Google Dokumenti ponujajo skupinam in sodelavcem po vsem svetu možnost, da na spletu nenehno in učinkovito sodelujejo pri projektu. Delajte solo ali istočasno kadar koli v dnevu, ne glede na časovni pas.
Oglejte si tudi naš članek Kako izbrisati vse dokumente v Google Dokumentih
"To je zelo kul. Kaj pa sposobnost medsebojne komunikacije? Ali ste podvrženi le komentiranju? "
To je en način. Ni pa zelo dober način. Vedno lahko klepetate s pomočjo aplikacij ali platform za družabne medije, kot sta Slack ali Facebook Messenger. Delujejo in zelo verjetno ima vsak Facebook račun. Vsemu tretjemu pa se lahko izognete tako, da skačete naokoli in pridete do klepeta tam v Google Dokumentu.
»Ali imajo tudi Google Dokumenti funkcijo za klepet?«
To naredi! Samo odprite jo in pridite do tipkanja. Raje besedo v besedi nad klikajočimi zvoki tipkovnice? Dokler imate v računalniku nastavitev mikrofona, je le nekaj preprostih korakov za začetek.
Še naprej berete, če želite izvedeti, kako lahko klepetate v Google Dokumentu.
Komuniciranje v Google Dokumentih
Komunikacijo v Googlovem dokumentu je zelo enostavno doseči brez uporabe zunanjega vira ali aplikacije. Medtem ko hkrati delate s svojimi sošolci, lahko dvignete klepet, vtipkate sporočilo in ga pošljete ven. Vsi, ki trenutno delajo v dokumentu Dokument, bodo prejeli isto sporočilo, kot je funkcija klepeta, ki se uporablja za odprto komunikacijo.
Za začetek uporabe funkcije za klepet:
- Naj bo Google Dokument odprt pred vami.
- Potrebovali boste tudi nekoga drugega, ki trenutno dela na dokumentu Dokument ali funkcija ne bo prisotna za uporabo. Anonimni gledalci ne bodo šteli, da je klepet na voljo samo tistim, ki jim je bil dokument v skupni rabi.
- V zgornjem desnem kotu okna kliknite Klepet .
- Vnesite želeno sporočilo in pritisnite gumb Pošlji ali samo pritisnite Enter .
- Ko funkcije klepeta ne potrebujete več, v zgornjem desnem kotu okna za klepet kliknite Zapri .
Ko zaprete okno za klepet, ga še niste odstranili iz samega klepeta. Sporočila bodo še vedno prejeta med nadaljevanjem pogovorov. Tisti uporabniki, ki so trenutno v dokumentu in nimajo odprtega okna za klepet, bodo na ikoni Klepeta prikazali rdečo piko. To jim bo pokazalo, da je nekdo poslal sporočilo, ki ga še ni prebral. Tisti, ki imajo odprto okno za klepet, bodo prejeli sporočila, ko bodo vpisana.
Vsi, ki so trenutno prijavljeni v Google Dokument, si lahko ogledajo sporočila. Izjema so le tisti iz anonimnih računov. Ne morejo videti klepeta niti tistih, ki trenutno sodelujejo v pogovoru.
Ko Google Doc zaprete ali se od njega odjavite, se samodejno odstranijo iz klepeta. Če bi se vrnili v dokument, vsa prejeta klepeta in vsa sporočila, poslana v njihovi odsotnosti, ne bodo vidna.
Klepeti ne bodo shranjeni niti ni možnosti, da jih izvozite. Če želite hraniti arhiv prejšnjih sej klepeta, boste to morali narediti tako, da posnamete posnetke zaslona. Za tiste, ki sodelujejo z uporabo mobilne naprave, morate samo odpreti datoteko. Brez dodatnih korakov lahko že klepetate.
Uporaba govora v besedilo
V Google Dokumentih potrebujete le delujoč mikrofon in osebni računalnik, s katerimi lahko izklopite osnovni klepet za bolj prostoročno govorno besedilo. Diktat boste lahko kadar koli zaustavili in nadaljevali z uporabo verbalnih ukazov.
Preden začnete:
- Prepričajte se, da je vaš mikrofon pravilno nastavljen in da deluje v celoti.
- Trenutno je govor v besedilo na voljo samo uporabnikom osebnih računalnikov in ne deluje iz vaše mobilne naprave.
- Funkcija najbolje deluje, ko se vaš glas jasno sliši, zato zagotovite, da vaše delovno okolje ne vsebuje nepotrebnega hrupa v ozadju.
Kaj morate storiti, da začnete uporabljati govor v besedilo:
- Odprite Google Doc znotraj brskalnika Chrome.
- V meniju na vrhu kliknite Orodja in nato Glasovno tipkanje …
- Če je aktivna, se prikaže polje z mikrofonom. Klikniti ga boste morali, da bo vaš mikrofon lahko začel narekovati govor v besedilo.
- Govorite jasno in z običajnim tempom, tako da se govor zlahka pobere in ni napak.
- Ko končate z narekovanjem, znova kliknite polje mikrofona, da ga zaprete.
Če kadarkoli med svojim govorom začutite, da ste naredili napako ali se spotaknili nad svoje besede, lahko z miško to popravite. Samo premaknite kazalec na mesto, kjer je bila storjena napaka in ga odpravite, preden izklopite mikrofon.
Ko je napaka odpravljena, lahko nadaljujete z diktatom, da premaknete kurzor nazaj tja, kjer ste izpustili.
Glasovni ukazi in ločila
Uporaba glasovnih ukazov je na voljo samo v angleščini. Jezik računa in jezik Google Doc morata biti tudi nastavljena na angleščino ali ne bo delovala. Če si želite ogledati celoten seznam vseh ukazov, ki so na voljo, si oglejte uradni članek centra za pomoč ali med tipkanjem govora v svoj mikrofon izgovorite »pomoč glasovnih ukazov«.
Ukazi, ki so vam na voljo, vam lahko pomagajo pri urejanju in oblikovanju Google Dokumenta, ko uporabljate govor v besedilo. Govorite lahko tudi ločila, da jih umestite, kjer je to primerno. Seznam uporabnih ločil in znakov ukazov:
- Obdobje
- Vejica
- Klicaj
- Vprašaj
- Nova vrstica
- Nov odstavek
Funkcije klepeta ni mogoče uporabiti
Vi in drug uporabnik sta v Googlovem dokumentu in poskušata komunicirati, vendar ikone Klepeta iz nekega razloga nikjer ni mogoče najti. To je lahko iz različnih razlogov:
- Začenši z najbolj malo verjetnostjo, da ste lahko mladoletni. Ja, prav ste prebrali. Če ste trenutno mlajši od trinajst let (ki jih je mogoče najti v profilu računa Google Gmail), se funkcija klepeta samodejno izklopi.
- Kot je navedeno zgoraj, anonimni uporabniki ne morejo videti ali sodelovati v razpravi v Google Dokumentih. Lahko da niste prijavljeni v svoj Gmail račun (ali napačen) ali da ste bili odstranjeni iz projekta. Preverite prejšnjega, preden se bo noril lastnik Doc-a, da vas brez predhodnega obvestila zaganja.
- Če trenutno delate z G Suite, skrbnik lahko izklopi funkcijo Klepetanja. Moral se bo spoprijeti s tistim, ki vodi varnost sistema v službi, da ga omogoči. Dokument lahko povabi tudi nekdo, ki trenutno uporablja G Suite, kjer je tudi njegov skrbnik onemogočil Chat.
