Če imate seznam polnih imen, jih je lahko koristno razdeliti na imena in priimke. Morda boste morali ustvariti seznam priimkov vaših strank ali zaposlenih. In imena so uporabna za pozdrave in sporočila.
Oglejte si tudi naš članek Kako šteti podvojenike v Google Preglednicah
Obstaja veliko različnih načinov razdelitve stolpca s polnimi imeni v ločene stolpce v Google Preglednicah. Poglejmo dve preprosti in učinkoviti metodi, ki jih lahko uporabite.
Uporabite orodje za razdelitev besedila v stolpce
Tu je najbolj preprost način za razdelitev polnih imen v različne stolpce z orodji Google Sheets.
- Ustvari kopijo stolpca s polnim imenom
To orodje bo spremenilo imena v stolpcu, v katerega ga uporabljate. Če želite ohraniti nedotaknjena začetna imena, orodje uporabite za kopijo izvirnega stolpca.
Stolpec s polnimi imeni lahko kopirate in prilepite ali uporabite formulo, da jih podvojite.
- Izberite Nov stolpec
- Na vrhu Izberite podatke
- Kliknite "Razdvoji besedilo v stolpce …"
Ta možnost samodejno razdeli vaše podatke. Toda preden se to zgodi, morate izbrati ločevalnik.
- Izberite Ločnik: Vesolje
Imena želite razdeliti po presledkih med imeni in priimki.
Vsak del polnega imena gre v ločen stolpec. Kakšne so situacije, ko je ta metoda uporabna?
- Če potrebujete samo imena
Prvi stolpec je stolpec z imenom.
- Če ni srednjih imen
Če vsako ime na vašem seznamu vsebuje samo ime in priimek, jih ta metoda lepo razdeli na dva.
- Če so polna imena ločena s vejico
Namesto Separator: Space so na voljo druge možnosti. Obstaja tudi možnost po meri. Če so imena v stolpcu s polnim imenom ločena z vejico, podpičjem ali katerim koli drugim simbolom, lahko s to metodo razdelite na simbol.
Preprosto ponovite zgornje korake, vendar izberite Separator: Comma. Poskusite lahko tudi Separator: Zaznavanje samodejno. Število vaših stolpcev bo odvisno od števila vejic, uporabljenih v vsakem polnem imenu.
Uporabite dodatek
Pojdi v Podatki> Razdelitev besedila v stolpce … je preprost in učinkovit način za ločevanje imena in priimka. Če potrebujete srednja imena, je namestitev dodatka morda bolj priročna. Če želite namestiti Split Names, sledite tem korakom.
Ta dodatek ni brezplačen, vendar je razmeroma dostopen. Ima 30-dnevno preskusno obdobje.
- Izberite dodatke na vrhu strani
- Pojdi na Izberi dodatke.
- V iskalno vrstico vnesite "razdeljena imena"
- Razdeljena imena
Ta dodatek je na stranibitsbits.com
- Kliknite + in ga dodajte
Dovolite, da dodatek dostopa do vašega računa. Po tem lahko dodatek uporabite kadar koli uporabljate Google Preglednice.
- Izberite stolpec s polnim imenom
Vrnite se na svoj list in izberite imena, ki jih želite razdeliti.
- Začnite uporabljati dodatek
Pojdite v dodatke> razdeljena imena> Start.
- Izberite Možnosti imena
V dodatku boste imeli naslednje možnosti za potrditev ali potrditev:
- Ime
- Srednje ime
- Priimek
- Pozdrav / naslov
- Imenska pripona / poimenske črke
Prav tako lahko potrdite ali počistite potrditveno opcijo »Moj stolpec ima glavo«. Če območje, ki ste ga izbrali, vsebuje glavo celice glave, bo vaš dodatek preskočil, saj za glavo ni treba razdeliti. Če pa ste imena izbrali samo brez glave, počistite to možnost.
- Izberite »Split«
Ko izberete Split, bo dodatek ustvaril nove stolpce in vsakemu samodejno dodal glave. Evo, kaj se zgodi, če ste preverili možnosti za ime in priimek:
Dodatek ustvari stolpce z imenom in priimkom in jih vstavi na desni strani svojega stolpca s polnim imenom. Srednja imena in srednje začetnice so izpuščene. Šifrirana imena ali priimki se ne ločijo.
Jasno je, da je ta dodatek zelo učinkovit in z lahkoto ločuje imena in priimke. Kaj pa, če želite tudi srednja imena?
Ponovite korake 6, 7 in 8. V 8. koraku potrdite potrditveno polje poleg srednjih imen, pa tudi tiste poleg imen in priimkov.
Ko kliknete na Split, boste dobili tri ločene stolpce. Če je več srednjih imen, gredo vsi v stolpec Srednje ime.
Nekaj besed o poetih, sufiksih in zapletenih priimkih
To orodje je prilagodljivo in zajema številne različne vrste imen.
Potrdite potrditveno polje Title, če vaš seznam polnih imen vsebuje naslove, na primer Mr./Miss/Ms. ali dr. Lahko celo obravnava naslove, kot so "g. in gospa. "
Preverite lahko tudi priponke / poimenske črke. To zajema Jr./Sr. pa tudi poimenske naslove, kot je Esq. ali doktorat.
Če polno ime osebe ne vsebuje naslova ali pripone, bo njeno polje ostalo prazno.
Uporaba tega dodatka je ena pomembna stran. Druge metode otežujejo razdelitev kompleksnih priimkov. Toda dodatek prepozna, da sta predponi, kot sta "de" ali "von", del priimka.
Vendar pa ni nezmotljiv. Na primer, orodje razdeli priimek slavnega fizika Van der Graaffa na srednje ime Van in priimek der Graaff.
Pregled
Katera od teh dveh metod je za vas boljša?
Uporaba dodatka Split Names je bolj priročna in je veliko boljša pri ravnanju z imeni, predponami in priponkami. Slaba stran je, da za dodatek potrebuje nekaj časa, da ustvari nove stolpce. Prav tako se nekateri uporabniki raje sploh ne zanašajo na dodatke, še posebej, če je treba plačati zanje.
Če se odločite za uporabo razčlenjenega besedila v stolpce, boste imeli hitrejše rezultate. Vsak del polnega imena bo šel v različne stolpce. Ta metoda je hitrejša, vendar je lahko zaokrožiti vsa priimka ali vsa srednja imena.
Morda boste namesto teh metod raje uporabili formule. Ne glede na vaš pristop, Google Sheets ta postopek naredi preprosto.
