Vsi, ki jih poznam, imajo vsaj en Gmail naslov. Nekateri ga uporabljajo profesionalno kot del G Suite, drugi pa ga uporabljajo za domačo ali splošno uporabo. Če ga imate, veste, kako težko je upravljanje neželene pošte in več vrst e-poštnih sporočil, ki dnevno prispejo v vašo mapo »Prejeto«. Z nalepkami so stvari zelo organizirane, vendar z uporabo vzdevkov stvari resnično urejate.
Oglejte si tudi naš članek Kako načrtovati Gmail za pošiljanje e-pošte pozneje
Gmailov Gmail je v bistvu sekundarni e-poštni naslov, ki ga vsebuje vaš glavni Google račun. Ves čas uporabljam vzdevke. Imam ga posebej za zavarovanja in druge storitve, ki so težke za neželeno pošto. Imam enega za prijavo na spletna mesta za igre na srečo in igre. Imam ga za prijatelje in družino in imam enega, ki ga uporabljam za delo. Nastavitev le-teh traja manj kot minuto, učinek, ki ga ima na mojo organizacijo, pa se splača potruditi.
V Gmailu obstajata dve vrsti vzdevkov. Vzdevek, kjer dodate „+ zavarovanje“ na glavni naslov in vzdevek, ki je v bistvu poštar za drugo e-pošto. Druga vrsta pomeni samo, da Gmail obravnava e-pošto iz drugih virov. Na primer s spletnega gostitelja, kjer ste nastavili posredovanje pošte v Gmail. Ker je prvi primer bolj uporaben kot drugi, bom opisal prvi.
Ustvarjanje vzdevkov za filtriranje pošte
Gmail ima zelo dober filter za neželeno pošto, vendar je možnost, da mesece med obnovitvami prezrem svoje vzdevke za zavarovanje, še boljše. Čeprav mnoga podjetja obljubljajo, da nikoli ne bodo delila vašega e-poštnega naslova, je smešno, kako se nam zdi, da vedno preplavamo neželeno pošto po vsakem podaljšanju. Če uporabim vzdevek samo zato, ga lahko prezrem, dokler ga ne potrebujem.
Kot primer uporabljam za podaljšanje zavarovanja, za spletne strani in forume iger ipd. Najbolje se mi zdi, da za vsakega ustvarite red v kaosu.
- Prijavite se v prejeto pošto v Gmailu.
- V levem meniju izberite Več in nato Ustvari novo oznako.
- Poimenujte nekaj smiselnega in izberite Ustvari.
- Povlecite ustrezno e-pošto iz mape Prejeto v mapo z nalepkami.
Na primer, če uporabim, povlecim e-pošto iz moje mape Prejeto na oznako zavarovanja, ki jo ustvarim. Tako nastane povezava med pošto in nalepko.
Izberete lahko tudi potrditveno polje e-poštnega sporočila v nabiralniku in v zgornjem središču izberete ikono Nalepke, dodate nalepko in pojdite od tam. Vsa prihodnja e-poštna sporočila bodo nato samodejno dodana v to mapo z oznakami.
Ustvarite vzdevek za posredovanje v Gmailu
Ustvarjanje vzdevka v Gmailu je zelo preprosto, vendar za to potrebujete obstoječo e-pošto. Namesto da ustvarjate način filtriranja e-pošte, vam ta način omogoča upravljanje e-poštnih sporočil drugega ponudnika iz Gmaila. Enako uporaben, a povsem drugačen.
Pred konfiguracijo boste morali v računu, ki ga želite uporabiti kot vzdevek, nastaviti posredovanje e-pošte. To se razlikuje glede na ponudnika e-pošte ali spletnega gostitelja. Običajno dodate svoj e-poštni naslov na posredovani naslov in dodate svoj Gmail naslov za e-poštno sporočilo. Potem bi ustvarili ta vzdevek.
- Odprite Gmail račun in se prijavite.
- Na desni strani mape Prejeto izberite ikono zobnika in izberite Nastavitve.
- Izberite zavihek Računi in uvozi.
- Izberite besedilno povezavo Dodaj drug e-poštni naslov v središču.
- V polje dodajte svoje ime in e-poštni naslov.
- Izberite vrsto preverjanja in jo dokončajte.
Zadnji korak preverjanja je e-poštno sporočilo, poslano na izvirni e-poštni naslov, za katerega ustvarite vzdevek. Prijavite se v posredovani e-poštni naslov, kliknite povezavo iz Gmaila in preverite svoj račun. Ko končate, bo vaš Gmail naslov prejel e-poštna sporočila z vašega drugega naslova in vam ponudil možnost »Pošlji kot« tudi drugi naslov.
To lahko izperete in ponovite tolikokrat, kot želite. To je koristno, če imate spletno mesto z več naslovi, kot je ali, ali lahko nastavite posredovanje za vsako e-pošto in jih vse pošljete v vaš Gmail alias, da nanj odgovorite, kot se vam zdi primerno. Nato lahko dodate oznake za še več organizacije.
Oba načina dodajanja vzdevka v Gmailu delujeta dobro. Ker tako ali tako preživite čas v Gmailu, prihranite pri prijavi in odjavi iz več e-poštnih računov in prihranite pred prejeto pošto zaradi neželene pošte. Ali v Gmailu uporabljate vzdevke? Imate še kakšen nasvet v zvezi z vzdevki? Povejte nam o njih spodaj, če jih imate!
