Shranjevanje v oblaku vam ne daje samo novega mesta za shranjevanje datotek; uporabnikom omogoča tudi povsem nov način skupne rabe dokumentov, slik in map. E-poštne priloge so bistveno manj pomembne, kot so bile nekoč, saj platforme v oblaku zdaj uporabnikom omogočajo skupno rabo dokumentov in map. To pomeni, da lahko datoteke delite in urejate s povezavami.
Oglejte si tudi naš članek Kako osvoboditi Google Drive prostor
Google Drive je ena najboljših aplikacij za shranjevanje v oblaku, v katero lahko shranite dokumente in slike. Uporabnikom omogoča vsaj 15 gigabajtov prostora za shranjevanje, datoteke pa lahko delite tudi prek Google Drive. Vse, kar potrebujete, je Google Račun, ki ga lahko nastavite od tu. Nato se lahko prijavite v GD, shranite nekaj dokumentov ali slik v shrambo v oblaku in jih delite s komur koli.
Ravni dostopa do datoteke Google Drive
Pri skupni rabi datotek Google Drive morate izbrati eno od treh ravni dostopa. Izberete lahko urejanje, ogled in dostop do komentarjev. Pogled je najbolj omejena raven dostopa, ki ima skoraj datoteke samo za branje. Vendar ta raven dostopa omogoča tudi nalaganje in kopiranje datotek.
Dostop do komentarjev omogoča tudi prejemnikom datotek v skupni rabi, da jih kopirajo in prenesejo. Prav tako lahko pustijo komentarje ali predlagajo spremembe datotek. To je priročna stopnja dostopa, če potrebujete nekaj vnosa za datoteko.
Dostop do urejanja je najmanj omejen. To nekomu omogoča urejanje ali prilagajanje datoteke ali mape v skupni rabi. Poleg tega lahko osebe s stopnjo dostopa do urejanja urejajo tudi mape, brišejo različice datotek, delijo datoteko, naložijo dokumente in kopirajo datoteke.
Dajte datoteke v skupno rabo s posebnimi osebami s povabili po e-pošti
Datoteke Google Drive lahko delite na dva načina. Lahko jih delite z e-poštnimi povabili ali povezavami. Če želite datoteke deliti s povabili, boste potrebovali e-poštne naslove prejemnikov. Nato v brskalniku odprite shrambo v oblaku Google Drive in z desno miškino tipko kliknite datoteko, ki jo želite dati v skupno rabo. V kontekstnem meniju izberite Skupna raba, da odprete možnosti skupne rabe datotek, prikazane na posnetku neposredno spodaj.
Zdaj vnesite e-poštni naslov osebe, s katero ga želite deliti, v besedilno polje e-poštnih naslovov. Tam lahko vnesete eno ali več e-poštnih sporočil. Nekaj dodatnih podrobnosti datoteke lahko vnesete tudi v besedilno polje Dodaj opombo.
Če želite izbrati stopnjo dostopa, pritisnite gumb desno od besedilnega polja e-pošte. Odpre se majhen meni, ki vključuje ravni dostopa do datoteke, kot je prikazano spodaj. Iz tega menija izberite možnost Urejanje lahko , Lahko si ogledate ali Lahko komentira . Pritisnite gumb Pošlji, da pošljete e-poštna povabila v skupno rabo datotek nameravanim prejemnikom.
Delite datoteke s povezavami
Datoteke Google Drive lahko delite s povezavami, ki so manj varne kot povabila po e-pošti. Datoteko lahko delite s hiperpovezavo, tako da z desno miškino tipko kliknete dokument ali sliko in v kontekstnem meniju izberete Pridobi povezavo . To bo vključilo skupno rabo povezav, kot je prikazano na posnetku neposredno spodaj. Nato lahko izberete hiperpovezavo, jo kopirate z bližnjico Ctrl + C in to povezavo daste vsem, s katerimi morate datoteko dati v skupno rabo.
Za dodatne možnosti skupne povezave kliknite Nastavitve skupne rabe, da odprete okno na spodnjem posnetku. Nato lahko pritisnete gumb Kopiraj povezavo, da hiperpovezavo kopirate v odložišče. Kliknite polje Kdor koli s povezavo, da izberete stopnjo dostopa do datoteke.
V zgornjem desnem kotu zgornjega okna kliknite Napredno, da odprete nastavitve na posnetku neposredno spodaj. Nato lahko izberete skupno rabo hiperpovezave prek družbenih medijev, kot sta Twitter in Google+. Poleg tega se lahko prepričate, da nihče ne kopira skupne datoteke, tako da izberete možnost Onemogoči prenos, tiskanje in kopiranje za komentatorje in gledalce . Izberite možnost Prepreči, da bi uredniki spremenili dostop, in dodali nove ljudi , da zagotovite, da uredniki ne morejo datotek deliti nikomur drugemu.
Kliknite gumb Gmail, če želite povezavo deliti prek spletne pošte. Gmail vam za običajne e-poštne priloge omeji na 25 MB. Vendar lahko z deljenjem datotek Google Drive z Gmailom pošljete do 10 GB dokumentov ali slik. Oglejte si ta priročnik Tech Junkie za dodatne podrobnosti o pošiljanju datotek Google Drive.
Skupna raba datotek z uporabniki, ki niso Google Drive
Datoteke lahko delite tudi z drugimi, ki nimajo računov za Google Drive. Najboljši način za skupno rabo datoteke z uporabniki, ki niso Google Drive, je postavitev izmenljive povezave v spletu. Nato lahko datoteko odpre tudi brez hiperpovezave, tako da jo odkrije z Googlovim iskalnikom. Če želite izbrati možnost Javno v spletu , pritisnite gumb Spremeni v oknu z nastavitvami skupne rabe, da odprete možnosti neposredno spodaj.
Tam lahko na spletu izberete javno . Vsakdo s povezavo lahko nato datoteko odpre brez prijave v Google Drive. Izberete lahko tudi možnost Off - Specifični ljudje , da izključite vse povezave datotek. Pritisnite gumb Shrani, da potrdite izbrane nastavitve.
Odpiranje datotek v skupni rabi
Če nekdo z vami deli datoteke ali mape, si jih lahko ogledate tako, da kliknete V skupni rabi z mano na levi strani vaše shrambe v storitvi Google Drive. S tem se odpre pregled datotek in map v skupni rabi, kot je prikazano na spodnjem posnetku. Nato lahko z desno miškino tipko kliknite datoteko in v kontekstnem meniju izberite Predogled ali Odpri .
Datoteke v skupni rabi lahko dodate v shrambo Google Drive z možnostjo Dodaj v moj pogon . Izberite datoteko ali mapo in pritisnite možnost Dodaj v moj pogon . Nato lahko kliknete Moj pogon, da odprete ali si ogledate datoteko v skupni rabi.
Kdo torej potrebuje priloge po e-pošti? Zdaj lahko datoteke in mape delite z Google Drive. Skupna raba datotek je bolj priročna in delite lahko tudi večje datoteke, kot jih lahko pripnete s spletno pošto.
