Če uporabljate platformo Google Docs (in to počne toliko ljudi!), Se zavedate, da je to zbirka Officeovih izdelkov, ki omogočajo upravljanje preglednic, dokumentov in predstavitev tako kot Excel, Word in Powerpoint, samo brez plačati karkoli. Google Sheets je delovalno v Excelu in čeprav nima vsake funkcije programa Excel, je zmogljiv programski paket za produktivnost, ki zmore skoraj vse, kar vanj vržete. Zanimivo je, da Google Preglednice zasenči Excel na enem pomembnem področju: nadzor nad različicami. Vračanje na prejšnje različice preglednice je v Google Preglednicah trivijalno enostavno. V tem članku o vajah vam bom pokazal, kako to storiti.
Oglejte si tudi naš članek Kako narediti spustni seznam v Google Preglednicah
Za večino uporabnikov doma ali šole nadzor nad različicami ni zelo pomemben. Kljub temu je za poslovne uporabnike ključnega pomena tako za notranje sledenje kot za notranjo in zunanjo revizijo. Koristno je tudi, če spremenite spremembe, ki jih morate vrniti nazaj in popraviti. ("Šef sovraži novo postavitev grafikona in hoče nazaj takšno, kot je bila.")
Ključno pri obvladovanju preglednic nad različicami je, da je Excel (čeprav ima funkcijo samodejnega shranjevanja) odvisen od ročnega shranjevanja za običajno arhiviranje datotek. Google Preglednice namesto tega ves čas samodejno shranjujejo. V Google Preglednicah je vgrajen mehanizem za vračanje sprememb in se imenuje "Zgodovina revizij".
Vrnite se na prejšnjo različico datoteke v Google Preglednicah
Na prejšnjo različico katerega koli Googlovega dokumenta se lahko vrnete prek samega dokumenta ali iz Google Drive.
- Odprite list, ki ga želite obnoviti.
- V zgornjem meniju izberite besedilno povezavo "Vse spremembe, shranjene v storitvi Drive".
- Iz drsnega menija, ki se prikaže na desni, izberite prejšnjo različico.
- Potrdite polje na dnu poleg možnosti Prikaži spremembe.
- Izberite gumb Obnovi to različico na vrhu zaslona.
Ko izberete prejšnjo različico z izbranim Prikaži spremembe, bodo v tabeli na strani prikazali, kaj se med obema različicama razlikuje. Nato se lahko pomaknete po vseh prejšnjih različicah in poiščete spremembe, ki jih želite popraviti. Nato pritisnite gumb Obnovi to revizijo, da naredite točno to.
Izbira vsake prejšnje različice vam bo pokazala, kako je ta list izgledal, ko je bil shranjen. Zelo enostavno je primerjanje različic, določitev, kje so bile izvedene spremembe in po potrebi vrnitev.
Google obdrži vse stare različice dokumentov, tako da bi bil seznam lahko dolg.
Na Google Drive se lahko vrnete tudi na prejšnjo različico neposredno:
- Pojdite na Google Drive in izberite Moj pogon ali Zadnje, odvisno od tega, kdaj ste nazadnje delali v dokumentu.
- V zgornjem desnem kotu zaslona izberite 'i'.
- Ta bo prikazal isti diapozitivni meni na desni strani, kot ga vidite znotraj lista.
- Izberite Dejavnost in nato prejšnjo različico dokumenta, da ga naložite.
Če se dokument spreminja, ga lahko naložite v računalnik. V Googlu Drive izberite ikono s tremi pikami in izberite Upravljanje različic. Nato znova pritisnite tri pike in izberite Prenesi. Prenos pa vzemite list zunaj nadzora različic.
Če spremenite lokalno kopijo, jo boste morali naložiti v Google Drive, da jo vključite v zgodovino revizije dokumenta. Če vaša organizacija uporablja nadzor nad različicami ali je nanjo revidirana, je to treba upoštevati.
Vrnite se na prejšnjo različico datoteke v Excelu 2016
Ali lahko to storite v programu Microsoft Excel? Da, lahko se vrnete na prejšnjo različico datoteke v Excelu, vendar le, če ste povezani s SharePointom. V nasprotnem primeru Excel ne hrani prejšnjih različic, razen če tega izrecno niste zaprosili.
- Odprite Excelov delovni zvezek, ki ga želite obnoviti.
- Izberite Datoteka in zgodovina.
- S seznama, ki se prikaže na sredini, izberite kot prejšnjo različico.
Če je zgodovina zatemnjena, to pomeni, da Excel ni povezan s SharePointom ali pa ni konfiguriran za nadzor različic. Če želite, lahko preverite v SharePointu.
- Odprite knjižnico v vrstici Hitri zagon.
- Izberite Excel dokument in z desnim gumbom kliknite med imenom in datumom.
- Z desno tipko miške kliknite in izberite Zgodovina različice. To se lahko prikaže kot ikona s tremi pikami, odvisno od vaše različice programa SharePoint.
- Premaknite miškin kazalec nad prejšnjo različico datoteke in bodisi poglej, obnovi ali izbriši po potrebi.
Definitivno je lažje vrniti prejšnjo različico datoteke v Google Preglednicah kot v Excelu. Samostojni primeri Excela tega nikakor ne dovoljujejo, vendar če ste uporabnik SharePointa, je možno, kot je opisano. Uporaba listov na ta način je vsekakor boljša in omogoča hitrejše preverjanje starejših različic.
Ali poznate kakšen drug način za vrnitev na prejšnjo različico datoteke v Google Preglednicah? Povejte nam o tem spodaj, če se.
