Za poslovno ali osebno uporabo je Outlookov koledar lahko najučinkovitejše orodje za upravljanje časa. Urnik lahko preprosto organizirate in delite z drugimi in si lahko ogledate koledarje drugih ljudi, da zagotovite, da ste vsi na isti strani, ko gre za roke.
Oglejte si tudi naš članek Kako sinhronizirati Google Koledar z Outlookom
V Outlooku je veliko funkcij, ki olajšajo sodelovanje, vendar to ne omogoča popolnosti. Če se sprašujete, kdo gleda v vaš koledar, boste morda naleteli na nekatere omejitve.
Ali lahko vidite, kdo je gledal vaš koledar?
Odgovor na to vprašanje je "da in ne". Čeprav je ta funkcija do določene mere na voljo, vam v resnici ne ponuja vseh potrebnih informacij.
Če niste skrbnik koledarja, ni mogoče videti, kdo je pogledal vaš koledar. In če ste skrbnik, lahko vidite le zadnji račun, ki se je vanj prijavil. Takoj ko drug račun pogleda koledar, prejšnji postane neviden, tako da ni mogoče videti celotnega seznama ljudi, ki so si ga ogledali.
Najbližje temu je preveriti, kdo lahko vidi vaš koledar. To lahko storite tako, da odprete Skupna raba> Dovoljenja za koledar. Videli boste celoten seznam ljudi, ki imajo dostop do vašega koledarja in vrsto dostopa.
Kako izgleda vaš koledar na druge?
Način, kako bodo drugi videli vaš koledar, je odvisen od informacij, ki se jih odločite deliti z njimi. Če se ne odločite deliti podrobnosti svoje dejavnosti, je edino, kar bodo lahko videli, ali ste prosti ali zaposleni.
Če se odločite deliti svoj koledar z drugimi ljudmi, bodo lahko videli vse podrobnosti vaših sestankov. Če želite omejiti dostop do nekaterih podrobnosti, lahko določene sestanke nastavite na Zasebno.
Pri skupni rabi koledarja lahko izberete različna dovoljenja za dostop. Če na primer izberete polne podrobnosti, bodo ljudje videli zadevo, čas, lokacijo ter vse opombe in podrobnosti, ki ste jih objavili v koledarju.
Po drugi strani pa bodo omejene podrobnosti prikazale samo zadevo, čas in lokacijo.
Poleg sebe lahko dodelite urednike in delegate, ki lahko urejajo vaše koledarje. Delegati lahko v vašem imenu delujejo tako, da delijo različne podrobnosti ter pošiljajo in odgovarjajo na zahteve.
Kako odpreti koledarje drugih ljudi?
Ogled koledarjev drugih ljudi v Outlooku je dokaj enostaven in ga je mogoče opraviti v samo nekaj klikih. Tukaj je tisto, kar morate storiti:
- Na strani Koledar v Outlooku pojdite na Odpri koledar> Odpri skupni koledar .
- Prikaže se pojavno okno s imeni ljudi, katerih koledar vam je na voljo. Kliknite Ime… in nato na seznamu izberite ime.
Glede na dovoljenje za dostop boste lahko videli različne informacije. Prikaže se na desni strani zaslona, poleg tega pa si lahko ogledate do 30 koledarjev drug ob drugem.
Kako delegirati dostop do koledarja?
Če nameravate izkoristiti dopust ali če želite, da nekdo drug iz kakršnega koli razloga upravlja koledar, lahko to storite tako, da določite delegata. Kot rečeno, delegati lahko pošljejo in sprejmejo zahteve za sestanek v imenu upravitelja in urejajo različne predmete v dokumentu.
Takole lahko dovolite, da nekdo, na primer podrejeni, nadzoruje vaš koledar:
- V koledarskem pogledu pojdite na Datoteka> Nastavitve računa in izberite Delegirani dostop .
- Kliknite Dodaj in nato izberite ime s seznama ali ga vnesite. Kliknite ime in pojdite na Dodaj .
- V meniju Delegacijska dovoljenja podajte dovoljenja za urejevalnik pooblaščenca. Druga stvar je, da zaprete pogovorno okno in izberete eno od naslednjih možnosti:
- Samo moji delegati, vendar mi pošljite kopijo prošenj za sestanke in odgovore.
- Samo moji delegati.
To bo drugemu uporabniku omogočilo popoln dostop do vašega koledarja, vi pa boste lahko videli vse, kar se dogaja z vašim urnikom.
Upravljajte svoj čas
Obstaja množica možnosti, s katerimi lahko učinkovito upravljate svoj čas z Outlookom. Poleg tega lahko svoj urnik delite s člani svoje ekipe in si oglejte njihov. Organizirate lahko vse vrste projektov in spremljate napredek.
Ali bi o storitvi Outlook še kaj radi vedeli? Delite svoje predloge v spodnjih komentarjih.
