Morda vam ne bo vedno treba natisniti vse vsebine ogromne Excelove preglednice. Kaj pa, če morate celice vključiti v preglednico, ne pa tudi njenih grafov? Ali pa morate v tiskano tiskalno vrsto vključiti samo bolj specifičen obseg celic? V takšnih okoliščinah bo tiskanje celotne preglednice zapravilo črnilo in papir. Vendar pa obstaja nekaj načinov za nastavitev območja tiskanja, tako da vaš natisnjeni izhod vključuje samo potrebno vsebino lista.
Možnost območja tiskanja
Excel na zavihku Postavitev strani vključuje možnost območja tiskanja. To je verjetno najboljša možnost za konfiguriranje izpisa tiskanih preglednic. Možnost vam omogoča, da izberete bolj določena območja celic, ki jih želite vključiti v končne izpise. Tako celice, ki niso v območju izpisa, ostanejo izpisane.
Najprej izberite obseg celic v preglednici, ki jih želite vključiti v območje tiskanja, tako da držite levi gumb miške in povlečete kazalec čez. Na zavihku Postavitev strani kliknite območje tiskanja. Izberite možnost Nastavi območje tiskanja , prikazano na posnetku neposredno spodaj.
Zdaj pritisnite gumb Natisni naslove, da odprete okno z nastavitvami strani. Kliknite Predogled tiskanja, da odprete predogled natisnjene preglednice. Zdaj bo to vključevalo samo celice, ki ste jih izbrali za območje izpisa.
Če želite povečati izbrano območje tiskanja, izberite možnost Dodaj v območje tiskanja . To možnost lahko izberete le, če ste že nastavili območje za izpis. Nato izberite nekaj sosednjih celic, ki jih želite dodati v prvotno območje tiskanja. Če novo izbrane celice niso poleg izvirnega območja za izpis, so vključene v dodatno območje tiskanja na ločeni strani. Pritisnite gumb za območje tiskanja in izberite Dodaj v območje tiskanja, če želite razširiti prvotno območje tiskanja z izbranimi celicami.
Če želite ponastaviti območje tiskanja, lahko izberete možnost Počisti območje tiskanja . To izbriše vsa izbrana področja tiskanja. Pritisnite območje tiskanja in izberite Počisti tiskalno območje, da odstranite vsa območja tiskanja iz preglednice.
Tiskanje grafov
Če morate v preglednico natisniti le nekaj grafov, vam ni treba vedno določiti območja tiskanja zanje. Namesto tega s listom izberite grafikon na listu. Nato bo predogled tiskanja vključil samo izbrani graf, kot je prikazano na spodnjem posnetku.
Lahko pa izberete obseg praznih celic, ki vključujejo graf za tiskano območje, kot je prikazano spodaj. Nato kliknite območje tiskanja in nastavite območje tiskanja, da nastavite območje tiskanja. Zdaj natisnjeni izhod bo vseboval le grafikon in izbrane prazne celice.
Natisnite več obsegov celic na eni strani s Kutools
Če v Excelovi preglednici izberete več področij tiskanja, Excel med njimi vključuje prelome strani. Posledično se vsako območje tiska na ločen papir. Ta izgublja papir, vendar lahko z dodatkom Kutools natisnete več obsegov celic na en list papirja. To je dodatek z več kot 200 dodatnimi orodji Excel, ki je na drobno pri 39 USD.
Ko dodate Kutools v Excel, lahko z orodjem Print Multiple Selection Wizard odstranite prelome strani iz več področij tiskanja. Kliknite zavihek Enterprise, pritisnite gumb Tiskanje in izberite čarovnika za tiskanje več izbir . Odpre se čarovnik za več možnosti tiskanja, iz katerega lahko izberete obsege celic, ki jih želite vključiti v izpis.
Kliknite gumb + v pogovornem oknu, da izberete obsege celic, ki jih želite vključiti v izpis strani. S pritiskom gumbov gor in dol lahko preuredite sklice na obseg celic. Kliknite gumb Naprej, da odprete možnosti tiskanja.
Ni nujno, da prilagodite nastavitve strani za odstranjevanje prelomov strani. Vendar lahko izberete t Določite nove nastavitve tiskanja, če želite konfigurirati novo nastavitev strani, če je to potrebno. Izbira možnosti Dodaj prazno vrstico med obsegi doda nov razmik med izbranimi območji tiskanja na novem delovnem listu.
Kliknite Naprej, da izberete možnost za nov delovni list, ki vključuje izbrana območja celic. Izberite možnost Aktiviraj delovni list, vendar ga ne tiskajte , kar odpre list v Excelu, tako da lahko pred tiskanjem izvedete dodatne prilagoditve. Nato, ko pritisnete Next , se izbrana območja tiskanja kopirajo v en nov delovni list kot slikovni predmeti, kot je prikazano spodaj. Če želite spremeniti svoje položaje na listu, lahko povlečete območja tiskanja. Kliknite Postavitev strani> Natisni naslove > Natisni, če želite novo stran natisniti.
Tako lahko konfigurirate območje tiskanja v Excelih 2016, 2013 in 2010. Možnost Nastavitev območja tiskanja in Čarovnik za več izbire v Kutoolih vam lahko prihranijo veliko črnila in papirja. Črnilo lahko shranite tudi tako, da v oknu Nastavitev strani konfigurirate Excel-ovo možnost Prilagoditev skaliranju tako, da ustreza vse natisnjene vsebine preglednice samo na eni strani.
