Gmail je močna in brezplačna Googlova e-poštna rešitev, ki jo več kot milijarda ljudi uporablja za svoje potrebe po elektronski komunikaciji. Google je pametno storil, da je osnovna funkcija Gmail postavljena stabilno, kar omogoča, da se okoli osrednjega izdelka lahko razširi ekosfera dodatkov in orodij, da se zagotovijo dodatne funkcije, ki jih uporabniki zahtevajo. Ena najbolj priljubljenih funkcij v Gmailu je možnost, da Gmail načrtuje, da pozneje pošlje e-poštno sporočilo. Čeprav sam Gmail nima vgrajene možnosti, obstajajo orodja drugih proizvajalcev, ki vam to omogočajo. Drug pristop k razporejanju e-pošte je dodajanje Gmaila v Outlook., Prevladala bom oba načina za načrtovanje e-pošte.
Oglejte si tudi naš članek Kako trajno izbrisati svoj Gmail naslov
Obstaja veliko razlogov, da boste morda želeli načrtovati e-poštna sporočila, ki bodo poslana v prihodnje. Za delo sem načrtoval Gmail e-poštna sporočila. Vse svoje naloge bi končal zgodaj zjutraj in načrtoval vsa svoja obvestila, ki jih je treba poslati v različnih obdobjih čez dan. Tako bi se lahko lotil česa drugega, medtem ko je šef menil, da še vedno pridno delam. Imenoval sem ga "upravljanje pričakovanj". Obstaja veliko drugih razlogov, zakaj boste morda želeli načrtovati Gmail e-poštna sporočila. Tukaj je, kako to storite.
Uradna metoda
Aprila 2019 je Google uradno ubil Inbox, njihovo sekundarno aplikacijo za nadzor e-pošte, ki je vsebovala funkcije, ki jih še niste mogli dobiti iz ustrezne aplikacije Gmail. Prejetega Inbox niso uporabljali vsi, vendar je bila popolna priljubljena aplikacija oboževalcev, kar je ljubilo malo ljudi, ki so ga uporabljali. Funkcije, kot so paketi, še niso dodane v ustrezno aplikacijo Gmail, in medtem ko so druge funkcije, kot so odložitev e-poštnih sporočil, pametni odgovori in dejanja pritiska na glavo, prešle iz Inboxa v Gmail, je do aplikacije še vedno dolga pot. se lahko ujemajo s poznim, odličnim Inboxom.
Seveda je Gmail kot nekaj zatiralstva za umor najljubše e-poštne aplikacije vsakega tehnološkega pisca končno začel počasi uvajati možnost načrtovanja e-poštnih sporočil znotraj Gmaila. Ta funkcija prihaja tako v spletni različici Gmaila kot v mobilni različici, ki se počasi pojavlja v mesecu aprilu, tako da, če je še niste dobili, ne zamerite. Kmalu pride.
vir: Google
Na namizju je uporaba funkcije načrtovanega pošiljanja tako preprosta, kot da kliknete novo puščico poleg gumba za pošiljanje. Če še nimate tega gumba, vam funkcija ni bila uvedena. To je sprememba strežnika, zato ne morete veliko storiti, a čakati na funkcijo. Ko pa puščica ostane, jo kliknite, da odprete meni, nato pa izberite »Razporeditev pošiljanja«. Prikaže se pojavni meni z nekaterimi standardnimi možnostmi razporeda v Gmailu, vendar bo večina uporabnikov verjetno želela določiti svoje določene datume in časi.
Na mobilnem telefonu funkcija deluje podobno. Pripravite e-poštno sporočilo, vendar namesto klika na ikono za pošiljanje kliknite ikono tristranskega menija zraven nje in tapnite na Urnik pošiljanja. Tako kot na namizju se bo tudi na zaslonu prikazalo pogovorno okno, ki vam omogoča možnosti nastavitve urnika. Tako namizna kot mobilna različica ponujata možnost urejanja nastavljenega časa dostave sporočila prek istega menijskega vmesnika, čeprav ne pozabite, da ko pošljete e-poštno sporočilo, imate zelo malo časa, da kliknete ta gumb za razveljavitev.
Boomerang za Gmail
Če ste velik uporabnik Gmaila, boste morda želeli, da se pozanimate v Boomerangu, namesto da uporabljate Gmailov vgrajeni planer. Gre za razširitev brskalnika, ki doda dodatno moč običajnim Gmailovim možnostim. Čeprav je na voljo brezplačna možnost, ki omogoča mesečno pošiljanje do desetih načrtovanih e-poštnih sporočil, bo večina uporabnikov Boomeranga želela pogledati premijske račune, ki so na voljo prek aplikacije, in sicer od 4, 99 dolarja na mesec do 49, 99 dolarja na mesec. Boomerang ponuja tudi preizkusno različico, s katero lahko preprosto preizkusite aplikacijo in preverite, ali je to nekaj, kar potrebujete.
