Ali lahko sporočila pošljete v svoj poslovni e-poštni račun in jih spremljate zunaj Facebooka? Ali lahko varnostno kopirate Facebook sporočila?
Oglejte si tudi naš članek Kako onemogočiti komentarje na Facebook strani
Če ste lastnik majhnega podjetja, je Facebook lahko močno marketinško orodje. Prav tako vam lahko ovira prav toliko, kolikor pomaga in zahteva predanost in čas, da se dobro uporablja. Sposobnost bodisi varnostnega kopiranja pogovorov na e-pošto za potomstvo ali dokaze je malo znana funkcija Facebooka, vendar ga lahko uporabite, če želite.
Facebook sporočila se hranijo na vašem računu, dokler jih ne izbrišete ali preprosto prenehajo veljati. Za večino pogovorov je to popolnoma v redu. Če imate opravka s pogodbami, naročili ali prošnjami, boste morda želeli imeti varnostno kopijo pogovora, da se sklicujete na hitro ali na dokaz. Nekatera podjetja lahko zahtevajo takšne evidence tudi zaradi skladnosti.
Ali lahko na svoj poslovni e-poštni račun pošljete Facebook sporočila?
Pošljite Facebook sporočila po e-pošti?
Kolikor vem, ne morete več pošiljati Facebook sporočil na svoj e-poštni račun. V starem e-poštnem sistemu lahko izberete sporočilo in nato izberete, da pošljete sporočila na vaš e-poštni naslov. To je olajšalo varnostno kopiranje določenih pogovorov, tako da imate kopijo pod nadzorom.
Žal od nadgradnje sistema to več ne gre. Možnosti za posredovanje sporočil tako ni več. Še vedno lahko varnostno kopirate sporočila, vendar je potrebno malo več dela.
Postopek za varnostno kopiranje in obveščanje je preprost in traja manj kot minuto. Potem bi morali v e-poštnem nabiralniku videti več Facebook obvestil. Dokler stranke kot Facebook prijatelje dodajate strankam ali stikom, bi morali videti njihova obvestila in morebitne opombe, ki vam jih pošljejo v vašem e-poštnem sporočilu.
Če želite komentarje in opombe prijateljev pošiljati v vašo prejeto pošto, storite to:
- Prijavite se v Facebook in v zgornjem desnem kotu izberite ikono menija puščice navzdol.
- Izberite Nastavitve in nato Obvestila.
- Izberite E-pošta in nato vklopite možnost za nedavne opombe in nedavne komentarje.
Namesto tega, da lahko Facebook sporočila pošljete na vaš poslovni e-poštni račun, jih lahko namesto tega prenesete. Vedno jih lahko sestavite v e-poštnem sporočilu in varno kot osnutek, če želite uporabiti e-pošto ali jih shraniti kamor koli varno, če ga želite uporabiti.
Varnostno kopirajte Facebook sporočila
Medtem ko klepetov in sporočil ne morete več posredovati v poslovno e-pošto s Facebooka, lahko prenesete kopijo vseh svojih klepetov. Je zelo preprost in traja le nekaj minut. Lažje se mi zdi iz namizja in ne iz telefona, postopek pa je skoraj enak.
- Prijavite se v Facebook in izberite ikono menija puščice navzdol na vrhu.
- Izberite Nastavitve in nato levo podatke o Facebooku.
- Izberite Prenos podatkov iz srednjega podokna.
- Označite ali počistite možnosti glede na vaše potrebe.
- Izberite Ustvari datoteko na vrhu.
Prenos lahko traja nekaj časa in se prenese v obliki HTML ali JSON. Za svoja sporočila lahko na tej strani počistite potrditveno polje razen sporočil. Nato bo prenesla vsa sporočila, ki jih boste varno shranili. Če želite nekaj konkretnega, lahko na vrhu zaslona za prenos izberete časovno obdobje, ne pa da vse naložite.
Po prenosu odprite 'index.html' ali 'index.json' iz datoteke in se pomaknite na Messages. Izberite besedilno povezavo in nato bi morali videti kopijo vseh sporočil v izbranem časovnem obdobju. Lahko ga obdržite v izvirni obliki ali ga po potrebi kopirate in prilepite v drug program.
Ročno varnostno kopirajte Facebook sporočila
Seveda lahko ročno varnostno kopirate svoja sporočila na Facebooku. Odprite pogovor, se pomaknite navzgor, da ga naložite do točke, ko morate začeti varno, in nadzirajte A in Control C (Windows) ali Cmd A in Cmd C (Mac). Nato ga lahko prilepite nekam na varno in shranite.
Če prihranite karkoli pogodbeno, to za večino uporab ni dovolj. Prav tako morate shraniti posnetek zaslona vsebine v oknu za klepet. Če želite dobiti dobro kopijo vseh pogovorov, uporabite namizni brskalnik in uporabite https://www.facebook.com/messages. To prikaže pogovore na celotnem zaslonu za boljše posnetke zaslona.
Škoda, da ne morete več pošiljati Facebook sporočil na svoj poslovni e-poštni račun. To je bil hiter in enostaven način za shranjevanje pogovora ob ohranjanju konteksta. Še vedno jih lahko varnostno kopirate, vendar je potrebno malo več dela.
Ali veste, kako lahko na vaš poslovni e-poštni račun pošljete Facebook sporočila? Povejte nam o njih spodaj, če jih imate!
