Kako določiti datum poteka datotek / povezave google Drive

Povezave na Google Drive so koristne za vse, ki storitev za shranjevanje v oblaku uporabljajo za delo ali za sodelovanje pri projektih. Vsakdo z računom lahko deli dostop do celotnega pogona ali določenih datotek ali map. Dostop lahko omejite samo na branje ali dovolite popolno sodelovanje, odvisno je samo od vas. Za povezavo do Google Drive je mogoče dodati datum poteka, kar je čist trik. Pokazal vam bom, kako uporabljati povezave za sodelovanje v storitvi Google Drive.

Google Drive olajša sodelovanje in izmenjavo podatkov. Včasih malo preveč enostavno. Dostop do svojih podatkov je enostavno odstraniti, vendar je zelo enostavno pozabiti, kdo ima dostop in kako ne. Ko se projekt zaključi ali ne potrebujete več nikogar drugega za dostop do vašega Drive, ne pozabite preklicati dostopa. Čeprav je varna, je smiselna previdnost. Dobro je, da vam Google dovoli, da v takšnih povezavah določite rok uporabnosti.

Tu so osnove dela s povezavami do Google Drive.

Uporaba povezav v Googlu Drive

Ko shranite podatke v Google Drive, lahko drugim omogočite, da jih preberejo ali pa so prebrali, napisali in uredili dostop do njih. S svojim e-poštnim naslovom lahko dodate toliko uporabnikov, ki jim boste poslali povezavo do dostopa do podatkov in opravljanja vseh nalog, ki jih dodelite.

Najprej je treba vedeti, da povezave v storitvi Google Drive tem osebam ne omogočajo dostopa do katerega koli drugega dela vaših shranjenih podatkov, zato je še vedno varen.

Zdaj pa k deljenju.

1. Prijavite se v Google Drive in se pomaknite do sredstva, ki ga želite deliti.
2. Z desno miškino tipko kliknite datoteko ali mapo in izberite Pridobite povezavo.
3. Preklopite na skupno rabo povezav in preklop bo postal zelen.
4. Izberite Nastavitve skupne rabe.
5. Kopirajte povezavo in jo ročno pošljite po e-pošti tistim, ki jim želite omogočiti dostop, ali pa jih dodajte kot uporabnike, tako da v polje Ljudje vpišete svoj e-poštni naslov.
6. Izberite Končano, ko končate.

Tisti, ki jih dodate, bodo prejeli e-poštno sporočilo s povezavo, ki jo lahko uporabijo za dostop do sredstev, ki jih dovoliš.

Upravljanje ravni dostopa v Googlu Drive

Poleg nadzora nad tem, kdo lahko dostopa do sredstev Google Drive, lahko nadzorujete tudi, kaj lahko z njimi počnejo. Lahko omejite dostop za branje, pisanje in preprečite drugim, da dodajo dodatne uporabnike. Prav tako lahko komu preprečite prenos, tiskanje ali kopiranje datotek. Če vodite podjetje, bi bil ta končni vidik lahko zelo koristen.

1. Z desno miškino tipko kliknite sredstvo, ki ga delite.
2. Izberite Skupna raba in nato spodnja desna povezava.
3. Izberite, če želite dodati osebe, do katerih želite dovoliti dostop.
4. Izberite ikono svinčnika na desni.
5. Izberite želeno raven dostopa, Uredi, Komentiraj ali Prikaži.
6. Potrdite polja spodaj, da preprečite osebam, ki imajo dostop do urejanja, da dodajo več ljudi ali prenesejo, tiskajo ali kopirajo vaše podatke.
7. Izberite Končano.

Vedno je bolje omejiti dostop, namesto da bi bili z njim preveč radodarni. To še posebej velja, če so vaši podatki zasebni ali vsebujejo osebne podatke ali podatke podjetja. Vedno lahko dodate dostop, če morate.

Nastavite datum poteka povezave do Google Drive

Če projekt izvajate v omejenem časovnem obdobju, boste morda želeli za povezavo Google Drive določiti datum poteka. To pomaga, če se veliko dogaja in boste morda pozabili preklicati dostop, ko je sodelovanje končano.

1. Izberite datoteko ali mapo, ki jo želite dati v skupno rabo.
2. V spodnjem desnem kotu izberite Skupna raba in Napredno.
3. Dodajte e-poštni naslov osebe, s katero delite.
4. Premaknite kazalec miške nad imenom in izberite Nastavi časovnik za iztekanje.
5. Dodajte primerno časovno omejitev.
6. Izberite Shrani in nato Končano.

To vam bo omogočilo dostop osebi za primeren čas, vendar za vedno. Za zaposlene ali pozabljive ljudi sistem nato poskrbi zase.

Spremenite lastnika v Googlu Drive

Če v Google Drive izročite delo ali podatke in ne dovolite, da oseba, ki jo izročite, postane urednik, lahko premoženje preprosto prenesete njim. Stvari ohranja lepo in urejeno ter vam omogoča, da se osredotočite na naslednji kos.

1. Izberite datoteko ali mapo, ki jo želite dati v skupno rabo.
2. V spodnjem desnem kotu izberite Skupna raba in Napredno.
3. Če še niste, dodajte osebo.
4. Izberite njihovo ime pod Kdo ima dostop.
5. Izberite ikono za urejanje svinčnika in spremenite v možnost Je lastnik.
6. Izberite Končano.

Sredstvo se nato prekopira na Google Drive in lahko ohranite dostop do njega ali ga odstranite.