Kot sem že omenil, je Outlook za Mac alternativa Apple Mail, ki je pravzaprav precej odlična, program pa ima kar nekaj načinov za reševanje stikov, ki mu jih dodate. Ena izmed lastnosti, ki jo ves čas uporabljam, je zmožnost souporabe stikov.
Obstaja več načinov za skupno rabo stikov prek Outlooka za Mac. Tu je pogled na različne metode.
Oglejte si tudi naš članek Kako urediti datoteko gostiteljev na macOS-u (Mac OS X)
- V spodnjem levem kotu okna Outlooka kliknite kartico »Ljudje«.
- Z desno miškino ali nadzorno tipko kliknite stik, ki ga želite dati v skupno rabo, nato v tem kontekstnem meniju izberite »Posreduj kot vCard«. Upoštevajte pa, da lahko pritisnete tudi Command-J, ki je kratek za Stik> Posreduj kot vCard, ALI lahko uporabite gumb »Naprej« v Outlookovi orodni vrstici.
- Potem vam bo Outlook odprl e-poštno sporočilo s priloženo datoteko vCard!
To je odlična metoda, ki jo lahko uporabite, če želite, da bo vaš prejemnik samodejno dodal informacije, ki jih pošljete v svoj program za stike; v večini primerov bi moral samo dvakrat klikniti priponko vCard. Če želite namesto tega poslati podatke o stiku v besedilu v e-poštnem sporočilu, potem je ta postopek nekoliko drugačen. V ta namen boste to storili:
- Znova kliknite zavihek »Ljudje« v spodnjem levem kotu okna programa Outlook.
- Z desno miškino tipko kliknite zadevni kontakt in izberite »Kopiraj podatke o stiku« (ali pritisnite Command-C, ki je kratek za Uredi> Kopiraj ).
Nato lahko sestavite novo e-pošto in pritisnete Command-V (ali izberete Uredi> Prilepi ) v telesu sporočila, če želite te podrobnosti prikazati ne kot prilogo, ampak kot besedilo, tako:
V redu, tako da nisem imel veliko podrobnosti za ta lažni kontakt. Toži me.
Končno lahko storite še eno stvar, če morate nekomu poslati samo e-poštni naslov stika, na primer v sporočilo, ki ga že pišete. Za to so tukaj navodila, ki jih boste upoštevali:
- Kliknite na ikono »iskalni stiki« poleg polja »Za« v sporočilu. (Videti je kot majhen majhen adresar.)
- Ko se odpre polje za iskanje, vnesite ime stika, ki ga želite dati v skupno rabo.
- Ko najdete pravilno osebo, z desnim ali nadzornim gumbom kliknite na rezultat iskanja. Nato lahko v kontekstnem meniju izberete »Kopiraj« in izberete, katero vrsto podatkov želite:
Po tem lahko seveda pritisnete Command-V, da prilepite samo tiste kopirane podatke v obstoječo e-pošto. Čisto!
To je koristno, če veste, če želite na primer urediti del podrobnosti o stiku v besedilu, preden ga pošljete nekomu drugemu. Mogoče je osebni naslov vašega prijatelja na njegovi kartici, recimo, skupaj z njegovim delom, in veste, da noče, da ima vsak Joe Blow te informacije. Mislim, vem, da ne. Vsak dan dobim dovolj e-poštnih sporočil, ne da bi se Joe zložil.
Razen ob sobotah. Potem sem samo ves večer zaseden z igranjem Outlooka. Vzdih.