- Prenesite in namestite razširitev brskalnika s strani Boomerang.
- Prijavite se s svojim Gmail računom.
- Sestavite e-poštno sporočilo, kot običajno.
- Izberite nov gumb Pošlji kasneje, ki se bo zdaj pojavil pod običajnim gumbom Pošlji.
- V pojavnem oknu izberite časovno zamudo, dan ali določen čas in pritisnite Potrdite.
- Nato bi na vrhu mape »Prejeto« videli majhen pasico, ki potrjuje, kdaj bo e-poštno sporočilo poslano.
Boomerang ponuja tudi številne druge funkcije, ki niso povezane s pošiljanjem e-poštnih sporočil pozneje - preverite, če želite videti vse, kar lahko stori za vas.
Druga orodja za Gmail
Na voljo so tudi druga orodja drugih proizvajalcev, s katerimi lahko načrtujete Gmail, da pozneje pošlje e-pošto. Nekateri delujejo bolje kot drugi, nekateri pa so cenejši od drugih. Priljubljena orodja vključujejo orodja Ebsta Salesforce in Gmelius. Ebsta je draga, vendar zelo koristna za podjetja, ki sodelujejo s Salesforceom. Vgradi se v vaš brskalnik in ponuja vrsto funkcij za izboljšanje produktivnosti. Na voljo je po ceni, 30 ameriških dolarjev na mesec.
Gmelius je še eno orodje, integrirano v brskalnik, ki ponuja funkcije Gmail in G Suite. Omogoča vam odložitev e-poštnih sporočil in njihovo načrtovanje, vendar vam za brezplačen račun omeji na pet mesečno, povečuje pa se na neomejeno na 5 USD na uporabnika na mesec.
Načrtujte Gmail, da boste pozneje poslali e-poštno sporočilo v Outlooku
Če uporabljate Outlook 2016 ali Office 365., nujno potrebujete orodje drugega proizvajalca, medtem ko sta oba nakupa pisarniških stroškov stala denar, če ga že uporabljate, pa lahko svoj Gmail račun povežete z Outlookom in uporabite njegov vgrajena funkcija urnika za časovno razporejanje e-poštnih sporočil.
Nastavite Gmail v Outlooku
Nastavitev Gmaila v Outlooku ni tako težka, kot si morda mislite. Pravzaprav veliko dela za vas opravi Outlook sam.
- V brskalniku se prijavite v svoj Gmail račun.
- Pomaknite se do Nastavitve in 'Posredovanje in POP / IMAP'.
- Izberite »Omogoči IMAP« in shranite.
- Odprite Outlook.
- Izberite Nastavitve datoteke in računa.
- Izberite Nastavitve računa in Novo.
- Dokončajte nastavitev računa tako, da dodate podatke o Gmailu.
- Izberite Test, če se ne preizkusi samodejno. V novem prejetem nabiralniku Outlooka, ki je bil ustvarjen za vaš Gmail račun, bi se moral pojaviti e-poštno sporočilo.
Čarovnik za nastavitev Outlooka bi moral sam pobrati nastavitve Gmaila in samodejno konfigurirati e-poštni naslov. Če ne, ponovite 6. korak in izberite Ročna konfiguracija strežnika. Obiščite to stran in vnesite podrobnosti o strežniku v Outlook. Preverite nastavitve in shranite.
Razporedite Gmail v Outlooku
Zdaj je Gmail nastavljen v Outlooku, lahko sestavite e-poštno sporočilo kot običajno, nato pa določite čas, ko želite, da se pošlje. S tem dosežete enake rezultate kot Boomerang ali druge razširitve, vendar brezplačno, ob predpostavki, da že imate Outlook.
- Odprite Outlook in izberite svoj Gmail račun.
- Izberite Novo in sestavite e-poštno sporočilo, kot običajno.
- Izberite zavihek Možnosti in zakasni dobavo.
- Izberite »Ne dostavi prej« in nastavite datum in uro.
- Kliknite Zapri. Gumb za zakasnitev dobave naj ostane siv, da vam pove, da je zamuda aktivna.
- Izpolnite e-pošto in pritisnite Pošlji.
E-poštno sporočilo bo shranjeno v pošiljatelju do določenega časa, ko bo poslano. Upoštevajte, da dejansko ne morete določiti natančnega časa, ko bo e-poštno sporočilo poslano - namesto tega določite čas, pred katerim ne bo dostavljen. Nisem prepričan, zakaj to izrazijo tako, saj bo e-poštno sporočilo približno takrat poslano.
To je le nekaj načinov, kako lahko načrtujete Gmail, da pozneje pošlje e-pošto. Če imate še druge predloge ali ideje, nam o njih povejte spodaj!
