Če Google Preglednice uporabljate za podjetja ali organizacijo, je ključno zaklepanje ali kako drugače zaščititi sredstva. Zaradi nenamernih sprememb ali izbrisov, zlonamernih sprememb ali splošnih napak ali napak lahko vse izgubite svoje delo, in medtem ko Google hrani varnostno kopijo, je še vedno izgubljen čas. Če želite omejiti urejanje za določene celice ali zaščititi druge vidike Google preglednic, je ta vadnica za vas.
Oglejte si tudi naš članek Kako prikazati današnji datum v Google Preglednicah
Google Sheets je ekvivalent Excela in ponuja nekaj osnovnih, vendar še vedno močnih orodij za preglednice v oblaku. Veliko uporabljam Google Preglednice in Dokumente. Medtem ko ni treba ničesar pogledati, vsebujejo vsa bistvena orodja, potrebna za produktivnost. Morda niso tako poglobljeni kot Office ali sposobni za več funkcij, vendar če niste računovodja ali vodja projektov, tako ali tako ne boste uporabljali polovice orodij, ki so priložena Officeu.
Obstaja nekaj načinov za zaščito svojega dela v Google Preglednicah. Pokažem vam nekaj od njih.
Zaklenite celice v Google Preglednicah
Če želite omejiti urejanje določenih celic v Google Preglednicah, jih zaklenete. Tako lahko samo vi ali nekdo, ki ga dodate na odobren seznam, spremenite te celice. Vsi ljudje z dovoljenjem, da si jih ogledujejo in vidijo, vendar jih ne spreminjajo. To je praktičen način nadzora nad tem, kdo kaj počne z vašimi dokumenti.
Obstajata dva glavna načina za to. Lahko izberete celice in jih zaklenete ali pa izberete celoten list in dodate izjeme. Tukaj vam pokažem prvo metodo in metodo izjeme čez minuto.
- Odprite list in izberite obseg celic, ki jih želite zakleniti.
- Izberite Podatki in zaščiteni listi in obsegi. Na desni se prikaže menijska vrstica.
- Dajte ključavnici pomenljivo ime in izberite Nastavi dovoljenja.
- Izberite Omeji, kdo lahko uredi ta obseg in ga nastavite na Samo vi ali dodate druge iz možnosti Po meri.
- Izberite Končano, ko končate.
S svojim Gmail naslovom lahko dodate druge osebe ali na seznamu izberete, odvisno od tega, kako imate nastavljene Google Preglednice. Ko končate, bodo celice, ki ste jih določili, zaklenjene vsem, ki jim niste dovolili. Ključavnica je nevidna, dokler je ne poskuša spremeniti nekdo, ki ni na seznamu.
Če ne želite popolnoma zakleniti celic, lahko namesto tega prikažete opozorilno sporočilo. To vam omogoča, da urednika opozorite, da so celice (-e), ki jih bodo uredili, pomembne in da ste še posebej previdni.
- Odprite list in izberite obseg celic, ki jih želite zakleniti.
- Izberite Podatki in zaščiteni listi in obsegi. Na desni se prikaže menijska vrstica.
- Dajte ključavnici ime in izberite Nastavi dovoljenja.
- Izberite Prikaži opozorilo pri urejanju tega obsega.
- Izberite Končano.
S to nastavitvijo bo vsakdo, ki bo uredil zaščiteno celico, videl pojavno opozorilo, ki jim bo govorilo "Glave gor! Poskušate urediti del tega lista, ki ga ne bi smeli slučajno spremeniti. Vseeno uredite? ' Obstaja tudi poseben gumb V redu, s katerim se prepričate, da bo urednik res želel spremeniti celico. To je koristno, če opozorite tiste, ki jim zaupate, da urejajo svoj list, da te posebne celice potrebujejo dodatno nego.
Zaklenite celoten Google Sheet
Če zaklepanje celic ni dovolj, lahko zaklenite celoten Google Sheet, tako da bo lahko bral samo za vse, razen za odobrene uporabnike. Sledi podoben postopek kot zgoraj, vendar ima celoten list nedotakljiv in ne določenih celic. Če svoj list predstavljate ali delite in ne želite, da se z njim zmede, ga tako zaščitite.
- Odprite list, ki ga želite zakleniti.
- Izberite Podatki in zaščiteni listi in obsegi. Na desni se prikaže menijska vrstica.
- Izberite preklopno ploščo namesto območja.
- Z izbirnim gumbom izberite določen list, če jih je več.
- Izberite Nastavi dovoljenja in dodajte uporabnike, ki lahko urejajo.
- Izberite Končano.
Glede zaklepanja ali opozorila lahko uporabite isto ureditev kot zaklepanje celic. Uporablja isto nastavitev kot zgoraj, zato vas ne bom dolgočasil s ponavljanjem.
Dodajanje izjem celic v zaklenjen list
Zgoraj sem omenil, da obstaja drugi način zaklepanja celic in to zaklepanje celotnega lista, vendar kot izjema dodajte celice. Če imate velik list in samo eno ali nekaj celic za zaklepanje, je to lahko najpreprostejši način. Takole:
- Sledite zgornjemu postopku, da zaklenete celoten Google Sheet, vendar se ustavite pred 6. korakom.
- Izberite Razen nekaterih celic pod izbirnikom Sheet.
- V polje spodaj dodajte celice, ki jih želite urejati. Nadaljujte, dokler niso vključene vse celice.
- Izberite Nastavi dovoljenja in nadaljujte od tam.
Posamezne obsege lahko dodate tako, da izberete eno skupino in nato pod povezavo Dodaj še en obseg. Za popolno zavarovanje lista lahko ponovite toliko, kot je praktično.
