V teh dneh so dokumenti PDF povsod. Z njimi se verjetno srečujete ves čas, če delate v pisarni, vendar so zelo pogosti tudi v drugih okoljih zaradi številnih funkcij, ki jih imajo, in odpornosti na nepooblaščeno spreminjanje. Toda eno področje, na katerem se ljudje včasih spopadajo, ko gre za PDF-je, je iskanje po njih.
Oglejte si tudi naš članek Kako vstaviti PDF v Word
Iskanje določenega dela besedila v enem dokumentu PDF ni problem - preprosto ga vtipkate v iskalno polje. Težave lahko nastanejo, če imate na voljo številne datoteke PDF. Razlog za to je lahko dejstvo, da ne morete iskati več datotek PDF na enak način, kot bi to storili za Wordove dokumente, s čimer imajo mnogi najbolj izkušene izkušnje.
Naenkrat lahko iščete po več Wordovih datotekah neposredno na namizju - preprosto uporabljate vgrajeno funkcijo iskanja sistema Windows. Vendar to ne bo delovalo z PDF-ji. Vendar to ne pomeni, da morate ročno odpreti vsako datoteko PDF in jo poiskati. Hkrati lahko iščete po več PDF-jih, iskanje morate izvesti znotraj programa, ki ga uporabljate za ogled teh datotek.
Ko govorimo o teh programih, je najbolj priljubljen Adobe Acrobat Reader. Navsezadnje je Adobe podjetje, ki je razvilo to obliko, zato je smiselno, da bi njihov program vodil naprej. Zato bomo temu posvetili največ pozornosti. Toda preden pridemo do Acrobat Readerja, vam bomo tudi hitro razložili, kako iskati po več PDF-jih z eno priljubljeno alternativo zanj - Foxit Reader.
Foxit Reader
hitre povezave
- Foxit Reader
- Acrobat Reader
- Možnosti naprednega iskanja v bralniku Acrobat
- Ujemite katero koli od besed
- Ujemite natančno besedo ali besedno zvezo
- Ujemite vse besede
- Boolova poizvedba
- Možnosti naprednega iskanja v bralniku Acrobat
- Razširite svoje iskanje
Foxit Reader zagotovo ni tako priljubljen kot Adobe-ov program, vendar tudi to ni posebej neobičajno. Če se slučajno uporabljate, je to postopek, ki ga morate upoštevati.
Po zagonu programa poglejte v zgornjem desnem delu zaslona. Tam boste videli iskalno polje. Ker pa načrtujemo iskanje po več PDF-jih, morate dejansko klikniti ikono majhne mape levo od nje. Lahko pa hkrati pritisnete Ctrl, Shift in F.
Kakor koli že, to bo odprlo novo ploščo na desni strani. Tam boste videli vprašanje »Kje želite iskati?« Izberite »Vsi dokumenti PDF v« in izberite mesto, kjer so v vašem računalniku shranjeni ustrezni dokumenti PDF. Nato v polje vpišite besedilo, ki ga želite iskati in pritisnite »Išči«. Kliknete lahko tudi na majhno puščico, da prikažete nekaj dodatnih možnosti, na primer, da vaše iskanje razlikuje med malimi in malimi.
Acrobat Reader
V programu Acrobat Reader želite odpreti tudi meni, ki vam bo pokazal vse možnosti iskanja, ki jih imate na voljo. Do tega menija lahko pridete na tri načine.
Če je iskalno polje vidno (lahko pritisnete Ctrl + F, če ga želite prikazati, če ni), pritisnite puščico in izberite »Odpri iskanje s celotnim bralnikom«. V zgornjem levem delu zaslona lahko kliknete tudi »Uredi« in izberete »Napredno iskanje«. Tretja možnost je uporaba bližnjice na tipkovnici Ctrl + Shift + F - enaka kot pri Foxit Readerju.
Ko ste v tem meniju, je jasno, kaj morate storiti. Izberite, če želite iskati »Vsi dokumenti PDF v« in izberite ustrezno lokacijo. Vnesite iskalno besedno zvezo, označite nekatere možnosti, če jo vaše iskanje zahteva, in pritisnite »Išči«.
Možnosti naprednega iskanja v bralniku Acrobat
Zdaj lahko izvajate osnovno iskanje po več PDF-jih, vendar je na voljo še nekaj možnosti, s katerimi lahko izboljšate rezultate, ki jih boste dobili. Odprite iskalni meni na enega od treh načinov, ki smo jih razložili, zdaj pa poglejte spodnji levi del tega okna in kliknite na "Prikaži več možnosti".
Meni za iskanje se bo zdaj spremenil, ena od teh sprememb pa bo novo polje z oznako »Vrni rezultate, ki vsebujejo«. Tu imate štiri možnosti.
Ujemite katero koli od besed
Tudi če se v dokumentu pojavi samo ena beseda iz celotne iskalne fraze, jo boste videli v rezultatih.
Ujemite natančno besedo ali besedno zvezo
Dobili boste le rezultate, ki natančno ustrezajo celotni iskalni frazi, vključno s presledki med znaki.
Ujemite vse besede
Vse besede, ki ste jih iskali, morajo biti v dokumentu, da se lahko pojavijo med rezultati iskanja, vendar se vrstni red teh besed lahko razlikuje od načina vnosa.
Boolova poizvedba
Za natančno prilagoditev rezultatov iskanja lahko uporabite Boolove operaterje (kot so AND, NOT, OR itd.). Na primer, lahko uporabite bulovo poizvedbo za iskanje "sladkorja NE začimbe" in videli boste samo datoteke PDF, ki vsebujejo besedo sladkor, vendar ne vsebujejo besede začimba.
Razširite svoje iskanje
Kot lahko vidite, izvajanje osnovnega iskanja besedila v več PDF-jih ni težko - le nekaj klikov pride do pravega menija in nastavitve lokacije iskanja (postane nekoliko bolj zapleteno z naprednimi možnostmi iskanja Acrobat Reader, vendar še vedno je popolnoma obvladljiv). A čeprav je to precej preprost postopek, vam lahko v pravih okoliščinah še vedno prihrani veliko časa.
