampak tudi možnost, da natančno nadzorujete, kaj z njimi in česa ne morejo storiti. Preprosto se lotite naloge, da delite Google Preglednice, tako da sledite spodnjim korakom.
Različni načini skupne rabe Googlovega lista
Obstaja nekaj načinov za skupno rabo Google Sheet in na katerih platformah lahko delate. Za vsako vidnejšo platformo, ki jo boste verjetno uporabljali, sem navedel podroben način.
Na PC-ju
- Prijavite se v Google Preglednice (ali Google Drive) in odprite element, ki ga želite dati v skupno rabo. Če želite deliti več elementov z istimi prejemniki, med izbiro pridržite tipko Shift .
- V zgornjem desnem kotu zaslona kliknite gumb Skupna raba.
Prejeli boste pojavno okno z oznako »Skupna raba z drugimi«.
- Pojavno okno ponuja nekaj zanimivih področij. Prva je v razdelku »Ljudje«, kjer ste dobili polje, v katerem vtipkate e-poštni naslov prejemnikov, ki jih delite z Google lista. Na seznam prejemnikov lahko dodate več e-poštnih naslovov ali skupin do največ 200. Uporabniki brez registriranega Google Računa bodo list lahko videli samo.
- Desno od tega polja je puščica, ki vam omogoča, da izberete, kaj lahko prejemnik stori z Googlovim listom. Na voljo so možnosti Can Edit (omogoča urejanje (uporabniku omogoča urejanje in dodajanje lastnih besed in slik na list), Can Comment (omogoča komentiranje in poudarke različnih odsekov na listu) in Can View (dovoli uporabniku samo za ogled tega, kar je trenutno na listu).
- Obstaja tudi razdelek »Dodaj opombo«, če želite posredovati nekaj informacij o tem, kaj vsebuje Googlov list ali kaj drugega, kar bi se vam zdelo primerno zaradi razloga, da ga daste v skupno rabo.
- V zgornjem desnem kotu pojavnega okna je možnost, ki je označena z »Pridobi povezavo«. Kliknite ikono na desni strani in prikazana vam je URL povezava, ki jo lahko kopirate / prilepite. Ponuja tudi enake možnosti kot prej za urejanje, komentiranje ali ogled, vendar na nekoliko drugačen način. Odločiti se boste morali, ali lahko do povezave, ki ste jo posredovali, dostopa kdor koli v internetu, samo tisti, ki imajo povezavo, ali samo tisti, ki so bili predhodno določeni v koraku 3 .
- Če želite stvari narediti korak dlje, v spodnjem desnem delu pojavnega okna poiščite in kliknite Napredno . Novi zaslon bi moral izgledati tako:
- Zdaj imate dostop do istega URL-ja skupne rabe kot prej, čeprav je zdaj možnosti mogoče zamenjati samo prek povezave Spremeni… na desni. Zdaj lahko svojo povezavo delite neposredno v Gmail, Google+, Facebook in Twitter, tako da kliknete povezane logotipe. Zdaj je na voljo potrditveno polje za »Obveščaj ljudi«, ki omogoča, da tistim, ki prejmejo kopijo lista, sporočilo pošljete prek Dodaj sporočilo. Prav tako se lahko odločite, da boste kopijo poslali sebi, tako da potrdite ustrezno polje.
- Spodaj bo nov razdelek z lastnimi nastavitvami. Ta razdelek nudi večjo varnost Googlovemu listu, ki ga pošiljate. Urednikom lahko preprečite, da bi spremenili varnost, ki jo imate, ko gre za dodajanje novih ljudi in dostop do samega lista. Poleg tega lahko kateri koli komentator ali gledalec, ki prejme list, onemogoči prenos, tiskanje ali kopiranje.
Čeprav si lahko element ogleda več kot 100 uporabnikov, lahko na listih kadar koli dela le 100 kombinacij urednikov ali komentatorjev.
Kot priloga e-pošte
Z odprto datoteko:
V zgornjem levem kotu kliknite »Datoteka« in v spustnem meniju izberite E-pošta kot prilogo …
Uporaba te možnosti vam omogoča, da Google list pošljete po e-pošti v obliki PDF ali .xlsx datoteke. Preprosto izberite svojo izbiro v spustnem meniju »Priloži kot«.
V polje, ki je priloženo zadevi e-poštnega sporočila, ter vsa sporočila, ki jih želite poslati s prilogo, dodajte prejemnikova e-poštna sporočila. Če želite, da vam pošljemo tudi e-poštno sporočilo, je tudi potrditveno polje.
Ko je vse v redu, kliknite Pošlji .
Na mobilnih napravah iPhone, iPad in Android
- Prijavite se v Google Preglednice (ali odprite aplikacijo Google Preglednice) in poleg elementa, ki ga želite dati v skupno rabo, tapnite Več
Če želite deliti več elementov, se dotaknite in pridržite datoteko, ki jo želite dati v skupno rabo. To bo odprlo možnost več možnosti izbire, ko lahko tapnete vsako dodatno datoteko, ki jo želite dati v skupno rabo. - Tapnite Dodaj osebe . Podobno kot pri računalnikih lahko do datoteke v skupni rabi dostopajo le tisti z Google Računi.
- V razdelku »ljudje« dodajte e-poštni naslov ali Google Skupino, ki ji želite deliti datoteko. Če želite preprečiti pošiljanje obvestil, tapnite Več
> Preskočite pošiljanje obvestil . - Ko končate, tapnite Pošlji
.
- Če želite deliti povezavo do datoteke v nasprotju s samo datoteko, poleg imena datoteke tapnite Več
- Tapnite Skupna raba povezav in nato tapnite Povezava v skupni rabi
. Nato lahko prilepljeno povezavo prilepite v e-poštno sporočilo, razdelek s komentarji na spletnem mestu, v Facebook ali na katero koli drugo mesto, za katerega želite, da se povezava nahaja.
- Če želite preklicati skupno rabo te povezave, poleg imena datoteke tapnite
- Več
nato Info
in izberite Izklopljeno skupno rabo povezave .
- Če želite izbrati, kaj lahko gledalec opravi s priloženo povezavo, tapnite puščico navzdol
.
