Vsa gmailova sporočila kot PDF lahko shranite na trdi disk.
Oglejte si tudi naš članek Kako izbrisati vso neželeno pošto v Gmailu
Ko imate e-poštno datoteko PDF, jo lahko enostavno prenesete, natisnete in pregledate, ne da bi pri tem izgubili nobene priloge v datoteki vrstice z vsebino. Če morate nekatere e-poštna sporočila razvrstiti ali arhivirati za kasnejšo uporabo, jih lahko shranite tudi v Google Drive.
Obstajajo različni načini za pretvarjanje e-poštnih sporočil v PDF in njihovo shranjevanje v Google Drive. Vse lahko storite ročno, kar traja nekaj časa, vendar ne zahteva nobenih razširitev.
Če nimate potrpljenja ali imate raje lažji način reševanja te težave, obstajajo dodatki, ki vam lahko pomagajo.
Ročna pretvorba in skladiščenje
E-poštno sporočilo kot PDF lahko ročno shranite v računalnik in pametni telefon.
Računalnik
Za shranjevanje e-poštnih sporočil v PDF morate imeti v računalniku nameščeno varnostno kopiranje in sinhronizacijo iz Googla. Tako boste v računalniku ustvarili ločeno mapo Google Drive.
- Odprite Gmail v Chromu.
- Poiščite e-poštno sporočilo, ki ga želite shraniti kot PDF.
- Odprite e-pošto in kliknite gumb »Natisni vse« (ikona tiskalnika).
- Nastavite »Ime tiskalnika« na »Natisni v PDF«. Kliknite »V redu« in odprlo se bo novo okno.
- V tem oknu poiščite mapo Google Drive, vnesite ime e-pošte in pritisnite »Shrani«.
- Poglejte svoj Google Drive in poiščite različico e-pošte v PDF obliki.
Če pa nimate nameščene varnostne kopije in sinhronizacije, lahko shranite PDF kamor koli na svoj notranji pogon in ga nato ročno naložite v svoj račun za Google Drive.
Če pa imate račun za Google Drive, bi bilo dobro v računalniku imeti tudi varnostno kopiranje in sinhronizacijo. Tako lahko preprosto varnostno kopirate vse datoteke iz računalnika in se izognete izgubi podatkov.
Pametni telefon
Ročno pretvarjanje e-pošte v PDF na pametnem telefonu sledi podobnemu postopku.
- Odprite Gmail aplikacijo.
- Poiščite svojo e-pošto.
- V zgornjem desnem kotu pritisnite ikono »Več« (tri navpične pike) in tapnite »Natisni vse«.
- Izberite »Shrani kot PDF« in pritisnite rumeno ikono za prenos.
- Če ste prijavljeni v svoj račun za Google Drive, boste videli možnost, da ga shranite tam. Lahko ga shranite tudi v svoj notranji pomnilnik in nato preprosto naložite v svoj Drive.
Pretvorba in shranjevanje prek dodatka za Chrome
Če se vam zdi ročni način izčrpen, lahko preprosto uporabite razširitev za Chrome, ki omogoča nalaganje PDF-datotek s samo enim klikom. Takole naredite:
- Pojdite na stran Shrani e-poštna sporočila v razširitvijo Google Drive v spletni trgovini Chrome.
- Kliknite »Dodaj v Chrome«. Razširitev se namesti v vaš brskalnik.
- Prijavite se v svoj Gmail račun, preverite sporočila, ki jih želite shraniti v PDF, in kliknite zgornjo majhno ikono Google Drive.
- V spustnem meniju izberite »Shrani vsak pogovor v poseben PDF«.
E-poštna sporočila, ki ste jih izbrali, bi morala biti v Google Drive prikazana kot PDF datoteke. Pred tem boste morda morali odobriti razširitev in ji omogočiti dostop do Google Drive. V tem primeru kliknite »Dodaj račun Google Drive« in počakajte, da se preusmerite na svoj Drive. Ko je tam, v spodnjem desnem kotu kliknite modri gumb »Dovoli« in preusmerjeni boste nazaj v mapo »Prejeto«. Od zdaj naprej bi bilo treba vsa vaša sporočila shraniti neposredno v Google Drive.
Ta razširitev je brezplačna za uporabo, če želite shraniti do 50 e-poštnih sporočil na mesec. Če želite prenesti več, se boste morda morali odločiti za premijsko različico.
Razširitev ne uporablja nobenih drugih strežnikov ali pretvornikov. Tako ne krši vaše zasebnosti, zato vam ni treba skrbeti, ko boste svojo pošto pretvorili v PDF.
Shranjevanje več e-poštnih sporočil v enem dokumentu PDF
Zahvaljujoč tej razširitvi lahko v samo eno datoteko PDF dodate več e-poštnih sporočil in jo shranite. To pomeni, da lahko tudi z brezplačno različico shranite več kot 50 e-poštnih sporočil, vendar jih boste morali razvrstiti skupaj v veliko datoteko PDF.
Takole naredite:
- Ko namestite razširitev, poiščite vsa e-poštna sporočila, ki jih želite shraniti skupaj.
- Izberite sporočila s klikom na potrditvena polja poleg vsakega od njih.
- Kliknite ikono Google Drive in v spustnem meniju izberite »Združi vse pogovore v en PDF«.
- V Google Drive boste našli eno samo datoteko PDF z izbranimi pogovori.
Z vsemi e-poštnimi sporočili iz enega stika, ki so na voljo v eni datoteki PDF, bo iskanje določenega podatka veliko lažje kot uporaba Gmajeve funkcije iskanja in individualno odpiranje več deset sporočil, da najdete tisto, kar potrebujete.
Enostavno, vendar učinkovito
Oba načina sta preprosta, ne glede na to, ali želite PDF shranjevati ročno ali raje uporabljate razširitve. Pretvarjanje e-poštnih sporočil v PDF in njihovo organiziranje v Googlu Drive vam lahko prihrani veliko časa, še posebej, če iščete pomembno sporočilo, ki ste ga prejeli pred časom. Ne samo to, ampak boste imeli tudi varnostne kopije vseh pomembnih sporočil, če slučajno izbrišete katero od njih.
