Se vam pogosto zdi, da morate večkrat zapored vnesti eno e-pošto, tako da jo lahko pošljete posamezno v več stikov? V tem primeru je samodejni odziv lahko odlična rešitev. Omogoča vam nastavitev samodejnega odgovora, ki bo poslan kot odgovor na vso vhodno pošto.
Obstaja veliko situacij, ko bi to lahko prišlo prav. Če ste brez službe, bodisi za oddih za kosilo ali za počitnice, je to lahko odličen način odzivanja na pošto, ne da bi dejansko morali storiti ničesar.
Kako deluje?
OS X Mail uporablja različna e-poštna pravila in merila za ustvarjanje samodejnih odgovorov. Če pravilno nastavite vse parametre, se lahko odzovete na vhodno pošto, ko ste zunaj svojih naprav.
Nastavite lahko različna merila, ki jih morate izpolniti, da lahko sporočilo pošljete. Odločite se lahko, da boste odgovorili na vso pošto ali samo na določene naslove. Poleg tega lahko ustvarite tudi različna sporočila za različne kategorije pošiljateljev, tako da vsi prejmejo ustrezen odgovor.
Kako nastaviti samodejni odzivnik
Na srečo nastavitve te funkcije ni težko storiti. Seveda, morda se sprva sliši zapleteno, vendar bodite prepričani, da lahko to storite, tudi če niste tehnični človek. Tu so naslednji koraki:
- Odprite aplikacijo Pošta, nato pojdite v meni »Pošta« in izberite »Nastavitve«.
- Ko vidite kartico »Pravila«, kliknite »Dodaj pravilo«.
- Pod „Opis“ napišite ime samodejnega odziva na način, ki vam bo omogočil, da ga zlahka ločite od drugih. Na primer, lahko vtipkate 'Vacation Auto-reply'.
- Izberite kriterije, ki jih je treba izpolniti. Izberete lahko, ali morajo biti izpolnjeni vsi kriteriji ali samo eno ali več izmed teh, ki ste jih postavili.
Merila, ki jih nastavite, bodo določila prejemnike samodejnega odgovora. Na primer, lahko izberete "Vsako sporočilo", če želite odgovoriti na vso vhodno pošto z istim sporočilom. Določen naslov lahko nastavite tudi tako, da vtipkate e-poštni naslov, na katerega želite odgovoriti.
Poleg tega lahko kot prejemnike samodejnega odgovora izberete svoje stike, prejšnje pošiljatelje ali VIP-osebe.
- Pod nastavitvijo "Izvedi naslednje dejanje" izberite "Odgovori na sporočilo" in nato kliknite "Odgovori na besedilo sporočila".
- Ko tipkate sporočilo, obvezno vključite vse potrebne podatke. Če ste na dopustu, obvestite ljudi, kdaj lahko od vas pričakujejo klic. Če ne nastavite posebne kategorije prejemnikov, ne razkrivajte preveč osebnih podatkov.
- Ko ste zadovoljni s svojim sporočilom, kliknite »V redu«. Če vas aplikacija vpraša "Ali želite uporabiti svoja pravila za sporočila v izbranih nabiralnikih?" izberite »Ne uveljavi«, ker bo to preprečilo pošiljanje morebitnih sto e-poštnih odgovorov na vaše obstoječe pogovore.
Ko končate, lahko sami pošljete e-pošto in se prepričate, da samodejni odziv deluje. Če želite, lahko ustvarite tudi bolj zapletena pravila z določenimi datumi, pošto iz izbranih domen in drugo.
Kako onemogočiti samodejni odzivnik
Če samodejnega odziva ne potrebujete več, ga lahko onemogočite v samo nekaj klikih. Tukaj je nekaj, kar morate storiti:
- V aplikaciji Mail pojdite na "Mail" in nato kliknite "Preferences".
- Pojdite na 'Pravila' in počistite polje poleg samodejnega odziva, ki ste ga ustvarili.
Če tega ne storite, bo samodejni odzivnik ostal aktiven, dokler je omogočen in aplikacija Pošta je odprta. To lahko povzroči zmedo, zato onemogočite to funkcijo takoj, ko se prepričate, da je ne potrebujete več.
Končna beseda
Samodejni odzivnik je odlična funkcija, ki olajša ravnanje z vhodno pošto. Če sledite zgoraj opisanim korakom, ne bi smeli imeti težav, ki bi ga omogočili na vašem Macu. Ko to storite, lahko uživate v oddaljevanju e-poštnih sporočil in aplikaciji pustite, da opravi svoje delo.
Čeprav se ta funkcija najpogosteje uporablja za delo, je ta funkcija lahko zelo primerna tudi za osebno pošto. Poleg samo samodejnega odziva je na voljo še veliko drugih uporabnih pravil in meril. Lahko se odločite za samodejno brisanje pošte, izvajanje določenih dejanj ob določenih datumih, samodejno posredovanje določenih sporočil in še veliko več.
Če želite poiskati pravila, ki vam bodo omogočila avtomatizacijo e-poštnih sporočil, se obrnite na vsa, ki najbolje ustrezajo vašim potrebam.
