Ljudje imamo po naravi določen odmerek strahu pred izbrisom stvari v računalniku. Zato koš za smeti obstaja, samo tako zagotovite, da imate izbrisane predmete nekje shranjene, dokler ne izpraznite koša. Gmail je pred leti prinesel podobno funkcijo v svoji storitvi. Omogoča vam, da shranite svoja sporočila v arhiv, da si jih ogledate pozneje ali samo za varno. Čeprav lahko arhivirana e-poštna sporočila vedno obnovite v mapo »Prejeto«, iskanje arhiva morda ni tako navidezno.
Naključno arhiviranje
Arhiviranje sporočila je preprosto in je lahko zelo koristno, če želite, da bo vaša mapa »Prejeto« čista in nekrita. V računalniku preprosto poiščite e-poštno sporočilo, ki ga želite arhivirati, in kliknite ikono Arhiv, ki se prikaže šele, ko miško premaknete nad e-pošto. V mobilnem telefonu morate povleciti v desno / levo, odvisno od nastavitev.
Vendar se občasno zgodi naključno arhiviranje, običajno v mobilni aplikaciji Gmail. Aplikacija vam omogoča kratek čas, da razveljavite to (ukaz za razveljavitev v spodnjem desnem kotu zaslona), vendar če ga zamudite, se bo vaše sporočilo arhiviralo. Bodite previdni, ko se pomikate po svojih e-poštnih sporočilih in ne naredite nenadnih premikov po levi / desni.
Odličen način, da poskrbite, da ne boste slučajno arhivirali e-poštnega sporočila, spremenite tisto, kar potegnete s potezo. V mobilni napravi odprite Gmail aplikacijo, pojdite na Splošne nastavitve -> Povlecite dejanja in izberite med ponujenimi možnostmi. Popolnoma jih lahko onemogočite tako, da izberete možnost Brez.
Arhivirana e-pošta
Seveda je včasih škoda že storjena. V drugih časih želite iz kakršnega koli razloga preprosto preveriti svoj arhivirani seznam e-poštnih sporočil. Dobra stvar je, da so vsa arhivirana sporočila ostala indeksirana. To pomeni, da se bodo prikazale, če jih iščete v vrstici za iskanje po pošti . Odlično je tudi, da lahko odprete ta arhivirana sporočila, za razliko od datotek v košu.
Upoštevajte pa, da če želite nadaljevati sporni pogovor, je najbolje, da obnovite e-pošto v mapo »Prejeto« pred nadaljevanjem.
Pridobivanje arhiviranih e-poštnih sporočil z brskalnikom
Če želite iz brskalnika pridobiti arhivirano e-pošto, priporočamo, da to storite iz računalnika, ne pa iz telefona ali tabličnega računalnika. Najprej odprite Gmail v svojem brskalniku tako, da v kateri koli iskalnik vtipkate »Gmail« ali preprosto odidete na glavno stran Googla in v zgornjem desnem kotu najdete povezavo do Gmaila . Če še niste prijavljeni, se prijavite.
Pojdite na ikone na levi strani zaslona in s tem se odpre navigacijska plošča. Pomaknite se mimo mape Prejeto, Poslano, Osnutki in drugih kategorij, dokler ne vidite možnosti Več . Kliknite nanjo in tako se bodo prikazale še več navigacijskih ikon. Poišči vso pošto in jo kliknite. Zanimiv del tega je, da zdaj vidite, kako je izgledal Gmail na začetku - vsa e-poštna sporočila na enem mestu.
E-poštna sporočila, ki so trenutno v mapi » Prejeto «, imajo oznako »Prejeto« pred temo e-pošte. Tisti, ki niso označeni s prejeto pošto ali posodobitvami in so taka vaša arhivirana e-poštna sporočila. Izberite vse vnose, ki jih želite vrniti v mapo »Prejeto«, tako da kliknete potrditveno polje na njihovi levi levi strani. V zgornji orodni vrstici, ki se prikaže, ko izberete prvi element, kliknite ikono Premakni v mapo Prejeto .
Pridobivanje arhiviranih e-poštnih sporočil z aplikacijo telefona
Obnovitev / dostop do arhivirane pošte v aplikaciji Gmail telefon je podoben postopku kot zgoraj. Najprej odprite aplikacijo Gmail. V aplikaciji boste v zgornjem levem kotu zaslona našli ikono v treh vrsticah. Dotaknite se ga in se pomaknite in tapnite na zavihku Vsa pošta. Nato boste videli seznam vseh elementov v mapi Prejeto, Poslano, Preloženo, Pomembno in drugih mapah.
Izberite e-poštna sporočila, ki jih želite obnoviti v Inbox, tako da kliknete ustrezne ikone na levi strani. V zgornjem desnem kotu zaslona je ikona s tremi pikami. Tapnite ga in tapnite Premakni v mapo Prejeto . To bo samodejno poslalo izbrana e-poštna sporočila v mapo »Prejeto«.
Bodite organizirani
Vedno je bolje zagotoviti, da je vaša mapa »Prejeto« dobro organizirana. Prepričajte se, da se izogibate arhiviranju sporočil, ki niso popolnoma razrešena. Do njih boste morda lahko dostopali zdaj, vendar vam to še vedno lahko povzroča težave.
Kaj uporabljate, da ste organizirani v Gmailu? Katera sporočila arhivirate? Delite svoje mnenje v spodnjih komentarjih.
