Večina e-poštnih storitev nalaga omejitev velikosti prilog e-pošte, povprečna omejitev pa je približno 25 MB za priljubljene ponudnike, kot so Gmail, Outlook in Yahoo. Uporabniki, ki pošiljajo majhne datoteke, kot so besedilni dokumenti in posamezne slike, verjetno ne bodo dosegli omejitve, vendar je večina uporabnikov e-pošte vsaj enkrat naletela na omejitev velikosti datoteke in je zato prišlo do napake ali odklona po e-pošti.
Omejitev velikosti prilog v e-pošti je več rešitev, pri podjetjih, kot sta Dropbox in Citrix ShareFile, pa so zdaj na voljo številne komercialne možnosti. Toda Apple z novo funkcijo v OS X Yosemite, imenovano Mail Drop, upa, da bo postopek pošiljanja velikih e-poštnih prilog čim bolj preprost za uporabnike.
Skratka, Mail Drop samodejno zazna, kdaj uporabnik poskuša poslati datoteko v datoteki OS X Mail in pošlje datoteko namesto datoteke v e-poštno sporočilo, varno naloži datoteko v iCloud in pošlje prejemnika e-pošte. povezavo, ki jo lahko uporabijo za prenos.
Zahteve in omejitve pošiljanja pošte
Vsakdo, ki uporablja katerega koli poštnega odjemalca ali operacijski sistem, lahko prejme povezavo Mail Drop in prenese prilogo. Če želite uporabljati Mail Drop za pošiljanje velikih e-poštnih prilog, morate imeti račun iCloud in uporabljati bodisi vgrajeno aplikacijo Apple Mail v OS X Yosemite ali spletno aplikacijo iCloud Mail na iCloud.com.
Drop e-pošte je veliko bolj prilagodljiv in zmogljiv od standardnih prilog e-poštnih datotek in deluje s skoraj vsemi vrstami datotek, vendar se morate še vedno zavedati nekaterih omejitev:
- Celotno e-poštno sporočilo, vključno s prilogami Mail Drop in vsebino sporočila, mora biti manjše od 5 GB.
- Če želite poslati mapo, polno datotek, jo morate najprej stisniti (v OS X z desno miškino tipko kliknite mapo in izberite Stisni ). Nestisnjenih map ni mogoče poslati s pomočjo Mail Drop.
- Skupna velikost vseh prilog Mail Drop ne sme presegati 1TB. Apple hrani priloge Mail Drop na svojih strežnikih 30 dni, zato ne pozabite, da se to spreminja, ko se bodo vaše potrebe po pošiljanju povečale ali zmanjševale.
- Apple bo omejil ali preprečil nalaganje prilog Mail Drop, če bo povezava Mail Drop deljena s preveč ljudmi. Natančno število ljudi ali pasovna širina ni določena, toda Apple-ov namen je, da je Mail Drop namenjen le pošiljanju velikih e-poštnih prilog izbrani skupini prejemnikov in ne deluje kot brezplačna platforma za gostovanje datotek.
- Časi nalaganja prilog se razlikujejo glede na velikost datoteke in hitrost vaše internetne povezave. Čeprav Apple v e-poštnem sporočilu pošilja le preprosto besedilno povezavo do datoteke, mora datoteka še vedno priti iz vašega Maca na strežnike iCloud. To pomeni, da lahko traja nekaj časa, da datoteko pošljete tako na koncu (ko jo naložite) kot tudi na strani prejemnika (ko jo naložijo).
Če morate poslati ogromno datotek na stotine ali tisoče ljudi, je bolje, da uporabite rešitev za gostovanje datotek. Vendar pa je Mail Drop za večino uporabnikov, ki preprosto potrebujejo osnutek datoteke Photoshopa ali zvočnega vzorca, enostavna in brezplačna rešitev.
Kako uporabljati padec pošte
Če želite poslati veliko prilogo prek Mail Drop, odprite aplikacijo OS X Mail ali se prijavite v spletno aplikacijo Mail iCloud.com. Za posnetke zaslona uporabljamo odjemalca, ki temelji na OS X. Ustvari novo e-poštno sporočilo in priloži veliko datoteko (uporabljamo PNG 40MB logotipa TekRevue ).
S programom Drop Mail aplikacijo Mail samodejno zazna omejitev velikosti priloge za vašo e-poštno storitev in vas opozori, da je datoteka, ki ste jo priložili e-pošti, čez to mejo.
V dneh pred pošiljanjem pošte (in če ne bi bila potrebna kakšna druga storitev ali programska oprema tretje osebe) se bo naše e-poštno sporočilo odbilo, ko smo ga poskušali poslati, pri čemer nas bo e-poštni strežnik obvestil, da je priloga presegla omejitev velikosti datoteke. Z Mail Drop pa morajo uporabniki samo klikniti »Pošlji« kot običajno in Mail Drop se bo pojavil in ponudil, da poskrbijo za prilogo velike datoteke.
Kot smo že omenili, lahko postopek pošiljanja odhodnih pošiljk traja nekaj časa, odvisno od velikosti priloge in hitrosti vaše internetne povezave. Ko bo to končano, pa bo prejemnik vašega e-poštnega sporočila prejel sporočilo s predogledom datoteke (če gre za medijsko datoteko, kot je slika), povezavo do »Prenos celotne datoteke« in datumom veljavnosti povezave, ki reference, ki so jih omejili 30 dni. Takole je videti v Mozilla Thunderbird v operacijskem sistemu Windows:
Po 30 dneh bo prejemnik morda še vedno prejel izvirno e-pošto v mapi »Prejeto«, vendar bo povezava za prenos celotne različice datoteke potekla in ne bo več delovala. Če torej uporabljate Mail Drop za pošiljanje pomembnih dokumentov in datotek, ki jih bodo prejemniki nameravali arhivirati, jim sporočite, da morajo prenesti in shraniti prilogo pred 30-dnevnim limitom in ne preprosto vložiti e-poštnega naslova in njegovega Povezava iCloud Mail Drop v svojih e-poštnih mapah ne bo mogla najti celotne datoteke s povezave za prenos po 30 dneh.
